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Próxima versão:

No momento se está trabalhando no desenho de uma próxima versão (planejada para o ultimo trimestre de 2008) que permitirá administrar também os Planos Preventivos da organização. Esse módulo incorpora a administração e manutenção do BIA (Business Impact Analysis) apoiando na definição dos cenários para sua execução e atualização.

Por que incluir a capacidade de administrar Planos Preventivos em BCPOrganizer?

No momento de trabalhar na planificação da continuidade operativa de uma organização, surgem claramente dois enfoques:

• prevenir a ocorrência de interrupçőes na operativa (contingências),
• contar com a resposta imediata que permita restabelecer a operativa, no nível adequado, o antes possível, caso acontecer a contingência.

Os dois aspectos são complementares e necessários para desenvolver uma solução de continuidade eficiente e eficaz. No primeiro lugar, a implementação de medidas preventivas adequadas permitirá minimizar a possibilidade de que a organização se encontre numa contingência, tentando prevenir principalmente aquelas situaçőes para as quais seja realmente muito difícil, ou até impossível, contar com boas açőes de resposta.

Nesse sentido deve-se procurar desenvolver um Plano Preventivo que seja adequado para a organização desde o ponto de vista econômico, assegurando que seu custo seja menor do que o associado a ativar as medidas de resposta correspondentes mais as perdas, de qualquer natureza, que igual ocorreriam.

Para elaborar os lineamentos deste Plano Preventivo devem-se identificar aqueles riscos que provoquem uma interrupção na operativa do negócio, ou a comprometam seriamente, que tenham um nível de exposição alto, que se estabelecerá em função da consideração em forma conjunta da probabilidade de ocorrência do mesmo e o impacto associado à ocorrência estimados (aplicação da Técnica de Analise de Riscos).

O impacto associado a qualquer interrupção provavelmente mude muito dependendo do momento em que ocorra a mesma, assim como sua duração; essa analise de riscos deverá se realizar para diferentes cenários obtidos quando variarem essas duas condiçőes. Esse processo define-se como “Business Impact Analysis – BIA” e deve desenvolver-se para todos os processos críticos do negócio a partir da identificação dos riscos que podem provocar a interrupção dos mesmos.

O BIA é então uma boa ferramenta no momento de definir um Plano Preventivo com custo-benefício adequado.

As contingências podem suceder mesmo que se desenvolva um excelente Plano Preventivo, pelo qual devemos trabalhar na implementação de uma resposta de recuperação para qualquer sucesso que provoque uma interrupção nas operaçőes da organização, ou que obrigue ela a trabalhar abaixo do nível operativo mínimo aceitável previamente definido. Essas açőes de resposta são as que se reunem nos Planos de Contingência, e por esse motivo o foco é brindar suporte à administração desses Planos.

Por que o BIA se incorpora no módulo correspondente à administração dos Planos Preventivos?

O objetivo principal do BIA é medir a exposição com relação aos riscos identificados para poder classificá-los, levando em conta cenários, o qual faz sentido só no momento de trabalhar na prevenção e não quando se trabalha no desenvolvimento de uma resposta (Plano de Contingência), já que esta deve permitir responder perante qualquer contingência: inclusive as ocasionadas pela materialização de riscos de muito baixa probabilidade, ou por riscos que no foram identificados no BIA.