Arviointikriteerit
Yhdistysten ja säätiöiden tilinpäätösten ja toimintakertomusten arvioinnissa kiinnitetään huomiota muun muassa siihen,
- onko raportti selkeä, läpinäkyvä ja avoin kertomus toiminnasta ja sen rahoituksesta, tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
- miten yhdistyksen tai säätiön varainhankinta on toteutettu ja miten kerätyt varat on käytetty-
Arvioinnissa kiinnitetään lisäksi huomiota kilpailun tavoitteiden kannalta keskeiseen sisältöön yhdistyksen tai säätiön internet-sivuilla.
Vuoden 2008 Avoin raportti -kilpailun raadin ohjeita hyvään raportointiin:
- Kerro toiminnan tarkoitus ja päämäärät sekä toimintaa ohjaavat arvot.
- Kerro, miten toiminnan tavoitteet ovat toteutuneet raportointijaksolla.
- Kerro selkeästi, miten toiminta on rahoitettu ja miten varat on käytetty.
- Yhdistä toiminnan ja rahoituksen kuvaus tilinpäätöksen lukuihin.
- Esitä tuloksen muodostuminen riittävän yksinkertaisesti.
- Mieti kenelle kirjoitat. Huomioi sidosryhmien eri tarpeet ja keskity olennaisiin asioihin.
- Kirjoita selkeästi ja yksinkertaisesti niin, että kaikki ymmärtävät.
- Käytä graafeja, taulukoita ja tunnuslukuja apuna.
- Havainnollista tekstiä kuvituksella.
- Huolehdi raportin saatavuudesta esimerkiksi internet-sivuilla.