Det stilles stadig sterkere krav til økonomifunksjonens bidrag til virksomheters verdiskapning. CFO skal balansere krav om effektivitet og kontroll i rapporteringsprosessen med krav til beslutningsstøtte og analyse på strategisk og operasjonelt nivå. En undersøkelse utført av PwC viser at selskapene i gjennomsnitt bruker 66 % av tiden på transaksjonsprosessering og 11 % på beslutningsstøtte. For de beste bedriftene er forholdet det motsatte.
For å gi styret og ledelsen grunnlag for god virksomhetsstyring og effektiv drift er selskapet avhengig av en velfungerende økonomifunksjon. Svakheter i selskapets økonomistyring gjør det vanskelig å samle informasjon om eksterne og interne forhold, samt umulig å måle om selskapet når sine fastsatte mål.
Endringer som følge av fusjoner, oppkjøp og markedsvekst påvirker og gjør økonomifunksjonens arbeid mer komplekst gjennom tilpasning av ulike systemer, prosesser, kontroller organisasjons- og datastrukturer. Det er derfor viktig at virksomheten lykkes med å balansere følgende målsetninger:
- Kostnadseffektive transaksjonsprosesser som tåler sammenligning mot etablerte "benchmarks"
- Verdiskapning gjennom effektive metoder og verktøy for målstyring og strategiimplementering
- Pålitelig, transparent og rettidig finansiell rapportering
- Optimal anvendelse av selskapets midler og eiendeler, samt effektiv håndtering av finansiell og skattemessig risiko
Hvis du ønsker å:
- Gjøre en helhetlig vurdering av økonomifunksjonen i forbindelse med en transaksjon, ved endringer i styret og ledelsen eller lignende
- Redusere kompleksitet, standardisere og forenkle forretningsmodellen og økonomifunksjonen
- Forstå selskapets verdidrivere og utvikle planleggings-, budsjetterings- og rapporteringsstrukturer som inkorporerer relevante ”key performance indicators” (KPIer) for å sikre målstyring og strategiimplementering
- Utvikle kompetansen i og forbedre effektiviteten i økonomifunksjonen for å overholde rapporteringsfrister og bidra med beslutningstøtte og analyse
- Etablere et integrert governance regime for økonomiprosesser
- Dra nytte av investeringen i Sarbanes Oxley Act 404 og etablere en vedvarende, kostnadseffektiv prosess for compliance
PwC kan hjelpe deg med:
PwC har et sterkt tverrfaglig team bestående av rådgivere og revisorer med erfaring fra posisjoner som blant annet CEO, CFO, økonomi- og regnskapssjefer. Vi har i tillegg tilgang på spisskompetanse gjennom vårt internasjonale nettverk. Vi legger til rette for kontinuerlig forbedring av effektiviteten i prosessene for å sikre en effektiv økonomifunksjon.
Våre tjenester innen Financial Effectiveness omfatter:
Vurdering av økonomifunksjonen
Vi har utviklet et helhetlig diagnoseverktøy som gjør det mulig å stille en diagnose av økonomifunksjonen, som igjen danner grunnlaget for å sammenligne ditt selskaps prestasjoner med de beste innenfor hver hovedprosess. Verktøyet er også velegnet til å:
- Gi en uavhengig vurdering til styret, revisjonskomiteen, CEO, CFO, etc. på status i hele eller deler av økonomifunksjonen
- Sammenligne mot etablerte ”benchmarks”. ”Benchmarking” er et svært velegnet verktøy og en god pådriver for å forbedre av interne prosesser
- Gi grunnlag for utvikling av økonomifunksjonens fremtidige strategi og målsettinger
Standardisering og forenkling av økonomiprosesser
Vårt utgangspunkt er å identifisere årsaker til kompleksitet og å standardisere og forenkle disse områdene. Våre kan tilby å:
- Vurdere eksisterende standarder knyttet til blant annet kontrolldesign, prosesser, data, kompetanse, organisasjon og systemer
- Gjennomføre ”benchmarking” av økonomiprosesser for å forstå hvilke krav virksomheten bør stille til sin økonomifunksjon
- Gi råd om organisering, mål og strategier for økonomifunksjonen
- Støtte implementering av nye økonomiprosesser og organisering av økonomifunksjonen
Effektivisering av konsoliderings- og rapporteringsprosesser
For å sikre et godt grunnlag for langsiktig verdiskapning må selskapets økonomifunksjon i første steg forsikre seg om at de har velfungerende transaksjons- og rapporteringsprosesser. Vi kan tilby å:
- Bistå med implementering og opplæring i ny periodeavslutningsprosess, eksempelvis nye prosesser, strukturer og teknologi
- Utvikle rapporteringspakke med instruks, samt utarbeidelse av rapporteringsmanual med klare roller og ansvar, retningslinjer og prosedyrer
- Bistå med implementering av IFRS – klikk her for mer informasjon.
Etablering av governance regime for økonomiprosesser
Vi har lang erfaring i å bistå med å utarbeide og implementere økonomihåndbok. Vi kan tilby følgende tjenester:
- Definere hierarki for styrende dokumenter fra overordnete retningslinjer til prosedyrer for transaksjonsprosesser
- Utarbeide de relevante retningslinjer og prosedyrer
- Bistå med implementering, opplæring, etterlevelse og oppdatering av styrende dokumenter
Optimalisering og oppfølging av intern kontroll design
Vi har opparbeidet betydelig kompetanse innenfor virksomhetsstyring og intern kontroll blant annet ved å tilrettelegge for etterlevelse av intern kontroll herunder
Sarbanes Oxley Act 404 gjennom prosjekter for flere større norske og internasjonale selskaper. Vi kan tilby å:
- Vurdere nåværende intern kontroll struktur/design opp mot interne og eksterne krav, etablerte rammeverk og relevant praksis
- Teste for å evaluere om intern kontrollen utføres i henhold til gjeldende retningslinjer
- Bistå med opplæring og implementering av endret kontrolldesign
- Bistå med etablering av et vedvarende, kostnadseffektivt intern kontroll regime
Her finner du mer informasjon om intern kontroll.
Prestasjonsmåling og – oppfølgning, budsjettering, prognostisering og planlegging
Vi fokuserer på forstå hvilke faktorer som driver virksomhetens verdiskapning og inntjening for så å utvikle planleggings-, budsjetterings- og rapporteringsstruktur som bidrar til å sikre effektiv målstyring og strategiimplementering. Vi kan tilby følgende tjenester:
- ”Benchmarke” selskapets prosess for målstyring, budsjettering/prognostisering og planlegging
- Gjennomføre verdidriveranalyse
- Gjennomføre lønnsomhetsanalyser og vurdering av produktkalkyler
- Identifisere og definere relevante ”key performance indicators” (KPIer) relatert til strategiske mål
- Vurdere, fornye og implementere rammeverk for planlegging, budsjettering / prognostisering, og overvåking
- Etablere av KPI rapportering og oppfølging
- Regulere incentiver og ansvar
Likviditets- og arbeidskapitalstyring
Salg og oppkjøp, samt selskapsinterne transaksjoner kan resultere i en suboptimal kontantstrøm og dertil høyere arbeidskapitalbehov. Vi kan tilby å:
- Gjennomgå transaksjonsprosesser (eksempelvis salg, innkjøp, varelager) for å for å vurdere hvor arbeidskapital kan frigjøres og gi rentegevinster. Dette kan eksempelvis skje i samarbeid med vårt team innenfor Supply Chain management.
- Vurdere og forbedre løsninger innenfor cash management, konsernkontostrukturer, likviditetsstyring
- Gjennomgå og vurdere finansielle risiki, eksempelvis sikringsstrategier, og implementering av forbedrede finansielle styringsprosesser
- Gjennomgå av intern kontroll og effektivitet i Treasury-/Trading virksomheter
- Bistå med implementering av IAS 32 og 39
Styring av skattefunksjonen
Skatter og avgifter er et komplekst område i stadig endring. Både interne og eksterne interessenter stiller store krav til skattefunksjonen og dens bidrag til virksomhetens verdiskapning. Vår erfaring viser at mange virksomheter mangler en formell skattestrategi og/eller ikke har et bevisst forhold til skattemessig risikostyring. Vi kan tilby å:
- Gjennomføre ”benchmarking” av skattefunksjonen
- Utvikle strategi og risikostyring på skatteområdet
- Gi råd om organisering av skattefunksjonen
- Utarbeide og implementere retningslinjer og prosedyrer, herunder nøkkelkontroller
- Identifisere og forvalte identifiserte muligheter
- Etablere verktøy for oppfølging av compliance
For mer informasjon – se
Styring av skattefunksjonen .
Organisasjonsstruktur og kompetanse
I takt med endringer i organisasjonsform- og struktur forsterkes også kravene til endringer i kompetanse. En sentral vurdering for enkelte virksomheter vil være å kartlegge hvorvidt å etablere ”Shared Service Centre” (SSC), eller å outsource økonomi- og finanstjenester kan være aktuelt. Vi kan tilby å:
- Vurdere og gir råd knyttet til alternative organisasjonsmodeller for økonomifunksjonen
- Vurdere kompetanse og kompetansekrav
- Vurdere og utrede av business case for ”Shared Service Centre” eller outsourcing
- Bistå i forbindelse med etablering av ny organisasjonsmodell for økonomifunksjonen
