Soft Compliance Platform

Digitalizzare le attività di auditing e risk management agevolando l’operatività

In genere, gli strumenti di audit management risultano poco graditi agli utenti perché vengono percepiti come un aggravio alle ordinarie attività operative aggiungendo complessità e burocrazia. Soft Compliance Platform si pone l’obiettivo primario di garantire facilità di utilizzo e flessibilità ad uno strumento di compliance integrata completo, sviluppato sulla base di reali esperienze sul campo e di feedback degli utilizzatori.

Uno strumento di conformità integrato è una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a gestire e garantire la conformità a vari regolamenti e standard. Combina diverse funzionalità e caratteristiche in un'unica piattaforma, rendendo più facile per le aziende soddisfare gli obblighi legali e normativi.

Cos’è Soft Compliance Platform?

Soft Compliance Platform è la soluzione cloud di PwC per la gestione dei processi di internal audit, compliance, risk management e follow-up. Lo strumento permette alle funzioni di controllo interno di digitalizzare le attività in modo integrato, permettendo di conoscere in qualsiasi momento i task da completare e i relativi owner, facilitando il passaggio di assegnazione e velocizzando il processo di audit interno.

Nel dettaglio, il tool è composto da tre moduli: un primo modulo dedicato alle attività di Audit; un secondo modulo dedicato alle attività di Risk Assessment; infine, un modulo di Follow-up. Nello specifico:

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Modulo di audit questo modulo è progettato per valutare processi, pratiche e sistemi all'interno di un'organizzazione. Aiuta la conduzione di audit interni fornendo supporto per il test dei controlli e l’identificazione di eventuali lacune o aree di miglioramento. Il modulo di audit aiuta a comprendere lo stato attuale dell'organizzazione e del suo sistema di controllo interno.

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Modulo di Risk Assessment questo modulo viene utilizzato per identificare, analizzare e dare priorità ai rischi che possono presentarsi all'interno dell'organizzazione. Si tratta di valutare la probabilità e l’impatto dei rischi e di determinare strategie di mitigazione adeguate. Il modulo di Risk Assessment aiuta a comprendere le potenziali vulnerabilità e minacce che un'organizzazione può affrontare, consentendo una gestione proattiva del rischio e un processo decisionale.

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Modulo di follow-up questo modulo si concentra sulla verifica delle azioni intraprese per affrontare i problemi o i rischi identificati dalle fasi di audit e valutazione del rischio. Tiene traccia dello stato di avanzamento delle attività e monitora l'efficacia dei controlli o delle misure implementate. Il modulo di follow-up garantisce che le azioni correttive siano implementate e che il profilo di rischio complessivo dell'organizzazione sia continuamente monitorato e migliorato.

Valutare, gestire e monitorare i rischi ed i controlli

La sua struttura modulare consente flessibilità e adattabilità tra diversi domini, consentendo alle organizzazioni di affrontare in modo efficace i problemi e migliorare le loro pratiche complessive di gestione del rischio.

L'ultima evoluzione dello strumento include la possibilità di affrontare le tematiche del Tax Control Framework, per ciò intendendosi l’insieme di politiche, procedure e controlli implementati da un'organizzazione per gestire efficacemente i rischi legati alle imposte e garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti fiscali. Incorporando l’approccio TCF, lo strumento può aiutare organizzazioni a identificare potenziali problemi fiscali, valutare l'efficacia dei controlli esistenti e implementare misure correttive.

Soft Compliance Platform è la soluzione giusta per te?

Soft Compliance Platform è dedicato principalmente a tutte le funzioni che si occupano di audit e controllo interno che abbiano necessità di digitalizzare le attività in modo semplice e veloce. Lo strumento user-friendly e intuitivo, può essere utilizzato sia da funzioni numericamente ridotte, che da funzioni strutturate e con esigenze di gestione infragruppo.

Può essere utilizzato da diversi professionisti all'interno di un'organizzazione, tra cui responsabili della compliance, team legali, risk manager, Internal Audit, Organismi di Vigilanza e controllo interno. Queste persone possono sfruttare lo strumento per garantire che l'organizzazione soddisfi gli obblighi legali e normativi, riduca i rischi e mantenga una forte cultura della conformità.

Valutazione e gestione dei rischi: Consente alle organizzazioni di identificare, valutare e dare priorità ai rischi e di implementare controlli appropriati per ridurre tali rischi.
Gestione dei documenti e dei record: Offre un repository centralizzato per l'archiviazione e la gestione di documenti e registri relativi alla conformità, facilitando il recupero e la verifica delle informazioni quando necessario.
Monitoraggio e reporting: Fornisce un monitoraggio in tempo reale delle attività di conformità e genera report completi per gli stakeholder interni ed esterni, dimostrando la conformità alle normative e agli standard.

Caratteristiche e Benefici

Monitoraggio Real-time

Continuo monitoraggio in real-time delle attività e dei risultati raggiunti grazie alle sezioni di Dashboard e Reporting.
Informazioni disponibili in real-time, permettendo una tempestiva identificazione delle azioni oltre scadenza, in modo da risolvere adeguatamente le relative azioni.
Elimina il bisogno di reporting e analisi in modalità offline e garantisce l’analisi dei risultati ottenuti sotto diversi point of focus attraverso la sezione di reporting personalizzata.

Gestione centralizzata delle attività

Il tool abilita l’assegnazione e la delega delle attività, diventando quindi uno strumento facilitatore per la gestione di un’elevata numerosità di verifiche e anche con un team ridotto.
Possibilità di aggiungere commenti progressivi alle azioni per assicurare una migliore collaborazione tra i membri del team.
Comunicazione tempestiva riducendo la ridondanza di mail e messaggi da altri strumenti.

Processo digitalizzato

Archivio unico con funzionalità di workflow autorizzativi per le attività di review. I task e i testing come le azioni di remediation sono assegnate alle persone responsabili inserendo le opportune scadenze.
Le informazioni relative ai rilievi emersi e ai risultati ottenuti in fase di audit e follow-up sono caricati nel tool, osservandone le criticità, le risposte del management e il processo di aggiornamento relativo.

Esperienza utente personalizzata e da remoto

Schermate pre-filtrate mostrano unicamente le informazioni a cui l’utente ha accesso, evidenziando le loro specifiche responsabilità.
Permette l’ottimizzazione delle procedure di attività e remediation attraverso la standardizzazione e la definizione di compiti e livello di responsabilità, garantendo un risparmio di tempi e costi.