Whistleblowing

Oprettelse af en whistleblower hotline (også kaldet compliance/etisk hotline) der sikrer, at der hurtigt og eventuelt anonymt kan rapporteres om overtrædelse af regler i en virksomhed, er en kompleks opgave, som kræver en række grundige overvejelser inden implementering.

Overvejelser inden implementering

En whistleblower hotline skal være integreret i virksomhedens "Code of Conduct" og skal være i fuld overensstemmelse med lovgivningen i det land, som den fungerer i. Desuden skal den være teknisk velfungerende og være godt forankret i hele organisationen.

Blandt udfordringerne, virksomhederne konfronteres med, når de skal oprette en whistleblower hotline, er bl.a. følgende:

• Passer en whistleblower hotline ind i virksomhedens kultur?
• Hvordan skal set-up være i relation til opfølgning på forhold, der rapporteres?
• Skal faciliteten oprettes internt eller skal den udliciteres?
• Hvordan skal virksomheden håndtere indberetninger, der sker anonymt?
• Hvad er forskellen mellem en compliance- og en whistleblower hotline?
• Har virksomheden de nødvendige kompetencer og ressourcer til at håndtere en whistleblower hotline?
• Har virksomheden indarbejdede rutiner og definerede procedurer for at behandle de rapporterede hændelser?
• Kan virksomheden bruge de eksisterende systemer, eller er der behov for nye tekniske løsninger?
• Hvordan anskaffes de nødvendige godkendelser fra myndighederne?

Hvad kan PwC gøre for din virksomhed

PricewaterhouseCoopers har omfattende erfaring med de forhold, der skal håndteres ved implementering af whistleblower-faciliteter i såvel større som mindre virksomheder. Vores assistance og rådgivning omfatter bl.a.:

• Behovsanalyse
• Vurdering af alternativer
• Design af faciliteter, som er i fuld overensstemmelse med de gældende love og regler
• Implementering, herunder uddannelse og faglig support, på tværs af organisationen
• Assistance ved ansøgning om godkendelse hos de relevante myndigheder.