Salarisscan

Salarisscan

Het draaien van een correcte salarisadministratie is van groot belang voor meerdere partijen. In de praktijk zien wij regelmatig dat organisaties naheffingen en boetes opgelegd krijgen als gevolg van onjuistheden in de salarisadministratie. Ook krijgen medewerkers onjuiste loonstroken en/of foutieve jaaropgaven, wat misverstanden en irritatie oplevert. Ook kan het voorkomen dat hierdoor de Belastingdienst onjuiste gegevens krijgt aangeleverd.

De praktijk

Het uitvoeren van een salarisscan binnen uw organisatie kan u helpen om inzicht te krijgen in de juistheid van uw salarisadministratie. Door middel van een interview, gekoppeld aan een vragenlijst, en de beoordeling van een aantal salarisstroken verkrijgen wij inzicht in de salarisverwerking binnen uw organisatie. Onze bevindingen leggen wij vast in een rapportage. Hierin nemen wij ook aanbevelingen op. Vervolgens bespreken wij desgewenst met u de eventuele vervolgstappen.

Veel voorkomende onjuistheden in de salarisadministratie zijn onder andere:

• Identificatiedocumenten niet juist of niet (volledig) aanwezig;
• Opgaaf gegevens voor de loonheffingen niet juist of niet (volledig) aanwezig;
• Cafetariasysteem onjuist toegepast;
• Onjuist of niet te achterhalen bedrag aan loonheffing ingehouden;
• Verkeerde tijdvak- en/of tabeltoepassing voor de loonheffing en de premie ZVW;
• Onjuiste toepassing van grondslagen;
• Foutieve aansturing van looncomponenten door het salarispakket.

Resultaat

Al enkele jaren verrichten wij de salarisscan bij onze cliënten. Inmiddels is voor een aantal cliënten de salarisscan een opstap geweest naar Horizontaal Toezicht. Dit houdt in dat cliënten aan de Belastingdienst laten zien dat ze "in control” zijn en dat ze zich onder andere richten op risicobeheersing en kwaliteitsbewaking. Het uitvoeren van de salarisscan leidt bij cliënten vaak tot verbetering van de salarisadministratie. U kunt hierbij denken aan het aanscherpen van processen, bewustwording en de fiscale optimalisering van regelingen. Indien u geïnteresseerd bent, raden wij u aan om contact met ons op te nemen zodat wij de mogelijkheden van de salarisscan met u kunnen doornemen.