Soluciones documentales

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¿Qué es Gestión Documental?

La Gestión documental es mucho más que automatizar procesos específicos de una Compañía, es un “Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las Entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. (Art. 3 Ley 594 de 2000)”

Utilice estratégicamente las tecnologías y apóyese en nosotros

Le ayudamos a establecer políticas claras acerca de la recepción, producción, distribución, consulta, retención, almacenamiento, preservación y disposición final de los documentos, adicionalmente apoyamos las actividades de Gestión del cambio para que su Compañía esté a la vanguardia implementando oficinas cero papel.

Beneficios de nuestra Gestión Documental

  • Reduzca tiempos de consulta en documentos de soporte en papel y electrónicos
  • Reduzca costos de archivado
  • Acceda a los documentos 100% web
  • Mejore la atención a los clientes internos y/o externos
  • Elimine costos legales
  • Contribuya al medio ambiente

Conozca nuestras soluciones en gestión documental

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Consultoría

  • Elaboración de diagnósticos documentales
  • Elaboración de tablas de retención documental
  • Capacitación en procesos de Gestión Documental
  • Elaboración de Programas de Gestión Documental
  • Procesos de valoración documental

Tecnología 100% web

  • Almacenamiento de información en la nube, para la automatización de los procesos de recepción de correspondencia, facturación, mensajería, diligencias, archivo físico, flujos documentales, firmas y sellos electrónicos.
  • Contamos con aliados estratégicos

Outsourcing

  • Elaboración de inventarios documentales
  • Digitalización e indexación de documentos
  • Outsourcing en recepción y radicación de correspondencia y facturación
  • Organización de archivos de gestión, central e históricos

Custodia y Almacenamiento

  • Proveemos espacios de almacenamiento de información física a través de aliados estratégicos