プロジェクト企画(投資計画)時のリスク評価支援

経営課題を解決するために、業務プロセスの改善やシステムの導入のプロジェクトに投資した事例は多数存在しますが、「新業務プロセス・新システムの導入そのものは成功したものの、本質的な経営課題の改善にはあまり効果がなかった。」とフィードバックをしているケースは少なくありません。プロジェクトの目的を達成するためには、プロジェクト企画(投資計画)時に十分な事前準備(評価)と、導入時の体制(社内・パートナー企業を含む)が整えられていることがキーファクターとなります。
あらた監査法人の「プロジェクト企画(投資計画)時のリスク評価支援サービス」では、プロジェクトの事前準備段階において、「プロジェクト目的との整合性の確認」と「プロジェクト管理(モニタリング)の体制が整えられているか」の観点から、プロジェクトリスクを分析することで、プロジェクト目的を達成するためのサポートを実施します。

プロジェクトを企画/準備するにあたり

こんな「悩み」をお持ちではありませんか

  • 経営課題の解決のために、プロジェクトを企画しようと考えているが、本当に投資効果はあるのかが分らない。
    ・・・経営課題の解決とプロジェクトの達成目的の整合性を確認する必要があります。
  • プロジェクトを推進して行くために、社内の協力体制を確立することができるのか。
    ・・・業務部門からの要求と、既存システムの制約を勘案しながらプロジェクトを進める体制を構築する必要があります。
  • 初期導入コスト(イニシャルコスト)は把握できたものの、追加開発・稼働後のサポート等のランニングコスト、バージョンアップ等のコストは大丈夫なのか。
    ・・・イニシャルコストだけではなく、トータルコストで費用対効果を検討する必要があります。
  • プロジェクトを成功させるためには、どのような管理/運営をしていけばいいのかがわからない。
    ・・・プロジェクトリスクを客観的に評価し、事前に対応策を検討しておく必要があります。

上記のような「悩み」について相談を受ける機会は非常に多く、各企業が同じような経営課題を抱えている状況であると考えられます。

プロジェクトの目的を達成するためには

プロジェクトを成功させるためにはプロジェクトの企画(投資計画)段階からプロジェクトリスクを十分に把握し、プロジェクトの達成目的を実現するための体制を整えておくことが重要となります。あらた監査法人では「プロジェクト目的との整合性の確認」と「プロジェクト管理(モニタリング)の体制が整えられているか」という観点から、プロジェクトリスクの分析と、プロジェクト体制の構築を支援します。

プロジェクトの目的を達成するためには

プロジェクト企画時のリスク評価支援サービスメニュー

経営課題への対応とプロジェクト目的の整合性についての客観的調査

課題の把握/分析を実施し、プロジェクトの計画が本質的な経営課題の対応と整合しているかどうかを調査します。

  • 経営者・関係者にヒアリング/インタビュー等を実施し、経営目標を勘案の上、課題を調査/分析します。
  • プロジェクト計画書のレビューおよび同種のプロジェクト事例よりプロジェクトリスクを把握します。

プロジェクト実施体制を構築支援

プロジェクト実施体制を構築するにあたり、社内/社外(パートナー)の協力体制について評価することで、プロジェクトリスクを把握し、プロジェクト実施体制の構築を支援します。

  • 社内の各部門から十分な理解(同意)が得られていること、既存の業務/システムとの連携が検討されている事等の評価/体制構築を支援します。
  • システムベンダー等の社外リソースを活用する際に、客観的な立場からベンダー評価を支援します。

プロジェクトの投資計画、コスト診断

初期導入だけではなく、追加開発・稼働後のサポート等のランニングコスト、バージョンアップ等も考慮の上、トータルコストで費用対効果を検討を支援します。

  • 初期導入コスト(イニシャルコスト)の算出を支援します。
  • 他社事例等を活用し、ランニングコストの見積もり算出を支援します。

プロジェクトロードマップ作成支援

プロジェクトリスクと社内外の状況を勘案し、プロジェクトのロードマップ作成を支援します。

  • プロジェクトのタスク、スケジュールの作成支援/レビューし、プロジェクトリスクを分析します。
  • プロジェクトリスクを低減するための、チェックポイントやレビューポイントを盛り込んだロードマップを作成します。

当サービスのアプローチ

あらた監査法人では、下記のようなSTEPで、プロジェクトリスクの分析からプロジェクトロードマップの作成までのプロセスを支援します。

当サービスのアプローチ

 
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