Payroll & Benefits Solutions: PwC Greece

Υπηρεσίες και Λύσεις Αμοιβών & Παροχών

Διαχείριση μισθοδοσίας

H εξειδικευμένη ομάδα μας, παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες:

Συλλογή και επεξεργασία στοιχείων μισθοδοσίας
Μισθολογικοί υπολογισμοί και ηλεκτρονική υποβολή αρχείων ΑΠΔ, ασφαλιστικών εισφορών και προσωρινών δηλώσεων ΦΜΥ
Εξαγωγή λογιστικών άρθρων μισθοδοσίας, προβλέψεις σε μηνιαία βάση, και την κοστολόγηση με βάση τα κριτήρια επιμερισμού
Αποστολή αρχείων στην τράπεζα σχετικά με την καταβολή μισθοδοσίας του προσωπικού και των προκαταβολών
Προετοιμασία και υποβολή ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών προσωπικού
Έκδοση και αποστολή εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας και e-payslips
Σχεδιασμός ετήσιου προϋπολογισμού αμοιβών και παροχών του προσωπικού και περιοδικές αναθεωρήσεις με βάση την πολιτική της εταιρείας
Δημιουργία διοικητικών αναφορών και σεναρίων κόστους μισθοδοσίας μέσα από την χρήση εργαλείων Business Intelligence

Διαχείριση αμοιβών στελεχών/μελών ΔΣ

Η υπηρεσία μας αποσκοπεί στην πλήρη εμπιστευτικότητα των αμοιβών και μη χρηματικών παροχών της διοικητικής ομάδας, με στόχο τα ανώτερα στελέχη να απολαμβάνουν μια ακόμα παροχή μέσω της εξειδικευμένης γνώσης που διαθέτουν τα μέλη της ομάδας μας.

Σε συνεργασία με το φορολογικό μας τμήμα, μπορούμε να προσφέρουμε συμβουλευτικές υπηρεσίες στα στελέχη καθώς και στα μέλη των οικογενειών τους. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα υποστήριξης της προετοιμασίας ή της πλήρης ανάληψης της συμπλήρωσης της φορολογικής τους δήλωσης για το σύνολο του παγκόσμιου εισοδήματος τους.

Μισθοδοσία αποσπασμένου προσωπικού

Σε συνεργασία με το παγκόσμιο δίκτυο εταιρειών της PwC,προσφέρουμε λύσεις που καλύπτουν απόλυτα τις ανάγκες των στελεχών που μετακινούνται από και προς άλλες χώρες, και διασφαλίζουμε τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία των εμπλεκομένων κρατών.

Αναλαμβάνουμε τη διαχείριση μισθοδοσίας του αποσπασμένου προσωπικού, καθώς και τη διερεύνηση του φορολογικού καθεστώτος και της πιθανότητας εξαίρεσης από οικείες ασφαλιστικές κρατήσεις για τα στελέχη που μετακινούνται από και προς την Ελλάδα.

Υποστηρίζουμε τη διαδικασία διαμόρφωσης των αμοιβών των μετακινούμενων στελεχών και τις απαιτήσεις για διοικητική πληροφόρηση αναφορικά με τη φορολόγηση παροχών, την παρακολούθηση του υποθετικού φόρου και άλλα θέματα που προκύπτουν από τη μετακίνηση.

Διαχείριση μη χρηματικών παροχών

Προσφέρουμε διαχειριστικές υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε στενή συνεργασία με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζουμε την επίλυση τυχόν προβλημάτων και αποριών των στελεχών.

Η ομάδα μας πραγματοποιεί αξιολόγηση των υφιστάμενων συστημάτων και προτείνει σύγχρονες λύσεις που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας, για την καταγραφή της απασχόλησης του προσωπικού, με σκοπό την ελαχιστοποίηση των χειρόγραφων καταγραφών και των σφαλμάτων κατά τον χαρακτηρισμό του ωραρίου.

Σας υποστηρίζουμε ή αναλαμβάνουμε πλήρως την καταγραφή της απασχόλησης προσωπικού και προετοιμάζουμε τα απαραίτητα στοιχεία για την έκδοση της μισθοδοσίας, χρησιμοποιώντας τα συστήματα ωρομέτρησης της εταιρείας σας. Παρακολουθούμε και επεξεργαζόμαστε κυλιόμενα προγράμματα βαρδιών και έκτακτης απασχόλησης σε πραγματικό χρόνο.

Επίσης, διαχειριζόμαστε σύνθετες μορφές απασχόλησης (όπως εκ περιτροπής εργασία, διαλείπουσα απασχόληση), και τα δικαιώματα και τη χορήγηση αδειών του προσωπικού (ετήσια κανονική άδεια, άδεια γάμου, γονική άδεια, άδεια μητρότητας κ.ά.). Τέλος, εκδίδουμε και χορηγούμε βεβαιώσεις προς το προσωπικό σας μετά από αίτημά σας.

Συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία

Υποστηρίζουμε το τμήμα μισθοδοσίας για την καλύτερη ενσωμάτωση και παρακολούθηση των διαρκών μεταβολών του νομοθετικού πλαισίου της εργατικής, ασφαλιστικής και φορολογικής νομοθεσίας. Θέτουμε συγκεκριμένες διαδικασίες ελέγχου για τη μηνιαία μισθοδοσία, ώστε να εξασφαλίζουμε πέρα από την πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία και την ακρίβεια των μισθολογικών υπολογισμών. Ταυτόχρονα, υποστηρίζουμε σε έκτακτες ανάγκες φόρτου εργασίας του τμήματος μισθοδοσίας σας που απορρέουν από νομοθετικές αλλαγές ή αναθεωρήσεις του στρατηγικού σχεδιασμού της επιχείρησης.

Στο πλαίσιο των υπηρεσιών συμμόρφωσης μισθοδοσίας εξασφαλίζουμε την έγκαιρη ενημέρωσή σας σχετικά με τις αλλαγές στην εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία μέσω της έκδοσης newsletters. Στη συνέχεια, εφαρμόζουμε με αξιοπιστία και ασφάλεια τις αλλαγές της νομοθεσίας στα συστήματα μισθοδοσίας. Τέλος, σας υποστηρίζουμε σε περίπτωση επιτόπιου ή τακτικού ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, τους ασφαλιστικούς οργανισμούς και τον ΟΑΕΔ, και κατά τη διάρκεια ελέγχου για τη λήψη του φορολογικού πιστοποιητικού και τη διαδικασία τακτικού φορολογικού ελέγχου.

Payroll agent

Αναλαμβάνουμε και υποστηρίζουμε τη διαδικασία εγκατάστασης μισθολογικού εκπροσώπου (payroll agent) ξένης εταιρείας.

Πιο συγκεκριμένα, προσφέρουμε πλήρη ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία, τα απαραίτητα έγγραφα και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και εγκατάστασης του μισθολογικού εκπροσώπου. Υποστηρίζουμε τη φορολογική εγκατάσταση του ξένου προσώπου στην Ελλάδα και τον καθορισμό των απαιτούμενων διαδικασιών για την φορολογική του κατοικία προς σύσταση νομικού προσώπου, σε συνεργασία με το φορολογικό τμήμα της εταιρείας μας.

Αναλαμβάνουμε την επίσημη μετάφραση των νομιμοποιητικών εγγράφων σας, την εγγραφή του νόμιμου εκπροσώπου αλλοδαπής στα μητρώα της ΔΟΥ κατοίκων εξωτερικού, τις απογραφές στις αρμόδιες φορολογικές αρχές και στους υπαγόμενους ασφαλιστικούς φορείς, και την απόκτηση κλειδάριθμου του νομικού προσώπου για τη δυνατότητα υποβολής προσωρινών δηλώσεων παρακρατούμενων φόρων.

Διασφαλίζουμε την ηλεκτρονική απογραφή στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη, στις ιστοσελίδες των ασφαλιστικών οργανισμών και του Υπουργείου Οικονομικών, την εκκαθάριση και καταβολή μισθοδοσίας, και την απόδοση ασφαλιστικών εισφορών και φόρου μισθωτών υπηρεσιών στις αρμόδιες υπηρεσίες.

Τέλος, συνεργαζόμαστε με τους Τεχνικούς Ασφαλείας για συμμόρφωση με τους κανονισμούς του ΚΕΠΕΚ και συντάσσουμε και υποβάλουμε εργασίες τέλους χρήσης και τις απαιτούμενες βεβαιώσεις.

Υπηρεσίες HRMS

HRMS as a service

Παροχή μηχανογραφικών εφαρμογών μισθοδοσίας (HRMS) που σχετίζονται με τη διαχείριση των αμοιβών προσωπικού και άλλων χρηματικών και μη παροχών.

Στο πλαίσιο αυτό, δίνουμε τη δυνατότητα διαχείρισης του προϋπολογισμό κόστους μισθοδοσίας με εφαρμογή πολλαπλών σεναρίων, τη διαχείριση αδειών και μη μισθολογικών στοιχείων προσωπικού (όπως στοιχεία εκπαίδευσης, επαγγελματικής επιμόρφωσης), το reporting μισθοδοσίας με χρήση εργαλείων business intelligence, και την έκδοση e-payslip.

Στην περίπτωση της παροχής του λογισμικού ως υπηρεσία, αναλαμβάνουμε πλήρως το ετήσιο κόστος συντήρησης και προσφέρουμε πρόσβαση σε στελέχη της εταιρείας σας, με σχεδιασμό και εφαρμογή αυστηρών δικλείδων ασφαλείας και αποθήκευσης μισθολογικών δεδομένων. Διασφαλίζουμε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών με την καθιέρωση αυστηρών δικαιωμάτων πρόσβασης και τη δυνατότητα έκδοσης μισθοδοσίας μέσω της χρήσης κρυπτογραφημένων αρχείων.

Υπηρεσία Self Service

Η υπηρεσία Self Service είναι μία Off Self πλατφόρμα η οποία βοηθάει δυναμικά στην αναζήτηση εργαζομένων μέσω εταιρικού καταλόγου, στην εμφάνιση και διαχείριση προσωπικών στοιχείων εργαζομένων, στον προγραμματισμό και την υποβολή αιτημάτων αδείας και άλλων αιτημάτων προς το τμήμα HR. Επιπλέον, υποστηρίζει την εξαγωγή βεβαιώσεων σύμφωνα με το πρότυπο της εταιρείας, την προβολή αποδείξεων μισθοδοσίας και τη διαχείριση ωρομέτρησης.