Ataskaitų (automatizavimo) metas: bent 40% finansinių ataskaitų rengimo laiko sutaupo naujas įrankis

Šiemet „PwC“ apklausė daugiau kaip 300 įmonių finansų vadovų 9-iose Rytų ir Centrinės Europos šalyse, tarp jų – ir Lietuvoje. Jie atstovavo įvairių verslo sričių įmonėms, kuriose dirba nuo dešimčių iki daugiau kaip 5.000 darbuotojų, o metinė apyvarta – nuo mažiau kaip 15 mln. Eur iki daugiau kaip 500 mln. Eur.

Svarbiausia automatizavimas ir skaitmenizavimas

„93% apklaustų vadovų užduočių automatizavimą ir skaitmenizavimą vertina kaip pagrindinį finansų funkcijos tobulinimo variklį. Nenuostabu, kad dėl to informacinių technologijų bei sistemų pokyčiai šių metų apklausoje pateko tarp TOP3 didžiausių iššūkių finansų vadovams. Ši sritis iš TOP 3 iššūkių sąrašo išstūmė planavimą ir biudžetavimą. Šiai sričiai, natūralu, finansų vadovai skyrė didesnį dėmesį pandemijos metu, kai tuo tarpu pastaruoju metu neapibrėžtumas jau tapo nauja norma ir finansų vadovams tapo įprasta tai, kad viską tiksliai suplanuoti yra sunku.“, – tyrimą apžvelgia Jonas Balsys, direktorius, Kapitalo rinkų ir apskaitos konsultacijų paslaugų grupės vadovas, „PwC“ Lietuva.

Atsakydami į klausimus apie finansų komandos vaidmenį, šių padalinių vadovai prognozuoja didelius pokyčius per artimiausius trejus metus. Jei šiemet 34% apklaustųjų turi dedikuotą duomenų analize paremtą verslo įžvalgų komandą, tai daugiau nei 40% jų mano, kad tokios komandos poreikis didės dėl augančių veiklos apimčių. Be to, finansų vadovai numato, kad per penkerius metus žymiai – net 14 procentinių punktų – mažės laiko, kuris dabar skiriamas duomenų gamybai, rinkimui, kaupimui ir apdorojimui. O labiausiai daugės laiko, kurį finansų komanda skirs duomenų analizei, prognozavimui ir pasiūlymų, paremtų duomenų analize, teikimui. „Tai atskleidžia, kokių kompetencijų finansų skyriaus darbuotojų, žiūrėdami į ateities perspektyvas, turi dairytis įmonių vadovai“, – teigia J. Balsys.

Finansų vadovų apklausa taip pat rodo, kad šiandien kiek daugiau nei pusė finansų vadovų yra nepatenkinti esamais duomenų apdorojimo bei susijusiais procesais ir tik 5% yra pilnai automatizavę šiuos procesus. Todėl nekeista, kad 49% respondentų mano, jog duomenų analizėje naudoja per daug rankinio darbo, o dauguma mato optimizavimo galimybes, kad šie procesai vyktų sklandžiau ir efektyviau.

Jau pirmaisiais metais taupo 40% laiko

Ypač daug finansų specialistų laiko reikalauja metinių finansinių ataskaitų rengimas. Šį darbą galima gerokai paspartinti ir palengvinti pasitelkus „PwC“ VAS finansinių ataskaitų rengimo įrankį. Pirmąją šio įrankio versiją nuo 2017 metų jau sėkmingai naudoja daugiau nei 70 „ PwC” klientų, o šiemet „PwC“ Lietuva ekspertai įrankį atnaujino, taip dar labiau paspartindami darbą su juo.

„Pirmaisiais metais šis įrankis sutaupo apie 40% finansinių ataskaitų parengimui reikalingo laiko, o kitąmet ataskaitos parengiamos dar efektyviau, – tvirtina Brigita Stepankevičienė, projektų vadovė, kapitalo rinkų ir apskaitos konsultacijų paslaugos, „PwC“ Lietuva. – Su automatizuotu „PwC“ VAS finansinių ataskaitų rengimo įrankiu operatyviau parengiamas, pavyzdžiui, balansas, pelno (nuostolių) bei pinigų srautų ataskaitos. Didelė dalis informacijos užpildoma automatiniu būdu ir yra tarpusavyje susieta, todėl įmonių finansų specialistams lieka atlikti tik kontrolės funkcijas, patikrinti informaciją ir, jei reikia, atlikti koregavimus.“

Jokių licencijų – viskas paprasta su „Excel“

B. Stepankevičienė akcentuoja, kad ne mažiau svarbu, jog pasitelkus „PwC“ VAS finansinių ataskaitų rengimo įrankį ne tik taupomas finansininkų laikas, bet ir išvengiama žmogiškųjų klaidų. Įrankyje įdiegtos kontrolės funkcijos identifikuoja žmogiškąsias klaidas, pvz., ar aiškinamojo rašto pastabos atitinka su kitomis ataskaitomis.

„PwC“ sukurtas įrankis paremtas Microsoft „Excel“ programine įranga, todėl nereikia papildomų licencijų, juo naudotis gali visi klientai, turintys „Excel“ programinę įrangą ir jos pagrindus. Be to, į finansinių ataskaitų parengimo procesą lengva įtraukti ir mažiau patirties turinčius kolegas. Naudodamiesi įrankiu jie lengviau pastebi klaidas ar netikslumus, sekdami įrankio logiką lengviau supranta finansinių ataskaitų parengimo principą.

Apskaitos konsultacijų specialistai akcentuoja, kad „PwC“ sukurtas VAS finansinių ataskaitų rengimo įrankis yra unikalus, jo atitikmens Lietuvoje nėra. Daugiau apie „PwC“ VAS finansinių ataskaitų rengimo įrankio funkcijas ir interaktyvumą rasite čia.