Looncontrole Begeleiding

Het streven van de Belastingdienst is om eens in de vijf jaar de loonadministratie te controleren. Dit betekent dat uw organisatie regelmatig te maken kan krijgen met een looncontrole. De praktijk wijst uit dat de naheffingen uit deze controles fors kunnen zijn, temeer omdat naast het lopende jaar ook over de afgelopen 5 jaar kan worden nageheven. Veelal is tevens sprake van brutering waardoor de naheffing grofweg tweemaal zo hoog uitvalt. Verder wordt er rente in rekening gebracht en komen ook boetes van 25% - 50% regelmatig voor.

Verloop looncontrole

Een looncontrole kent over het algemeen het volgende verloop.

De Belastingdienst kondigt vooraf een looncontrole aan zodat u op de hoogte bent en voorbereidingen kunt treffen. Gedurende deze periode is het raadzaam om de spelregels met ons vooraf door te spreken. De ervaring leert dat bij een slechte voorbereiding de kans op een hogere naheffing toeneemt. De administratie moet natuurlijk op orde zijn. Ook moet er vooraf worden besproken wie de contactpersoon van de controleur zal zijn, waar de controleur kan plaatsnemen, etc. Deze voorbereiding is belangrijk voor een goed verloop van de controle.

Vervolgens start de controleur met de looncontrole. De controle wordt gestart met een bespreking waarin de controleur zal aangeven hoe de controle wordt aangepakt. Tijdens deze bespreking moet ook u uw wensen naar voren brengen, er mogen geen misverstanden zijn. Het is daarom cruciaal om uw belastingadviseur al bij deze bespreking aanwezig te laten zijn.

Tijdens de controle het belangrijk om de sfeer goed te houden. Te vaak zien wij dat een slechte sfeer een negatieve invloed heeft op het eindresultaat. Ook is het belang dat de vragen de controleur stelt en uw antwoorden daarop schriftelijk zijn vastgelegd en dat u op de hoogte bent welke gegevens u moet verstrekken en heeft verstrekt. Tevens zal uw adviseur op de hoogte moeten blijven van de onderwerpen die worden gecontroleerd.

Na het afronden van de controle ontvangt u het controle-rapport van de Belastingdienst. Meestal is het rapport in deze fase een ‘discussie-stuk’. Hier kan uw adviseur zijn fiscale - en sociale verzekeringskennis en - ervaring bewijzen. De praktijk wijst uit dat deze fase van de controle zeer belangrijk is omdat hier de stellingen en bewijzen van zowel de Belastingdienst als de onderneming op “hardheid” worden getest.

Gebruikelijk is om de looncontrole af te ronden door een eindbespreking met de Belastingdienst. Tijdens deze bespreking komen partijen zoveel mogelijk tot overeenstemming over het (eventueel) na te heffen bedrag aan loonbelasting/premies en de boete. Tevens worden afspraken gemaakt over de toekomst. Is er overeenstemming, dan volgt meestal vastlegging via een vaststellingsovereenkomst. De belastingaanslag of correctienota volgt dan. Komen partijen er echter niet uit, dan zal na bezwaar, uiteindelijk de rechter een oordeel moeten geven over de geschilpunten.

Resultaat

Het begeleiden van looncontroles behoort tot onze core business., onze adviseurs beschikken dan ook over vele jaren ervaring hiermee. Besparingen en verlaging van de correctiebedragen zijn veelal de uitkomsten van onze dienstverlening. Dit alles met instandhouding van de relatie tussen de Belastingdienst en onze cliënten. Indien u te maken krijgt met een looncontrole door de Belastingdienst raden wij u aan om zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen zodat we de eventuele vervolgstappen en mogelijkheden voor uw organisatie kunnen bespreken.