プロジェクト実行(デザイン/インプリメンテーション)時のリスク評価/コントロールの設計支援

プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクトの目的が当初掲げた経営課題への対応ではなく、新業務プロセス・新システムをいかに導入するかにすり替わってしまう事例が数多くあります。各工程にチェックポイントを設け、「新業務・新システムのデザイン」と「プロジェクトにおける課題解決方法」が、プロジェクトの目的達成に妥当なものであるかどうかを管理(モニタリング)する必要があると考えられます。
あらた監査法人の「プロジェクト実行(デザイン/インプリメンテーション)時のリスク評価/コントロールの設計支援サービス」では、プロジェクトの実行段階において、プロジェクトの“成功” に対して脅威をもたらすリスク(遅延、予算超過、仕様との不整合等)の観点から、プロジェクト目的を達成するための支援を実施します。

プロジェクトを実行/運営するにあたり

こんな「悩み」をお持ちではありませんか

  • 経営課題の解決のためにプロジェクトを立ち上げたものの、本当にプロジェクト目的が達成できるのか。
    ・・・プロジェクト実施方針と経営課題の解決方針に合致しているかモニタリングする必要があります。
  • プロジェクトにアサインしたメンバーは通常業務との兼務者が多いため、通常業務繁忙期にプロジェクトタスクが遅延する可能性があるのではないか。
    ・・・通常業務とプロジェクトタスクの優先度等を整理する必要があります。
  • プロジェクトの対応要件に、リスクマネジメントや監査対応のためのコントロールが導入されず手戻りや、追加開発が必要となる可能性があるのではないか
    ・・・リスクマネジメントや監査の観点から、プロジェクト対応要件を精査する必要があります。
  • 参画しているプロジェクトは円滑に進んでいるが、同時進行中の他プロジェクトとの間で問題が発生するのではないか。
    ・・・他プロジェクトとの情報交換/コミュニケーションルートを確立する必要があります。

上記のような「悩み」について相談を受ける機会は非常に多く、各企業が同じような経営課題を抱えている状況であると考えられます。

プロジェクトの目的を実現するためには

プロジェクトを成功させるためには、プロジェクトリスクに対するモニタリング体制およびプロジェクトの達成目的を実現するための体制を整えておくことが重要となります。あらた監査法人では「プロジェクト対応方針の妥当性検討」 と「プロジェクトリスクへの対応/モニタリング」にポイントをおいて、プロジェクトリスクの分析と、プロジェクト体制の構築を支援します。

プロジェクトの目的を実現するためには

プロジェクト実行時のリスク評価支援サービスメニュー

プロジェクト運営についての客観的調査

プロジェクトの運営状況をモニタリングおよびプロジェクト対応方針の妥当性を検討します。

  • スケジュール管理(遅延)状況、予算管理(予算超過)状況等をモニタリングし、プロジェクトリスクを 把握します。
  • プロジェクトの達成目的を勘案し、採用したプロジェクトの対応方針が妥当かどうかを客観的に評価/検討します。

プロジェクト運営時におけるリソース管理の支援

プロジェクトメンバーをアサインするにあたり、通常業務とプロジェクトタスクの兼務になるメンバ-が多数存在することが想定されるため、通常業務繁忙期にプロジェクトタスクに遅延が生じないようなリソース管理/運営を支援します。

  • 通常業務とプロジェクトタスクの対応優先度の設定、プロジェクトマネージャーのリソース管理方針の 作成支援など、プロジェクトのリソース管理方針の作成を支援します。
  • プロジェクトメンバーのアサイン、リソース配分のコンフリクトについてのファシリテーションを支援します。

コントロール設置要件の整理・設計支援

リスクマネジメント/監査対応の観点から、必要なコントロール設置要件の整理・設計支援を行います。

  • コントロール設置要件の洗い出し/整理をします。
  • コントロール設置要件の設計を支援します。

他プロジェクトとの整合性管理(プログラムマネジメント)実施支援

同時並行で実行中のプロジェクト間の整合性の確認やコミュニケーションルートの確立を支援します。

  • プロジェクト内で採用した対応方針が、他プロジェクトと整合性がとれているか確認/検証する作業を支援します。
  • プロジェクト間で共通な課題や伝達事項を共有するためのコミュニケーションルートの構築を支援します。

当サービスのアプローチ

あらた監査法人では、下記のようなSTEPでプロジェクトリスクの調査から、他プロジェクトとの整合性管理までのプロセスを支援します。

当サービスのアプローチ

 
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