PwC京都監査法人 個人情報保護方針

当法人は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)の適切な取り扱いが当法人の社会的責務であることを認識し、全てのパートナーおよび職員(職員には派遣職員、短期的に雇用するものも含みます。以下、「全従業者」とします。)に周知徹底するとともに、これを遵守し、個人情報・特定個人情報の保護に万全をつくすとともに、個人情報・特定個人情報の取り扱いに注意を払っております。

1.個人情報保護方針

  1. 当法人は、個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
  2. 当法人は、個人情報・特定個人情報を適正に取得し、法令に定める場合を除き、個人情報・特定個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当法人は、法令で例外として定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  4. 当法人は、全従業者が個人情報・特定個人情報の重要性を理解し、個人情報・特定個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  5. 当法人は、個人情報・特定個人情報に関し、不正アクセス、個人情報・特定個人情報の滅失、改ざんおよび漏えいなどの防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  6. 当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  7. 当法人は、法令で不要とされている場合を除き、第三者に個人情報を提供したとき、または受けたときは、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行いたします。
  8. 当法人が個人情報・特定個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報・特定個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  9. 当法人は、個人情報・特定個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

2.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の利用目的

  1. 会計監査証明業務、内部統制構築支援、グローバルサービス、株式公開支援、M&A・事業再編支援、情報セキュリティサービス、ファイナンシャル・アドバイザリーサービス、連結経営支援サービス、リスクマネジメントおよび経営監査サービスなどの各種サービスのご提案およびご提供
  2. 当法人の出版物(Webサイト・E‐Mailによるものを含みます)による情報提供およびその販売・購読のご案内
  3. 各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営
  4. 全従業者の採用選考および採用後の人事管理・業務管理(研修受講管理を含む)
  5. 1に掲げるサービスに関する提言・統計・調査などおよび公的機関などの諮問に応じるなどの社会貢献活動
  6. ご本人からの各種問い合わせへの回答

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示いたします。

(2)特定個人情報の利用目的

  1. 提供される各種サービスなどに対する公的機関への支払調書提出などの諸手続の履行
  2. 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄などの業務(個人番号利用事務、個人番号関係事務など)に関連した当法人の提供する各種サービスの履行
  3. 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務などの諸手続の履行

上記の利用目的は、個人情報保護方針を当法人ホームページに掲載することにより公表いたします。また、書面によりご本人から直接、特定個人情報などを取得する場合は、法令に明示の必要なしと規定されている場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。

それ以外の方法で直接的、間接的に特定個人情報などを取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。当法人は、法令で定められた利用目的以外の目的のためには、特定個人情報を取得、利用もしくは第三者に提供することはいたしません。

(3)安全対策の実施について

当法人は、個人情報・特定個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、または個人情報・特定個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、すみやかにこれを是正いたします。
さらに、この方針に基づく個人情報・特定個人情報保護に係る規程や管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

(4)組織・体制

当法人は、管理部総務グループを個人データの管理責任部署と位置づけ、個人情報の適正な管理を実施します。特定個人情報についても、特定個人情報を扱う管理者を選定し、適正な管理を実施します。また、全従業者に対し、個人情報・特定個人情報の保護および適正な管理方法について研修を実施し、日常業務における個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

(5)共同利用

当法人は、必要に応じて次のとおり、個人情報を共同利用します。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    • 氏名、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、所属、役職、ご意見・お問い合わせ事項、提供サービスに関する事項など
    • 全世界的なサービスの提供・向上に資する事項
  2. 利用目的
    「2.(1)個人情報の利用目的」に記載の1から6のため
  3. 共同利用者の範囲
    当法人は、上記利用目的の範囲内で、業務遂行のためまたはサービスの提供・向上に役立てるため、世界的なプライスウォーターハウスクーパース(PwC)ネットワークに参加する組織体との間で、収集した個人情報を共同利用することがあります。共同利用者への個人情報の提供は、書面を交付する方法、電子メールを使用して送信する方法または電磁的記録媒体を交付する方法により行います。
    当法人は、取得した特定個人情報を、上記特定個人情報の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な場合を除き、PwCメンバーファームなどとの間で共同利用することはいたしません。

(6)匿名加工情報の取り扱い

当法人は、匿名加工情報を作成する場合は、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。

(7)保有個人データの開示等の求めに応じる手続

当法人の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止)の求めに応じる手続は次のとおりです。

開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてに電話または郵送にてお問い合わせください。

なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求申し上げます。

(8)個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ

当法人は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせに適切に取り組みます。

個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせは次の窓口までご連絡ください。

〒600‐8008 京都市下京区四条通烏丸東入ル 京都三井ビル7階
PwC京都監査法人 管理部総務グループ Tel:075‐241‐1901
受付時間 9:15~17:00 (土日祝日を除く、月~金)