Pörssiyhtiöillä puutteita palkitsemista koskevassa raportoinnissa
Pohjola Pankki, Alma Media ja Exel Composites parhaat hallinnointitavan raportoijat
Lehdistötiedote 11.5.2011
Vaikka pörssiyhtiöiden hallinnointiraportoinnin taso on kauttaaltaan parantunut, palkitsemista koskevan tiedon esittäminen sekä internetsivujen ajantasaisuudesta huolehtiminen ovat edelleen haaste yhtiöille.
Boardmanin, Hallitusammattilaisten, PwC:n ja Roschier Asianajotoimiston nyt toista kertaa järjestämässä kilpailussa parhaina Corporate Governance -raportoijina palkittiin suurista yhtiöistä Pohjola Pankki Oyj, keskisuurista yhtiöistä Alma Media Oyj ja pienistä yhtiöistä Exel Composites Oyj. Kilpailun tulokset julkistettiin Boardmanin tilaisuudessa Helsingissä.
Kilpailussa seurattiin suomalaisten pörssiyhtiöiden hallinnointiraportoinnin kehittymistä. Lisäksi etsittiin suunnannäyttäjiä ja parhaita käytäntöjä, jotka auttavat edistämään hyvää hallinnointitapaa Suomessa. Kilpailussa analysoitiin palkka- ja palkkioselvitys, selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä yhtiöiden internetsivuilla saatavilla oleva hallinnointiin liittyvä sijoittajainformaatio. Kilpailun taustalla on 1.10.2010 voimaan tullut Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaisema Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi (suositukset 47, 54 ja 55). Tarkastelussa oli 123 NASDAQ OMX Helsingissä listattu yhtiötä.
Tarkasteltujen yhtiöiden hallinnointiraportoinnin laatu oli vaihtelevaa. Kokonaisuudessaan raportoinnista suoriutui kilpailussa noudatetuilla kriteereillä (vaatimusten mukaisuus, läpinäkyvyys, yrityskohtaisuus, ymmärrettävyys) arvioituna hyvin 45 % (26 % vuonna 2009) analysoiduista yhtiöistä. Suurin osa yhtiöistä, 53 %, ylsi raportoinnissaan vain välttävälle tasolle (64 % vuonna 2009). Heikosti hallinnointiraportoinnista suoriutui 2 % (10 % vuonna 2009) kaikista tarkastelluista yhtiöistä.
Keskimäärin suuret yhtiöt raportoivat pieniä ja keskikokoisia yhtiöitä paremmin. Isoista yhtiöistä 75 % suoriutui hallinnointiraportoinnista hyvin, kun taas pienistä yhtiöistä hyvin raportoi ainoastaan 25 %. Eniten raportointiaan paransivat keskikokoiset yhtiöt, joista hyvin raportoi 53 % (edellisvuonna 21 %).
- Moni yhtiö poikkesi hallinnointikoodin suosituksesta 9, jonka mukaan hallituksessa pitäisi olla molempia sukupuolia. Usein suosituksesta poikkeava yhtiö ei raportoinut poikkeamaa, vaikka hallinnointikoodin mukaan poikkeamat on selostettava ja perusteltava, totesi raadin puheenjohtaja Tom v. Weymarn.
Palkitsemisjärjestelmän kuvaus liian yleisellä tasolla
Tutkimus osoitti, että erityisesti palkitsemiseen liittyvän raportoinnin laadussa ja läpinäkyvyydessä oli suuria eroja pörssiyhtiöiden välillä. Monet yhtiöt kuvasivat palkitsemisjärjestelmänsä niin yleisellä tasolla, ettei lukijalle muodostunut selvää kuvaa asiasta. Erityisesti muuttuvien palkkojen tavoitteet, määräytymisen suorituskriteerit, toteutumisen seuranta, palkitsemiselle asetetut enimmäisrajat sekä ansainta- ja sitouttamisjaksojen kuvaukset oli usein esitetty heikosti. Myös toimitusjohtajan ja muun johdon mahdollisten lisäeläkejärjestelmien kuvaus oli paikoin puutteellista.
Raati toivoi enemmän avoimuutta erityisesti pitkän aikavälin ja osakeperusteisten palkitsemisjärjestelmien kuvauksissa.
- Puutteita ilmenee esimerkiksi osakepohjaisten kannustinjärjestelmien osalta tavoitteiden, ansainta- ja sitouttamisjaksojen sekä järjestelmien perusteella maksettaville palkkioille asetettujen enimmäismäärien esittämisessä. Yhtiöt voisivat myös tuoda raportoinnissaan paremmin esille myös sellaisia seikkoja, jotka auttaisivat sijoittajia arvioimaan palkitsemisen suhdetta omistaja-arvon kehittymiseen ja osingonmaksuun, sanoi v. Weymarn.
Internetsivujen ajantasaisuus ja englanninkielinen materiaali haasteina
Alle puolet yhtiöistä oli päivittänyt internetsivujensa hallinnointia koskevan informaation ajan tasalle 21 päivää ennen varsinaista yhtiökokousta. Listayhtiöiden hallinnointikoodin suosituksen mukaan yhtiöiden tulee päivittää sijoittajainformaatiota sivuillaan siten, että internetsivuilla olevat tiedot ovat mahdollisimman ajantasaisia.
Kansainvälisten sijoittajien näkökulmasta englanninkielisen materiaalin saatavuus oli paikoitellen heikkoa. Olisi olennaista, että esitettävät tiedot olisivat mahdollisimman yhdenmukaisia eri kieliversioissa.
- Jatkon kannalta internetsivujen ajantasaisuus ja englanninkielisen materiaalin saatavuus ovatkin olennaisia haasteita ensi vuoden hallinnointiraportointiin liittyen, painotti v. Weymarn.
Taustaa kilpailusta
PwC analysoi kevään 2011 aikana Corporate Governance -raportoinnin 123 pörssiyhtiöltä, jotka ovat NASDAQ OMX Helsinki Oy:n vaatimusten mukaan velvollisia soveltamaan hallinnointikoodia. Analysoitavat yhtiöt jaettiin kolmeen sarjaan NASDAQ OMX -luokituksen mukaisesti: Large cap, Mid cap ja Small cap.
PwC:n tekemän esikarsinnan jälkeen kilpailun raati valitsi viidentoista finalistin joukosta kilpailun voittajat. Kilpailun raadissa toimivat Tom von Weymarn (raadin puheenjohtaja), Juhani Erma, Maija-Liisa Friman, Satu Huber, Timo Löyttyniemi, Christoffer Taxell ja Pekka Timonen.
Yhteenveto kilpailusta: Paras Corporate Governance -raportointi
Lisätietoja
PwC: Mirel Leino, Governance, Risk & Compliance -palveluiden johtaja
puh. 050 520 8227, mirel.leino(at)fi.pwc.com
Tom von Weymarn, puh. 0400 212 386
PwC tarjoaa sinulle liikkeenjohdon konsultointia, tilintarkastusta sekä yritysjärjestelyihin, verotukseen ja varmennukseen liittyviä palveluja 154 maassa. Apunasi on maailmanlaajuisesti 161 000 ja Suomessa yli 700 alansa vankkaa ammattilaista – on yrityksesi sitten kasvuyhtiö, perheyritys, pörssilistattu tai julkissektorin toimija. PwC viittaa PricewaterhouseCoopers International Limited -jäsenyritysten muodostamaan ketjuun, jonka jokainen jäsenyritys on itsenäinen juridinen yhtiö.
