ERP (Kurumsal Kaynak Yönetimi)

View this page in: English

Önemli faydalar sağlama beklentisi ile ERP sistemleri, şirketlerin tüm süreçlerini kapsayacak şekilde giderek yaygın bir hal almaktadır. Şirketlerin merkezi sinir sistemleri olmalarının yanı sıra yapıları gereği, ERP sistemleri belli riskleri beraberinde getirmekte ve iyi tasarlanmış bir kontrol altyapısı olmaksızın bu riskler, şirket açısından hem mali hem de operasyonel sorunlar doğurabilmektedir. Dolayısıyla, bu sistemleri ve verilerini yönetmek için iç kontrollerin en uygun şekilde oluşturulması, konfigürasyonu ve bakimi büyük önem taşımaktadır.

PwC size nasıl yardımcı olabilir?

PwC Küresel ERP Ağı’nın bir parçası olarak, PwC Türkiye ERP Güvence bölümü, ERP Serüveniniz boyunca sorularınıza yanıt bulmanıza yardımcı olmaktadır. Süreç boyunca sizlerle hareket ederek proje, hazırlık aşaması, proje yaklaşımı, uygulama, is süreçleri, riskler ve iç kontrollere ilişkin size güvence sağlar ve bir ERP sisteminin kullanımının ortaya çıkaracağı fırsatlardan en üst düzeyde yararlanmanıza yardım eder.

Yazılım Seçimi ve Uygulama Öncesi Destek

  • Şirketiniz için hangi ERP sisteminin doğru olacağını öğrenmek mi istiyorsunuz?
  • Doğru uygulama ortağını seçtiniz mi?
  • Mevcut sisteminizde mi kalmalısınız yoksa yeni bir ERP sistemine mi geçmelisiniz?

PwC size yardımcı olabilir…

Bu ve benzeri sorular uygulama öncesinde karşılaşılan temel sorulardır.
Bu safhada size sunacağımız rehberlik sayesinde mevcut ve istenen iş modelinizi yeterince destekleyecek çözümün seçildiğinden emin olabilirsiniz.

Proje Yönetimi/ Değişim Yönetimi Güvencesi

  • ERP uygulaması projenizi yönetecek deneyime sahip değil misiniz?
  • Proje risklerinin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve en aza indirgenmesi konusunda problemler mi yaşıyorsunuz?
  • Çalışanlarınızın mevcut sorumlulukları nedeniyle proje yönetimine gerekenden az özen gösterilmesi riski mi mevcut?

PwC size yardımcı olabilir…

Projenin başarıyla tamamlanması ve beklenen faydaların sunulması için aşağıdaki alanlarda size rehberlik vererek destek olabiliriz.

  • Proje yönetimi / Proje ofisi
  • Proje risklerinin değerlendirilmesi ve en aza indirgenmesi için tavsiyelerin sunulması
  • Proje önerileri ve proje planlarının değerlendirilmesi
  • Kalite güvencesi ve veri aktarım güvencesi

Süreç Yeniden Tasarımı/ Uygulama Desteği

  • Seçmiş olduğunuz ERP uygulaması süreçlerinizin yeniden tasarlanmasını veya büyük ölçüde değişmesini mi gerektiriyor?
  • Süreçlerinizi yeniden tasarlama aşamasında sektördeki iyi uygulamaları referans mı almak istiyorsunuz?

PwC size yardımcı olabilir…

PwC, "En iyi Uygulamalar" doğrultusunda is süreçlerinin, işinizi daha verimli biçimde değiştirmek ve isletmek için yeniden tasarımı sürecinizde size eşlik eder.

Sektöre özel derin bilgimiz ile deneyim ve uzmanlığımız, gerekli iç kontrolleri de içeren pratik ve uygulanabilir iş süreçlerinin elde edilmesini mümkün kılar. Ayrıca, uygulamanızın tasarlanan is süreçleri ve iç kontrol mekanizmaları ile uyumlu yürütüldüğünden emin olmak için yapılan kullanıcı kabul testi aşamasında da size destek olabiliriz.

İç Kontrollerin Tasarımı ve Uygulanması

  • Seçmiş olduğunuz ERP sistemine özgü, uygulama ve raporlama risklerinden haberdar mısınız?
  • Yeni ERP sisteminin iç kontrol ve güvenlik mekanizmalarının tasarımının yeterli olup olmadığından emin değil misiniz?
  • Yeni ERP sisteminde veri akışının tamlığı ve doğruluğunu sağlamak için iç kontrol mekanizmasının , kurulum öncesinde sağlıklı bir şekilde oluşturulmasını mı istiyorsunuz?

PwC size yardımcı olabilir…

ERP içerisinde sağlam güvenlik mekanizmalarının ve iç kontrollerin uygulanması zor ve karmaşıktır. Bu nedenle, birçok şirket kullandıkları sisteme özgü veya raporlara yönelik risklerden haberdar değildir.

PwC, piyasanın önde gelen kontrol ve görevler ayrılığı metodolojileri ile desteklenen araçlar kullanarak şirketlerin iş modeli, kuralları ve gerekliliklerine uygun iç kontrollerin ve güvenlik mekanizmalarının doğru olarak tasarlanması ve uygulanması konusunda destek olur.

Ayrıca ERP sisteminiz kapsamında yapılan işlemlerin ve veri akışının tamlığı ve doğruluğunu sağlamak için iç kontrol ortamınızın oluşturulması ve güçlendirilmesinde size yardımcı olabiliriz.

Uygulama Öncesi Değerlendirme

  • Kavramsal tasarımınız işinizle ilgili gereklilikleri ve yasal zorunlulukları karşılamıyor mu?
  • Yeni tasarlanmış iş süreçlerinizde riskleri göz önünde bulundurmadığınız için tasarıma iç kontrol mekanizmalarını entegre etmeye ihtiyacınız mı var?

PwC size yardımcı olabilir…

Birçok uygulama projesinde, iş süreçlerindeki verimlilik, riskler ve ilgili kontrol mekanizmalar göz ardı edilerek, sadece süreçlerin yeniden tasarlanmasına odaklanılır. Bunun sonucunda da, iş süreçlerinin verimli çalışmasını sağlayacak, eksiksiz ve doğru bilgi akısı ile veri bütünlüğünü garanti edecek ve yetkisiz aktiviteleri önleyecek gerekli mekanizmalar yeni ERP sistemine dahil edilmemiş olur.

Kavramsal tasarım sonrası yapılacak “Uygulama Öncesi Değerlendirme” çalışması sayesinde PwC olarak size süreç içindeki risklerin düşünülerek ilgili iç kontrol mekanizmalarının entegrasyonu ve yasal gerekliliklere uygunluk konularında destek verebiliriz.

Yasal Mevzuata Uyum

  • ERP sisteminiz in kurulumu ve işletilmesi yurtdışından merkezi bir ekip tarafından mi yürütülüyor?
  • Sisteminizin yerel yasal mevzuata uygunluğu konusunda güvence mi istiyorsunuz?

PwC size yardımcı olabilir…

ERP, denetim ve vergi uzmanlarımızdan oluşturulan bir ekip aracılığıyla , Vergi Usul Kanunu, UFRS, TTK ve diğer yasal yükümlülüklere uyum yönünde bağımsız bir inceleme yürüterek sisteminizin mevzuatla uyumlu tasarlanması konusunda size destek olabiliriz.

Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme Kurulumu

  • ERP sisteminizde kullanıcılara tanımlanmış yetkilerin sorumlulukları ile örtüştüğüne dair güvence mi almak istiyorsunuz?
  • ERP sisteminizde rol ve yetki tanımlamalarının iş süreçleriniz , iç kontrol ortamınız ile uyumlu olacak şekilde tasarlanmasına ihtiyacınız mı var?

PwC size yardımcı olabilir…

Kullanıcı rolleri ve yetkilendirmesinin sağlıklı biçimde yapılması, şirketiniz içinde görevler ayrılığı prensibinin gerçekleşmesinde ve sistemsel yetkilerin görev ve sorumluluklara uygun olarak verilmesinde oldukça önemlidir.

Kullanıcı rolleri ve yetkilendirmesinin değerlendirilmesi ve oluşturulmasında size tavsiyede bulunabilir ve destek olabiliriz.

Uygulama Sonrası Değerlendirme ve Yeniden Tasarım

  • ERP’yi verimli biçimde kullanamıyor musunuz?
  • ERP’den istediğiniz bilgileri elde edemiyor musunuz?
  • Yasal gerekliliklere ne kadar uyuyorsunuz?
  • ERP’den elde ettiğiniz bilgilere güvenemiyor musunuz?
  • ERP içerisinde iş süreçleri risklerinizi azaltacak kontrol ortamı yeterince güçlü değil mi?

PwC size yardımcı olabilir…

“Uygulama Sonrası Değerlendirme” hizmetimiz size ERP çözümünüzün etkin kullanımı, veri bütünlüğü, uyarlamalar ve sistemin güvenliğiyle ilgili bakış açıları sunar.

Kapsamlı bir fark analizi yoluyla, iş süreçleri ve ERP uygulamanız arasındaki uyum düzeyini tespit eder, mevcut riskleri belirler ve ERP çözümünüzün olanaklarını ve kontrolünü genişletmek üzere size uygulanabilir “Çabuk Çözümler” konusunda destek olabiliriz.

Yönetişim, Risk ve Uyum Çözümleri

  • Düzenlemelere uyum sağlamak için geliştirmiş olduğunuz çözümlerin maliyeti çok mu yüksek?
  • ERP sisteminiz in kompleks yapısı sebebi ile iç kontrol çözümlerini uygulamakta zorluklarla mı karşılaşıyorsunuz?

PwC size yardımcı olabilir…

Bu yükü mevcut teknolojinize ya da piyasadaki en uygun yazılıma dayanan uygun maliyetli çözümlerle azaltmanıza yardim edebiliriz. Hem danışmanlık hem de denetim uzmanlarından oluşan ekiplerimiz uygun önerileri, denetim bakısıyla da değerlendirerek gerekli uyum anlayışı ile birlikte sunacaktır.

Raporlama Tasarımı ve Fark Analizi

  • Raporlama açısından ERP uygulamanız için öngördüğünüz faydaları elde edemiyor musunuz?

PwC size yardımcı olabilir…

Raporlama araçlarımız sayesinde , finansal ve yönetim raporlamanızla ilgili daha geniş bir bakış açısı edinmeniz ve yatırımlarınızdan mümkün olan en fazla getiriyi elde etmeniz konusunda destek olabiliriz.

Eğitimler

PwC olarak ERP ile ilgili birçok konuda şirketinizin ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanmış eğitimler sunuyoruz. Bu alanda kapsadığımız temel konular:

  • ERP sisteminde İç Kontrol Çerçevesinin Oluşturulması - Bu eğitim Sarbanes – Oxley ve IT Yönetimi gibi güncel konuları da içermektedir.
  • Finansal Raporlama, Satın alma, Envanter, Satış, Üretim ve Maliyet Muhasebesi, Proje Yönetimi vb süreçlerdeki temek risk ve kontrol noktaları
  • Güvenlik, Operasyon, Program Geliştirme ve Değişiklik Yönetimi baslıklarını kapsayan IT Genel Kontrolleri
  • Görevler Ayrılığı Prensibi ve Kullanıcı Yetki Yönetimi
  • ERP Proje Yönetimi
  • Değişiklik Yönetimi