Kontrollok optimalizálása

A hatékony belső kontrollok környezetének megteremtése kiemelten fontos szerepet játszik. A tulajdonosok között általánosan elterjedt nézet, hogy a megfelelően kontrollált üzletek több pénzt hoznak.

A kontrollok optimalizálása a PwC válasza a vállalkozások igényeire, hogy a megfelelő költségek árán rendelkezzenek a megfelelő kontrollokkal. Valamely kontroll megfelelőnek tekinthető, ha hatékonyan és költségkímélő módon csökkenti a kockázatot és egy kontrolltudatos kultúra, illetve fenntartható ellenőrzés támogatja. Az optimalizált kontrollok jobban segítik a pénzügyi funkciókat és az üzlet működését. A kontrollok optimalizálása jobb üzleti teljesítményre ösztönöz, segít az összetett problémák kezelésében és hatékony irányítást, szabályozást, illetve jogszabályi megfelelést tesz lehetővé.

Szakértőink segítenek Önöknek a Cégüknek megfelelő kontrollok kialakításában a megfelelő áron.

Potenciális kihívások

• Azt tapasztalják, hogy a kontrollok nem működnek hatékonyan
• Összetett kérdések merülnek fel, amelyek kiterjednek a több szabályozó, feladat és a kontrollok által támasztott követelményeknek való egyidejű megfelelésre
• A vállalkozást érintő alapvető változásra, mint például beolvadásra/felvásárlásra, tőzsdei bevezetésre vagy új rendszerek implementációjára kerül sor, és szeretnék az üzleti kontrollokat felülvizsgálni vagy újakat bevezetni
• Kockázati és kontrolltevékenység révén szeretnék ösztönözni az üzleti teljesítmény javítását és növelni a vállalkozás értékét
• Integrált módszert szeretnének kidolgozni a szabályozói megfelelés biztosítása érdekében, valamint a pénzügyi kontrollokhoz és a beszámolóhoz

Hogyan tudunk segíteni?

A kontrollok optimalizálása folyamatos fejlődést jelent, amely a belső kontrollok kockázatalapú megközelítése köré épül. Nem létezik „standard, mindenkire jó” megoldás, ezért testre szabott megoldást kínálunk a kontrollok optimalizálására úgy a könyvvizsgálati, mint a nem könyvvizsgálati ügyfelek számára.

Az alábbiakban segítünk ügyfeleinknek:

• Kockázatminimalizálás rendszerleállás után – a javításra és a megelőzésre egyaránt kiterjedő strukturált helyreállítás
• Összetett problémák kezelése – a kulcsfontosságú kontrollok megismerése, amely lehetővé teszi a cégek számára, hogy egységesítsék és leegyszerűsítsék folyamataikat, és egy sokkal rugalmasabb és kiegyensúlyozottabb szervezetett alakítsanak ki
• Kockázatcsökkentés és a kimagasló teljesítmény elősegítése – a felülről lefelé irányuló, illetve a kockázatalapú módszer átvételével és bevezetésével
• Hatékony pénzügyi és üzleti funkció létrehozása – egyensúlyteremtés a megfelelőség kezelésének céljai és a pénzügyi/üzleti kontrollok között, költségcsökkentés és a teljesítmény javítása
• Biztonságérzet – hogy a kulcsfontosságú kontrollok bevezetése még az alapvető rendszerek éles indítását megelőzően megtörtént

Négy fázisból álló megközelítést dolgoztunk ki, amely alapját képezi a kontrollok optimalizálási ciklusának:

• Felmérés – felmérjük a kockázatokat és elemezzük a jelenlegi belső kontrollkörnyezetet a vállalat, az üzleti folyamat és az informatikai rendszerek szintjén.
• A kontrollok javítása — ajánlások kidolgozása a kontrollok optimalizálásra, azaz megoldások a hiányosságokra, illetve a kontrollok racionalizálása, automatizálása, és egységesítése.
• Fenntartható kontrollok – olyan kontrollrendszer létrehozása és fenntartása, amely egyértelmű elszámoltatást, valamint hatékony tesztelési és ellenőrzési struktúrát tesz lehetővé, a rendelkezésre álló technológia hatékony alkalmazásával támogatva
• Folyamatfejlesztés – azoknak a meglévő üzleti folyamatoknak, rendszereknek és kontrolloknak a fejlesztését célzó lehetőségeknek a meghatározása, amelyek nyomán költségcsökkentés és jobb kockázatkezelés valósítható meg, illetve tényleges eredményt hoznak a vállalkozás számára.