Principes interne beheersing

Beheerst u volledig uw risico’s en interne processen?

De Nederlandsche Bank (DNB) heeft concept 'Principes interne beheersing' (PIB) opgesteld die nog niet zijn geïmplementeerd. Er zijn echter voor u veel meer redenen om uw interne beheersing op orde te hebben. Hebt u uw interne controle en bedrijfsprocessen goed ingericht? Voldoet u aan de eisen van de toezichthouder, de markt? Kunt u een ‘in-control statement’ afgeven?

Interne beheersing

Interne beheersing betekent ten eerste de juiste cijfers rapporteren. Maar het gaat ook om het beheersen van risico's ten aanzien van het realiseren van strategische en operationele doelstellingen. En om het handelen binnen wettelijke en ethische normen. Na de beursschandalen zijn diverse wetten en regels opgesteld om ervoor te zorgen dat ondernemingen acceptabele risico’s nemen.

Externe eisen voor verzekeraars

Toezichthouders en de markt houden in de gaten hoe het met uw interne beheersing staat. De PIB stelt dat de administratieve organisatie van verzekeringsmaatschappijen onderdeel moet uitmaken van het totale proces van interne beheersing. Dit proces moet worden aangestuurd door de hoogste leiding van de instelling. De regels hebben als doel uw financiële soliditeit te handhaven en te waarborgen.

Wet- en regelgeving voor beursgenoteerden in Nederland

Aan de Code Tabaksblat, de nieuwe Nederlandse corporate-governancecode, dienen alle beursgenoteerde ondernemingen zich te houden. Veel beginselen en principes zijn ook toepasbaar als u niet beursgenoteerd bent. Deze code moet bijdragen aan een efficiënt toezicht op het bestuur dat verantwoording dient af te leggen over de financiën. Daarnaast dient de code te zorgen voor een evenwichtige verdeling van de invloed van het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

Wet- en regelgeving voor beursgenoteerden in de Verenigde Staten

Als u in de Verenigde Staten genoteerd bent, dan gelden ook de eisen van Sarbanes-Oxley en dient u verantwoording af te leggen via het zogenaamde ‘in control statement’.

Interne berichtgeving aanpassen aan externe berichtgeving

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) beveelt beursondernemingen aan om hun interne berichtgeving aan te passen aan de externe berichtgeving op basis van de boekhoudregels IFRS.

Interne belangen

Ook voor uw eigen organisatie heeft interne beheersing toegevoegde waarde. Ten eerste om uzelf ervan te verzekeren dat u ‘in control’ bent. Dit bent u als u alle risico’s in de hand hebt die gepaard gaan met het behalen van uw organisatiedoelstellingen en het handhaven van continuïteit. U kunt mede daardoor scherper uw doelen formuleren, verbetermogelijkheden signaleren die concurrenten wellicht laten liggen en bewaken dat u uw doelstellingen haalt.

Controle- en risicospecialisten

PricewaterhouseCoopers kan u ondersteunen bij uw interne beheersing. Onze specialisten op het gebied van assurance, compliance en corporate governance kunnen u adviseren over de inrichting van uw interne controlefunctie. Zij zijn volledig op de hoogte van de meest actuele nationale en internationale wet- en regelgeving en delen hun kennis en expertise graag met u. Samen met u werken zij aan een optimale beheersing van uw interne organisatie en risico’s.

Samengevat

De toegenomen hoeveelheid wetten en regels maakt uw interne controle niet gemakkelijker. Althans, op het eerste gezicht. Want ze voorkomen moeilijkheden en bieden u zelfs nieuwe kansen omdat u een beter inzicht krijgt in de risico’s en mogelijkheden van uw organisatie.

Wat kunt u van PricewaterhouseCoopers verwachten?

• Uitvoeren van een quick scan over uw interne beheersing
• Ondersteuning bij de inrichting van uw AO/IC en AO/IB
• Hulp bij het verbeteren van uw interne beheersing en bedrijfsprocessen
• Advisering over het behalen van het in-control-statement
• Ondersteuning bij uw risk management en corporate governance