Från 1 juli i år ska statliga myndigheter hantera sina fakturor elektroniskt.
Det leder på sikt till kraftfulla rationaliseringar som innebär miljardbelopp i besparingar.
Redan från 1 juli 2008 är det tänkt att statliga myndigheter ska hantera sina fakturor elektroniskt. Att förändringarna blir stora är tydligt. Frågan är hur långt myndigheterna har kommit i förberedelsearbetet?
– E-fakturering lär inte fungera fullt ut i sommar, men min förhoppning är att man ska ha kommit relativt långt. Regeringen driver på förändringsarbetet med full kraft, säger Per Wardhammar, Öhrlings PricewaterhouseCoopers.
Han ansvarar för marknadsområdet statlig sektor och arbetar nära Jon Arwidson, ansvarig för företagets satsning på e-förvaltning. E-fakturering kan enligt dem omfatta alla typer av inköp och tjänster.
– På sikt leder det till kraftfulla rationaliseringar vilket innebär stora besparingar. Bara att hantera en faktura kostar i dag cirka 500 kronor. Kan kostnaden halveras blir det snabbt många miljarder kronor.
E-fakturering är en del av statens satsning på e-förvaltning inom offentlig sektor. Frågorna är dock stora och kräver mycket arbete och stora investeringar.
– Nästan alla förstår behoven av att effektivisera den offentliga sektorn och tillhandahålla tjänster som ger bättre och mer anpassad service till lägre kostnad. Det finns en bred uppslutning över de politiska gränserna att införa e-förvaltning, säger Per Wardhammar.
E-förvaltningens övergripande ambition är att utveckla och effektivisera verksamheten med hjälp av IT.
– Mycket handlar om tillhandahållande av extern service. Vill någon i dag söka bygglov tvingas de i de flesta kommuner ofta ta ledigt och besöka kommunen en viss tid. I framtiden går de bara in på hemsidan och fyller i ett webbformulär. Samma sak med allt ifrån skatter till att anmäla sitt barn till förskolan, berättar Jon Arwidson.
Andra områden som prioriteras inom e-förvaltning är elektronisk inköpshantering. Genom e-inköp kan anbudsförfrågningar göras, offerter tas in och ramavtal och avrop utväxlas på elektronisk väg.
– Då ser myndigheterna tydligare vad de beställt och kan bättre kontrollera gjorda inköp, menar Per Wardhammar.
En omställning till e-förvaltning ställer nya krav på att IT-avdelningen fungerar som en strategisk partner till verksamheten.
– Här har de stora organisationerna inom offentlig sektor kommit olika långt med ökat fokus på IT-styrning och med att integrera IT som naturlig del i verksamhetsutvecklingen. Det är viktigt att beakta IT-styrningen och fundera kring förvaltning av alla ”e-initiativ” eftersom det ofta innebär
nya roller och förändrade arbetssätt, säger Jon Arwidson.
Ett område som aktualiserats är frågor kring säkerhet och tillgänglighet. När allt fler tjänster blir tillgängliga dygnet runt måste allt fungera på ett säkert sätt.
– Då krävs ett ramverk för informationssäkerhet och en stabil arkitektur som möjliggör hög tillgänglighet och spårbarhet, säger Per Wardhammar.
– Dessutom bör frågor som rör personlig integritet vara i förgrunden. Att kunna identifiera individen framför datorn är viktigt, så att inte vem som helst kan göra
transaktioner eller få ut uppgifter om andra människor.
Publications Search Page
