AEO Solution 구축 자문 업무
(물류비용 절감을 통한 선진화 전략)

AEO(Authorized Economic Operator)는 세관에서 수출기업이 일정 수준 이상의 기준을 충족하면 통관 절차 등을 간소화 시켜주는 제도입니다. 9.11 테러 이후 안전을 강조하면서 통관이 지연되자 세계관세기구(WCO)에서 무역안전과 원활한 통관을 도모하기 위하여 도입하였습니다.

이에 삼일회계법인은 내부통제의 전문성을 활용하여 고객사들의 성공적인 AEO 인증 및 사후관리를 지원하는 아래와 같은 서비스를 제공하고 있습니다.

AEO 인증 지원서비스

기업이 AEO인증을 획득하기 위해서는 4가지의 인증항목을 충족하여야 하며, AEO인증 항목 중 기본적인 요건의 충족여부를 체크하는 법규준수도 및 재무건전성을 제외하면 실질적인 컨설팅이 필요한 분야는 물류와 관련된 기업의 내부통제(안전관리포함)부분입니다.

내부통제(안전관리 포함) 관련 공인기준은 과거 오류 분석뿐만 아니라 해당 유형별 원인을 분석하여 이를 제거하기 위한 실질적인 방향이 마련되어야 하며, AEO 인증 후에도 주기적으로 모니터링이 가능하도록 실질적인 관리체계가 구축되어 있는지 여부를 입증하도록 기업들에게 요구하고 있습니다.

이에 삼일회계법인은 기업의 내부통제활동에 대한 폭넓은 컨설팅 경험을 근간으로 하여 기업의 특성에 맞는 최적화된 AEO 운용 Solution을 구축할 수 있는 컨설팅 방법론을 개발하여 관세법인과의 협업체계를 구축하여 기업들에게 최상의 인증지원 서비스를 제공하고 있습니다.

AEO 사후관리 지원서비스_AEO 인증 관리시스템

AEO 인증의 유효기간은 3년이며 인증업체는 인증 이후에도 그 효력을 유지하고 갱신하기 위해 각종 변동사항의 보고, 자체 정기점검 실시, 종합심사 실시 등의 사후관리를 수행하여야 합니다. 사후 관리 중 가장 중요한 사항은 AEO인증시 설계된 내부통제(안전관리포함) 활동이 적절히 유지되고 관리되고 있는지 등에 대하여 계속적으로 점검, 보완, 문서화를 수행하는 것입니다.

AEO 인증 이후 사후관리에 있어 상당수 기업은 다음과 같은 어려움을 겪고 있습니다.
  • 기 설계된 내부통제(안전관리 포함) 항목에 대한 체계적인 관리 미흡
  • 표준화 미비로 인하여 프로세스/담당자 변경에 따른 업데이트 미흡
  • R&R 불명확으로 인한 내부통제(안전관리 포함)에 대한 형식적인 평가 수행
  • 대량의 평가문서 발생 등 번거로운 수작업 관리
이에 삼일회계법인은 AEO 인증 및 문서화와 후속평가에 기업들이 효율적으로 대응할 수 있도록 지원하는 AEO 솔루션을 국내 최초로 개발하였습니다. 동 솔루션은 2012년 관세청이 주최하는 AEO 우수사례 경진대회에 입상하는 등 그 효용성으로 기업들에게 AEO 사후관리에 대한 새로운 해법을 제시하고 있습니다.

(*) 상기 업무 중 관세법 관련 자문은 업무제휴법인인 관세법인GTMS에서 제공