חוזר מ"ה - שינויים בהוראות ניהול ספרים – סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי

11/06/2013

בחודש דצמבר 2012 פורסם ברשומות תיקון להוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) (מס' 2), התשל"ג – 1973, אשר עניינו סריקת מסמכים וארכיב דיגיטלי (להלן – "התיקון").
תחולת התיקון, אשר קבע כללים לסריקת מסמכים, ביעור מסמכים מקוריים ושמירת מסמכים בארכיב דיגיטלי, הינה מיום 1 בינואר 2013.

עד התיקון, הדרך היחידה לפיה הותר להימנע משמירה פיזית של מסמכי מקור הייתה על ידי מזעור מסמכים באמצעות "מיקרופיש" על ידי "ממזער מוסמך".
התיקון הוסיף אפשרות לשמירת "תיעוד חוץ" שהוא מסמך, כתוצר של סריקה ממוחשבת, ככל שהסריקה נעשתה בהתאם לתנאים שנקבעו.

יצוין כי התיקון חל על סריקה של "תיעוד חוץ" בלבד, הכולל קבלות, תעודות משלוח, חשבוניות, חשבוניות מס, הודעות זיכוי והזמנות.
כמו כן, נקבעו בתיקון הוראות ותנאים לביעור המסמכים המקוריים וכן כללים לניהול ארכיב דיגיטלי למסמכים שנסרקו.

ביום 5 ביוני 2013 פרסמה רשות המיסים חוזר שמטרתו לסקור את התיקונים שנערכו בהוראות האמ��רות.

לנוחיותכם מצ"ב החוזר (לחצו כאן)

מחלקת המסים של משרדנו עומדת לשירותכם במתן הסברים נוספים אודות השינויים בהוראות ניהול ספרים.

ליצירת קשר

ורד קירשנר

שותפת מסים , PwC ישראל

טלפון: +972 3 7954849

עקבו אחרינו