De btw die financiële instellingen betalen aan hun leveranciers is een forse kostenpost. In veel gevallen is het - in grootte - de vijfde kostenpost: na personeel, huisvesting, IT en marketing.
De onbekendheid met het managen van btw-kosten wordt onder andere veroorzaakt doordat men de kosten "inclusief btw" boekt. Daardoor blijft de btw vaak verborgen en is men er zich niet bewust van om welke bedragen het kan gaan. Zo bevatten huisvestingskosten, IT, marketing, en vele andere kosten, een 19% btw-component.
Andere redenen voor de onbekendheid met btw-terugvordering kunnen zijn dat de verantwoordelijke personen veelal geen expert zijn in btw, de CFO geen inzicht heeft in de omvang van de btw-kosten, of dat de verantwoordelijkheid voor btw-kosten op het niveau van de businessunits ligt. Hierdoor is er onvoldoende centrale aandacht voor het onderwerp. Kortom, voor veel financiële instellingen is het managen van de btw als kostenpost een relatief onbekend en daardoor onbemind onderwerp. En dat terwijl er vaak miljoenen euro’s terug te vorderen zijn. Zo vinden binnen de muren van alle financiële instellingen naast btw-vrijgestelde activiteiten, ook - onvermoede - btw-belaste activiteiten plaats die per saldo recht op btw-aftrek geven. Dat geldt ook voor bepaalde btw-vrijgestelde activiteiten.
In de praktijk blijkt dat veel bedrijven in de financiële sector niet goed in staat zijn om de hoogte van het totaal betaalde btw-bedrag inzichtelijk te maken. De meeste financiële instellingen nemen geen tijd om hun recht op btw-aftrek nauwkeurig in beeld te brengen en te effectueren. Hiervoor is - naast tijd - specialistische kennis noodzakelijk. Die is zelden aanwezig. En ten slotte ligt binnen het bedrijf de prioriteit niet bij de btw. PricewaterhouseCoopers heeft wél de tijd en de specialisten om met een nauwkeurige wetstoepassing uw recht op btw-teruggaaf te realiseren. Zonder riskante fiscale constructies, maar met een zuivere toepassing van wetten en rechtspraak.
Ook benieuwd naar uw btw-situatie? Doe de btw-test.