Financial performance measurement

Hoe richt u de financiële functie zo efficiënt en effectief mogelijk in?


In de huidige economie verwachten organisaties steeds meer toegevoegde waarde van de financiële functie en tegen minder operationele kosten. Tegelijkertijd stelt de governance wetgeving steeds striktere eisen ten aanzien van de betrouwbaarheid van financiële verslaggeving en legt daardoor steeds meer beslag op uw capaciteit en tijd. Hoe richt u de financiële functie dusdanig in dat deze de ambitie en strategie kan waarmaken en aan de eisen van organisatie en toezichthouder kan voldoen?

Financiële functie

Controllers en financieel managers besteden steeds meer aandacht aan de betrouwbaarheid van data- en informatiestromen, wet- en regelgeving, risicomanagement en corporate governance. Dit als gevolg van schandalen en de externe druk voor verhoging van de betrouwbaarheid en integriteit van financiële informatie. Ook is er toenemende aandacht voor niet-financiële stuurinformatie ter ondersteuning van (strategische) beslissingen. Tegelijk is vermindering van de operationele kosten van de financiële functie een aandachtspunt. Bovendien wordt van controllers en financieel managers vaak pro-actief advies aan de board verwacht over mogelijke rendementsverbeteringen middels kostenreductie en procesverbetering in de organisatie door te voeren. Hierbij kan de financiële functie inzichten realiseren door bijvoorbeeld Activity Based Costing en risicomanagement in te voeren: wat is de kostenstructuur binnen de organisatie en welk rendement leveren producten, diensten, klanten en geografische regio’s op en tegen welke risico’s?

Inrichting financiële functie op basis van verwachtingen

Aan de vraag of de financiële functie adequaat functioneert gaat de vraag vooraf wat de organisatie van de controller, financieel manager of boekhouder verwacht. Komt de nadruk meer te liggen op de rol van business partner (Chief Performance Officer) of op die van bewaker van financiële betrouwbaarheid (Chief Accounting Officer)? Als u een transparant beeld hebt van de performanceverwachtingen, dan kunt u onderzoeken in hoeverre de output van de financiële functie op dit moment aan deze verwachtingen voldoet. Onderzoek vervolgens welke oplossingen zorgen voor het bereiken van de doelstelling van de financiële functie.

Mogelijkheden voor kostenverlaging en rendementsverbetering van de financiële functie

Onderzoek welke knelpunten er in uw processen bestaan, welke maatregelen het grootste kostenverlagende effect hebben en hoe u deze kunt implementeren. Kunnen begrotings- en budgetteringswerkzaamheden, maandelijkse rapportages of transactieverwerking slimmer worden uitgevoerd door procesverbetering, schaalvergroting door shared service centres of gebruik van ICT? Of zou de uitvoering goedkoper kunnen door uitbesteding? Wellicht blijkt een activiteit überhaupt geen waarde toe te voegen, zodat u deze beter kunnen beëindigen of afstoten. Essentieel is om de kosteninformatie te koppelen aan de strategische doelstellingen en initiatieven, zodat de beslissingen om kosten te reduceren altijd in combinatie met andere strategische doelstellingen worden bekeken. Misschien wilt u besparen op de doorlooptijd van de mutatieverwerking, maar u zult bijvoorbeeld ook goed moeten letten op de juiste controlemaatregelen in het proces.

Bundeling van kennis, expertise en inzichten

PricewaterhouseCoopers ondersteunt u graag bij het inrichten van een effectieve financiële functie die in staat is te voldoen aan de eisen van de organisatie en toezichthouder. Onze specialisten combineren hun kennis over processen, financial en management accounting, corporate finance en IT met hun expertise in de financiële sector. We maken gebruik van moderne, geavanceerde modellen zoals 'FFE kubus' en ‘Next Step in Finance’. Als sparring partner van de CFO en Finance Director adviseren wij bij het transparant maken en bepalen van de ambitie en strategie in relatie tot de processen en ondersteunende structuren. Ook helpen we bij het identificeren, ontwerpen en implementeren van veranderingen in uw financiële processen, inclusief de inrichting van rollen en verantwoordelijkheden, de training en het HR-beleid voor de financiële functie. Hiervoor maken we gebruik van internationaal toegepaste en getoetste methoden en technieken die we combineren met onze ruime ervaring. Deze koppelen we aan uw expertise, zodat we gezamenlijk tot vernieuwende inzichten komen om uw doelstellingen te kunnen realiseren.

Samengevat

Interne en externe partijen stellen eisen ten aanzien van de performance van de financiële functie. Als de organisatie hierin prioriteiten stelt, dan kunnen controllers en financieel managers meten in hoeverre ze aan de performance-eisen voldoen. Vervolgens kunnen oplossingen onderzocht en geïmplementeerd worden om zo kosteneffectief mogelijk de doelstellingen te realiseren.

Wat kunt u van PricewaterhouseCoopers verwachten?

  • Hulp bij het bepalen van de ambitie en strategie van de financiële functie
  • Snelle doorlichting van uw huidige financiële functie: organisatie, proces, mensen en technologie
  • Hulp bij het in kaart brengen en implementeren van mogelijkheden voor effectiviteits- en efficiencyverbetering
  • Benchmark van financiële functies om performanceverschillen te identificeren
  • Hulp bij het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid controleraamwerken en performance management framework
  • Ontwerpen van financële-transactieprocessen en rapportageprocessen, inclusief business intelligence
  • Trainen en coachen van uw medewerkers in het beter ondersteunen van de business