個人情報及びクライアント機密情報に関する取扱い方針
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プライスウォーターハウスクーパースHRS株式会社（以下、「当法人」という。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の原則に従って、個人情報（名刺情報、プライスウォーターハウスクーパース・ネットワーク（以下、「PwC」という。）で創出した情報を含む） (*1)をより高いレベルで保護いたします。また、当法人は、以下の原則に従って、クライアント機密情報をより高いレベルで保護いたします。
(*1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
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(1) 取得及び利用の原則
- 本人への通知(*2)
個人情報の取得は、利用目的を特定してから行います。
取得の際は利用目的及び取得個人情報の項目について本人への通知を行います。
ただし、関連法令等で認められて場合には、通知にかえて利用目的を公表します。
(*2) 「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいう。
- 利用目的
個人情報及びクライアント機密情報の取得・利用は、法令に基づく場合のほか、クライアントサービス又はPwCの業務遂行上必要な場合にのみ行ないます。
利用の際は、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令及び税理士としての行動規範に従い、個人情報及びクライアント機密情報を適正に保護いたします
もし上記の目的達成の為に他のPwC事務所や第三者にそれらの情報を提供する必要が生じた場合には、該当する本人又はクライアントの同意を得てから行ないます。
その際には、提供する情報の項目、利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該情報の管理について責任を有する者について明らかにします。
- データ内容の正確性の確保
個人情報及びクライアント機密情報の取得は、利用目的に照らし適切で、かつ利用目的の達成に必要な範囲内において行ないます。
取得後は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保ちます。
- データの保持<ｂｒ＞
個人情報及びクライアント機密情報は、利用目的に照らし不必要に長い期間保持しないよう努めます。
ただし、関連する法令又はPwCの方針でより長い期間保持することが必要とされる場合を除きます。
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(2) 権利の尊重の原則
個人情報に関し本人から開示の請求があった場合には、関連法令に基づいて適切に対応いたします。
開示の結果、保有データの正確性、最新性に問題がある場合には、その訂正に応じます。
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(3) 安全管理の原則
- 安全管理
個人情報及びクライアント機密情報の滅失、き損、改ざん、漏えい又は不正アクセスの防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
そのために、当法人で定めた安全管理に関する基準のみならず、安全管理に関する国際標準化機構（ISO）で定めた基準に準拠したＰｗＣのグローバル基準（PwC Global Information Security Policy）に従います。
又、当法人の役職員等に対して安全管理に関する適切な指導を行ないます。
- 第三者への提供
個人情報及びクライアント機密情報を他のＰｗＣ事務所や第三者に提供する際は、利用する者がこの取扱い方針や関連法令等に従うことに同意することを確かめます。
- 国外へのまたは国外からの提供
個人情報及びクライアント機密情報を国外へ提供する又は国外から提供される際は、関連する法令上の及び契約上の要請に従います。
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(4) 継続的改善の原則
個人情報及びクライアント機密情報に関する安全管理体制の運用を定期的に点検し、改善に努めます。
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(5) 実施
個人情報及びクライアント機密情報の取扱いに関しては、PwCグローバルの個人情報及びクライアント機密情報に関する取扱い方針（PwC Global Data Protection Policy）に準拠したこの取扱い方針を遵守するとともに、関連する法令やガイドライン及び行動規範を遵守いたします。
又、PwCを結集して、誠実にこの問題に取り組んでまいります。 関連する法令やガイドライン、行動規範、この取扱い方針や運用規則、PwC Global Data Protection Policy及び関連契約条項への遵守はPwC各国事務所及びその役職員の義務であり、この取扱い方針や運用規則に違反した者は、解雇を含む懲戒処分の対象となることがあります。
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施行 2005年4月3日
改定 2006年7月1日
改定 2008年4月1日
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苦情及び問合せの申出先
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当法人の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問につきましては、以下までご連絡をお願いいたします。
〒100-6015
千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル15階
プライスウォーターハウスクーパースHRS株式会社
電話：03-5251-9967
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