Kulut hallintaan
Laskusuhdanteessa yritysten on arvioitava uudelleen kulujen ja tuottojen välinen suhde. Jotkut yritykset ovat tätä jo tehneet, toiset vasta heräävät. Vain harvat ovat onnistuneet leikkaamaan kulujaan tavalla, joka takaa yrityksen terveen toiminnan pitkällä aikavälillä ja joka ei ole estänyt kannattavuuden maksimoimista.
Viime vuosina tehottomuutta on siedetty ja organisaatioista on rakennettu tarpeettoman monimutkaisia. Joidenkin kohdalla markkina ja kilpailu ovat muuttuneet niin perinpohjaisesti, että aiemmin käytetty liiketoimintamalli ei enää ole käyttökelpoinen.
Erityistä huomiota on kiinnitettävä seuraaviin seikkoihin:
- Tehokkuuden parantaminen, jonka ansiosta toiminnot tehostuvat ja tulot kasvavat
- Suunnittelun ja toimeenpanon tehostaminen
- Liiketoimintaprosessien yksinkertaistaminen ja tehostaminen koko toimintaketjussa
- Kulujen hallinnan tehostaminen ja kulutietoisen yrityskulttuurin vaaliminen.
Haasteena on tehdä tuottoa suunnatuilla kululeikkauksilla vahingoittamatta liiketoiminnan perustaa pitkällä aikavälillä.
Selvitä nämä asiat:
Toimitusketjun kustannukset
- Valmistaako ja ostaako yritys oikeita asioita?
- Ovatko oikeat taidot oikeissa tehtävissä?
- Mitä yritys tekee hävikkien vähentämiseksi?
- Voisiko ostotoiminnon prosesseja tehostaa?
Arvon luominen
- Tietääkö johto, missä arvoa luodaan ja missä tuhotaan?
- Onko tuotteiden kannattavuus tiedossa? Pystytäänkö kuluja kohdentamaan suoraan tuotteisiin?
- Mitä tuottoa saat toiminnoista ja missä rahaa kuluu hukkaan?
Liiketoiminnan rakenteet
- Onko yritys organisoitu niin, että tuotteet voidaan toimittaa asiakkaalle mahdollisimman vähin kustannuksin?
- Kuinka paljon rahaa käytetään tukitoimintoihin? On määrä tarkoituksenmukainen?
- Kuinka suuri osa yleiskustannuksista luo arvoa ja kuinka suuri osa on vain kuluja?
- Toisiko ulkoistaminen tai jaettujen palvelukeskusten käyttö yritykseen lisää kustannustehokkuutta?
Henkilöstökulujen hallinta
- Ovatko työntekijät oikeassa paikassa oikeaan aikaan, jotta voitte maksimoida tuotot ja minimoida tappiot?
Yrityskulttuuri
- Ovatko liiketoiminnan prosessit ja käytännöt optimoitu kulujen vähentämiseksi?