Podatki pracownicze i doradztwo HR (HRS)

View this page in: English

Nasz zespół

Zespół HRS (Human Resource Services), obejmujący ponad 50 specjalistów, jest największym zespołem działu doradztwa podatkowego PricewaterhouseCoopers. W skład zespołu wchodzi partner, dwóch dyrektorów, trzech starszych menedżerów, czterech menedżerów oraz liczna grupa konsultantów posiadających szeroką wiedzę i doświadczenie w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych, administracji płacowej i kadrowej, kwestii związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Doskonała znajomość prawa polskiego, międzynarodowego i regulacji unijnych oraz monitorowanie bieżących zmian w prawie podatkowym i w regulacjach dotyczących ubezpieczeń społecznych pozwalają nam udzielać wszechstronnej pomocy przy rozwiązywaniu problemów, jakie napotykają w swojej działalności firmy polskie i zagraniczne.

Nasze usługi skierowane są przede wszystkim do:

  • Pracodawców,
  • Osób zagranicznych wykonujących pracę/świadczących usługi w Polsce,
  • Polaków oddelegowywanych do pracy poza terytorium Polski,
  • Członków zarządów, rad nadzorczych i kadry menedżerskiej,
  • Osób uzyskujących przychody z praw autorskich, patentów czy projektów wynalazczych,
  • Wspólników spółek osobowych i kapitałowych,
  • Osób prowadzących działalność gospodarczą.

Zakres naszych usług:

Doradztwo podatkowe
  • Efektywne podatkowo struktury zatrudnienia pracowników polskich i zagranicznych,
  • Planowanie podatkowe związane z oddelegowaniami Polaków za granicę. Więcej...
  • Doradztwo dotyczące opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych,
  • Optymalizacja podatkowa dla członków zarządów i kadry menedżerskiej.
  • Efektywne podatkowo struktury zatrudnienia pracowników kreatywnych (eksperci, programiści, analitycy, konstruktorzy, pracownicy instytutów badawczych itd.),
  • Pracownicze plany akcyjne. Więcej...
  • Opodatkowanie dochodów ze zbycia udziałów/sprzedaży firmy.
  • Doradztwo podatkowe dla osób o wysokich dochodach, w tym międzynarodowa optymalizacja podatkowa,
  • Specjalistyczna obsługa klientów niemieckojęzycznych (German desk).
Formalności podatkowe
  • Porady dotyczące obowiązków podatnika i pracodawcy,
  • Przygotowywanie miesięcznych deklaracji podatkowych oraz rocznych zeznań podatkowych,
  • Pomoc w dokonywaniu wpłat z tytułu podatków w odpowiednich urzędach skarbowych,
  • Występowanie o nadanie numeru identyfikacji podatnika (NIP) oraz aktualizacja danych w razie ich zmiany,
  • Reprezentowanie klientów w postępowaniu administracyjnym przed organami podatkowymi (urzędy i izby skarbowe, Ministerstwo Finansów),
  • Koordynowanie rozliczeń podatkowych w kraju oddelegowującym i w kraju oddelegowania.
Doradztwo w zakresie ubezpieczeń społecznych
  • Doradztwo dotyczące implikacji z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych poszczególnych składników wynagrodzenia i świadczeń dodatkowych
  • Doradztwo w zakresie implikacji ubezpieczeniowych związanych z poszczególnymi tytułami prawnymi, na mocy których wypłacane jest wynagrodzenie
  • Optymalizacja struktur zatrudnienia w kontekście obciążeń z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
Ubezpieczenia społeczne – transfery międzynarodowe
  • Planowanie efektywnych rozwiązań w zakresie oddelegowania pracowników w świetle przepisów o zabezpieczeniu społecznym, w tym Rozporządzenia Rady EWG nr 1408/71 z 1971 roku,
  • Przygotowanie dla osób oddelegowanych do pracy na terenie Unii Europejskiej wniosków o wydanie formularzy E101/E102 poświadczających podleganie ustawodawstwu danego kraju w zakresie ubezpieczeń społecznych,
  • Przygotowanie wniosków o wydanie europejskich formularzy poświadczających możliwość korzystania ze świadczeń medycznych w kraju oddelegowania,
  • Przygotowanie umowy o przejęcie obowiązków płatnika osób zatrudnionych w Polsce przez zagranicznego pracodawcę na podstawie art. 109 rozporządzenia wykonawczego Rady Unii Europejskiej 574/72 z 1972 roku,
  • Przygotowanie kalkulacji składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jak również przygotowanie i złożenie w odpowiednich instytucjach dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych dla osób przyjeżdżających do Polski w ramach oddelegowania i podlegające tutaj obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym,
  • Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zgłoszenia osoby do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnych i rentowych,
  • Podpisywanie w imieniu ubezpieczonego umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia w celu przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego,
  • Reprezentowanie klientów w postępowaniach administracyjnych przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Budowa efektywnych systemów motywacyjnych, wartościowanie stanowisk, konstrukcja siatek płac, budowa systemów premiowych, konstruowanie pakietów świadczeń,
  • Strategia HR – formułowanie strategii i polityki personalnej,
  • Benchmarking – odniesienie do najlepszych praktyk rynkowych,
  • HR Due Diligence – najważniejsze obszary ryzyka inwestycyjnego w dziedzinie zarządzania Kapitałem Ludzkim,
  • Systemy kompetencyjne – budowa systemów zarządzania w oparciu o kompetencje,
  • Audyt płacowy – precyzyjne odniesienie wynagrodzeń do oferty rynkowej,
  • HR Effectiveness – badanie wzrostu efektywności i potencjalnych obszarów poprawy funkcjonowania działów personalnych.

  • Listy płac
  • Kalkulacja miesięcznych wynagrodzeń pracowników,
  • Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji PIT oraz deklaracji ZUS,
  • Przygotowywanie dokumentacji płacowej dla firmy i jej pracowników,
  • Przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości finansowej i zarządczej,
  • Symulacje wynagrodzeń,
  • Administracja płacowa umów cywilno-prawnych,
  • Usługi w zakresie audytu płac.

Procedury migracyjne - legalizacja pobytu i zatrudnienia
  • Uzyskanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy,
  • Uzyskanie zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony dla cudzoziemca i towarzyszących mu członków rodziny,
  • Uzyskanie zezwolenia na osiedlenie się na terytorium RP,
  • Rejestracja pobytu na terytorium RP obywateli UE,
  • Uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego WE,
  • Poświadczenie lub nabycie obywatelstwa polskiego,
  • Umiejscawianie zagranicznych dokumentów w polskich urzędach,
  • Pomoc w uzyskaniu polskich dokumentów,
  • Nostryfikacja zagranicznych dyplomów,
  • Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności cudzoziemca w Polsce,
  • Audyt imigracyjny na życzenie klienta.