¿Cómo mejorar el desempeño de las áreas de compras y pagos a proveedores mediante la recuperación de pagos en exceso?.
¿Cuáles son los factores que incrementan la probabilidad de pagos duplicados a proveedores?.
La falla en los procesos del sistema de cuentas por pagar y de ciertos factores internos y externos, como son la implementación de nuevos ERP, operaciones complejas y/o diversidad de proveedores, rotación de personal y falta de monitoreo de los procesos por parte de auditoría interna, pueda generar las situaciones siguientes:
- Pagos duplicados.
- Falta de cumplimiento en los términos y condiciones de contratos de proveedores.
- Falta de reducción de pagos a proveedores de acuerdo con los volúmenes de compra, descuentos por pronto pago, compras estratégicas, etc.
- Fallas en el proceso y controles internos que impulsen a la ineficiencia o incrementen el riesgo de fraude.
Utilizando el proceso ARPA su compañía podrá reconocer y obtener la evidencia para la recuperación o devolución de costos innecesarios y lo que es más importante, establecer medidas correctivas de mejora en procesos para reducir el riesgo detectado.
Utilizando nuestra metodología y herramientas tecnológicas, basados en un enfoque de diagnóstico, trabajamos con nuestros clientes para:
- Identificar devoluciones o aplicaciones de notas de crédito sobre pagos duplicados efectuados.
- Reducir el riesgo de pagos mediante la identificación de debilidades en el sistema de cuentas por pagar proporcionando recomendaciones de mejora basado en mejores prácticas por industria.
¿Cómo me puede ayudar PricewaterhouseCoopers?
PricewaterhouseCoopers cuenta con un equipo exclusivo para el Análisis y Recuperación de Pagos Duplicados (ARPA) aunado a su experiencia en la revisión de procesos para proveer recomendaciones de valor basado en las mejores prácticas tanto operacionales como de sistemas.
Con este servicio de mejora continua, en PwC estamos comprometidos con el valor de su dinero y las exigencias que requieren las compañías actualmente en recuperar efectivo, por lo que hacemos el compromiso de "si no recuperamos, no pagas", mediante un esquema de honorarios atractivos a su organización, incluyendo las mejoras de control en el honorario sobre resultados.
