Online számla 2.0

A PwC új, ügyfélbarát lekérdezési megoldása

A NAV online számla 2.0 verziója egy új funkció bevezetését is jelenti a NAV részéről, ugyanis a 2.0-ás verzióban már a szállítói számlák lekérdezése is lehetséges, melyre alapozva a PwC - az eddigi visszajelzések alapján - egy új, ügyfélbarát lekérdezési megoldással készül.

Hogyan segíthet Önnek a PwC? - Bejövő számlák lekérdezése és rekonsziliációja

A PwC IT és adószakértői kifejlesztettek egy új - három különböző verzióban elérhető - speciális funkciót, mellyel könnyen elvégezhető a beérkező szállítói - AP - számlák csoportos lekérdezése, illetve rekonsziliációja a PwC Online Reporting Tool-ban és a PwC T.R.U.S.T nyomtatványkitöltő alkalmazásban egyaránt. Szolgáltatásunk jelentős segítséget nyújthat a vállalkozásoknak, mivel ezentúl minden vállalkozás csoportosan lekérdezheti a partnerek által rá bejelentett számlákat néhány kattintással, illetve egy további funkcióval a lekérdezéssel rekonsziliálni is lehet.  

1. Alapverzió
Szolgáltatásunk keretében a PwC Online Data Reporting Tool-ban a felhasználók számára elérhetővé válik a bejövő számlák felületen a számlák tetszőleges kritériumok alapján (pl. számlaszám, időszak, vevő adószáma stb.) történő tömeges lekérdezése. A lekérdezett számlákról a Tool egy szerkeszthető adatbázist ad, mely adatbázissal egyszerűen lehet tovább dolgozni. A bejövő számlák lekérdezése egy biztos kontrollt nyújt a társaságok számára, ezzel is biztosítva a kellő körültekintés tanúsítását az áfa levonási jog gyakorlása kapcsán. 

2. Bővített verzió
A Tool új funkciójának további bővítése pedig nem csak lekérdezi a számlákat, hanem a Társaság által feltöltött tetszőleges Excel fájl alapján a PwC alkalmazása össze is hasonlítja azt az Adóhatóság rendszerébe a szállítók által feltöltött adatokkal. Az excel fájl betöltését követően az Online Data Reporting Tool képes egy áttekinthető, az eltéréseket részletesen tartalmazó Excel fájlt generálni. Ez a szolgáltatás jelentős segítséget nyújthat a vállalkozások könyvelési tevékenységet végző szakemberei számára, mivel néhány kattintással kiszűrhetik a rendszerükben elérhető, riportált, vagy riportálandó bejövő számlák, és a partnerek által feléjük kiállított és bejelenetett számlák közötti különbséget.

3. Automatizált verzió
Azon ügyfeleink számára, akik a PwC T.R.U.S.T belföldi összesítő jelentés nyomtatvány kitöltőt használják egy teljesen automatizált opció is rendelkezésre áll. A PwC T.R.U.S.T nyomtatványkitöltőben a felhasználó általi tetszőleges időszakra történő forrásfájlok betöltése után az alkalmazás a háttérben a NAV rendszerében lekérdezést folytat, majd ez alapján elvégzi az összehasonlítást. Amennyiben egy számla nem szerepel a NAV rendszerében az adott időszakban, akkor az alkalmazás az adott számlaszám alapján is lekérdezést folytat a háttérben. A folyamat végén az alkalmazás egy hibakezelő ablakban megjelöli azokat a tételeket, amelyeket csak a szoftver vagy a NAV rendszere tartalmaz, illetve azokat a tételeket is, amelyeknél a két rendszer közötti eltérés tapasztalható.

Kapcsolat

Deák László

Partner, PwC Hungary

Farkas Gábor

Igazgató, PwC Hungary

Kövessen minket!