V eurech již od srpna

Konec slovenské koruny

S přípravami na zavedení evropské měny na Slovensku je třeba začít s předstihem.

Přechod na euro je poměrně složitý a nákladný proces, kterým musí projít každá společnost podnikající na Slovensku. Zejména větší firmy začaly s přípravami i více než rok před zavedením eura a v případě bankovních institucí lze hovořit i o několika letech.

Dopad zavedení eura na jednotlivé firmy závisí na mnoha aspektech, jako jsou odvětví, ve kterém daná společnost působí, složitost a množství IT systémů a jejich provázání, složitost manipulace s hotovostí, povinnost dvojitého zobrazení a podobně.

Z těchto skutečností vyplývají změny, které musí firma před a během samotného přechodu na euro uskutečnit. Ať se již jedná o změny v systémech, konverze dat, krátkodobé či dlouhodobé změny v procesech, úpravy kontrolních mechanismů či revize cenových strategií.

Stanovení konverzního kurzu

Osmého července byl oficiálně stanoven a oznámen konverzní kurz pro Slovenskou republiku, který činí 30,1260 slovenské koruny za euro. Sám konverzní kurz však plní jen dvě funkce. Za prvé bude použit pro přepočet cen pro potřeby dvojitého zobrazení. To znamená, že všechny částky, které podléhají dvojitému zobrazení, se budou přepočítávat právě tímto kurzem.

Za druhé se tímto kurzem k 1. lednu 2009 přepočítají všechny hodnoty uváděné v korunách na euro. Stejně tak dojde-li i po tomto datu k dalším operacím v korunách (například výměně peněz v bankách, platbě v hotovosti do 16. ledna), bude jím částka přepočítána na eura.

V této souvislosti je vhodné připomenout několik pravidel, která musejí být vždy dodržena. Konverzní kurz se vždy stanovuje ve formě 1 EUR = 30,1260 SKK, nikdy ne opačně. Použití takzvaného inverzního kurzu (1 SKK = = 0,xxxx EUR) je zakázáno.

Dalším pravidlem je, že kurz se vždy uvádí v plné formě, tedy na čtyři desetinná místa, a to i v případě, že poslední číslice je nula. Zobrazování kurzu ve formě 1 EUR = 30,126 SKK není správné.

Poslední důležité pravidlo je, že při výpočtech se musí vždy použít celý konverzní kurz, nesmí se zkracovat ani zaokrouhlovat (použití kurzu 1 EUR = 30,13 SKK je z pohledu zákona nesprávné a zakázané).

Stejně tak je zakázáno zaokrouhlovat mezivýpočty. Smí se tak činit až u konečných částek.

Z pohledu účetních a dalších postupů se do konce roku 2008 nic nezmění. Nadále se bude používat tržní kurz, který každý den vydává Národní banka Slovenska (NBS).

Od 1. ledna 2009 bude kurzovní lístek NBS nahrazen kurzovním lístkem Evropské centrální banky. Pro jakékoliv další potřeby přepočtů Sk/EUR po tomto datu se použije konverzní kurz.

Dvojité zobrazení

Dvojité zobrazování je povinnost, která vstoupí v platnost první měsíc po oznámení konverzního kurzu. V případě Slovenska tedy 8. srpna 2008 a potrvá do konce roku 2009. Každý ekonomický subjekt si může toto období dobrovolně prodloužit.

Dvojité oceňování se týká cen, plateb a dalších hodnot, které definuje zákon a příslušné vyhlášky ministerstev. Avšak jen těch, které se týkají fyzických osob – nepodnikatelů. Dvojité zobrazování není povinné ve vztazích mezi podnikatelskými subjekty.

Každý případ dvojitého zobrazení se skládá z částky uvedené v platné měně, jejího ekvivalentu v druhé měně a z konverzního kurzu.

V tomto případě však existují ještě alternativní řešení. Například na cenovkách bude stačit, že bude konverzní kurz umístěn na viditelném místě v provozovně. I když se duální zobrazení týká především cen, pokladních dokladů, faktur, výpisů z účtu a podobně, bude se vztahovat na téměř každou společnost. Dvojitému zobrazení totiž podléhají i výplatní pásky, na kterých musí být zobrazena duálně alespoň konečná částka zasílaná zaměstnanci na účet – tedy čistá mzda.

Přepočet a zobrazení hodnot

Kromě výplatní pásky mohou v jistých případech dvojitému zobrazování podléhat i dalších doklady či formuláře používané ve společnostech, například zúčtování služební cesty.

Ve většině případů platí, že se přepočítávají až konečné částky. Na výpisu z registrační pokladny je tedy třeba dvojitě zobrazit jen koncovou částku, a ne jednotlivé položky. Částky se vždy přepočítávají z primární na sekundární měnu pomocí konverzního kurzu a zaokrouhlují se na dvě desetinná místa.

Primární měnou je do konce roku 2008 slovenská koruna a od 1. ledna 2009 jí bude euro.

Výjimku při počtu desetinných míst tvoří ceny za jednotku, tedy za kilogram, litr či metr. Povinnost zobrazovat tyto ceny existuje již dnes v zákoně o cenách. Při dvojitém zobrazení bude muset být dvojitě zobrazena i tato jednotková cena a v případě hodnoty v eurech musí být počet desetinných míst minimálně o jedno vyšší než v korunovém vyjádření.

V případě některých citlivých komodit (například energie) může být minimální počet desetinných míst upraven vyhláškou. Taktéž je nutné upozornit, že ve výjimečných případech může být za jednotku považován i kus. Například v případě větších balení, kdy je možné zakoupit jen celé balení.

Způsob a úprava zobrazování nejsou předepsané zákonem. Jediné, co zákon v této souvislosti požaduje, je jednoznačné odlišení primární a sekundární měny – stačí však pouze uvést zkratky »Sk« a »EUR«.

Od 1. ledna 2009 není potřebné cenovky jakkoli upravovat. Pořadí měn může zůstat zachované. V případě, že po 1. lednu 2009 nedošlo ke změně ceny v eurech, není nutné ji přepočítávat na slovenský ekvivalent a původní hodnota v slovenských korunách bude považována za správnou.

Příklad: Pokud výrobek stojí 80 slovenských korun, jeho hodnota v eurech při použití konverzního kurzu 30,1260 po zaokrouhlení bude 2,66 eura. Vzhledem k zaokrouhlení by správná hodnota ve slovenských korunách od 1. ledna 2009 měla být 80,14 slovenské koruny. Tato změna však není potřebná a údaj 80 slovenských korun bude považován za správný.

Výjimky ve dvojitém zobrazení

Dvojitému zobrazení nepodléhají »zařízení« a některé další specifické případy, které definuje vyhláška Ministerstva hospodářství Slovenské republiky. Jde o zařízení, jako jsou stojany na čerpacích stanicích, displeje vah v obchodech, sběrná místa vratných obalů a podobně.

Není-li některé zařízení uvedeno ani v seznamu výjimek a je to technicky nemožné či příliš nákladné, není nutné ho pro účely dvojitého zobrazení upravovat. Tuto skutečnost však musí daný subjekt prokázat.

Ceny, které jsou uváděny na internetu, nemusejí být zobrazeny dvojitě, a to za předpokladu, že návštěvníkovi těchto stránek je vždy poskytnuta jednoduchá softwarová kalkulačka s pevně nastaveným konverzním kurzem, pomocí které je možné si jednotlivé ceny jednoduše přepočítat.

Dvojitému zobrazení se nevyhnou ani marketingové materiály. Všechny nové materiály vydané po datu, ke kterému dvojité zobrazování vstoupí v platnost, musejí ceny zobrazovat dvojitě podle daných pravidel. Výjimku tvoří například katalogy, které vznikly a byly vytištěny před tímto datem. V takových případech je ale nutné každý materiál opatřit takzvanou konverzní tabulkou, která umožní zákazníkům převést jakoukoliv cenu v katalogu z jedné měny na druhou.

Významnou výjimku tvoří podnikatelské subjekty, které zaměstnávají maximálně pět zaměstnanců. Dvojité zobrazení u těchto subjektů není požadováno na jednotlivém zboží, stačí jeho uvedení v seznamu na provozovně. Poslední úpravou je dvojité zobrazení na dokumentech týkajících se jedné transakce. Když máme například fakturu, dodací list a pokladní doklad obsahující tu samou transakci, tak potřeby dvojitého zobrazení postačí, je-li konečná suma dvojitě zobrazena jen na jednom z těchto dokladů.

Plaťte dál korunami

Dvojitým zobrazováním hodnot nevzniká nárok na možnost zaplatit v jedné nebo druhé měně (s výjimkou dvojitého oběhu od 1. do 16. ledna 2009). Sekundární měna je určená výhradně pro informativní účely.

Všem podnikatelským subjektům lze tedy doporučit, aby věnovaly pozornost platné legislativě a příslušným vyhláškám. Vyhnou se možným zbytečným sankcím ze strany kontrolních orgánů. Zároveň mohou využít alternativy a výjimky a snížit tím celkové náklady spojené s přechodem na euro.

***

Důležitá pravidla pro konverzní kurz

• Vždy uvádět ve tvaru 1 EUR = 30,1260 SKK
• Zachovat čtyři desetinná místa, nezkracovat, nezaokrouhlovat
• Nikdy nepoužívat inverzní kurz.

Dvojité zobrazení

• Povinné od 8. srpna 2008 do 31. prosince 2009.
• Týká se hodnotových vyjádření určených pro fyzické osoby-nepodnikatele.
• Týká se cenovek, ale také výplatních pásek, výpisů a dalších dokumentů.
• Nezapomenout na jednotkové ceny.
• Dvojitě se na dokladech zobrazuje jen konečná částka.
• Výjimky stanovuje vyhláška Ministerstva hospodářství Slovenské republiky.

Ekonomické ukazatele

Pozn.: 1) roční průměr, 2) měsíční průměr, 3) suma za období, 4) 1–12/07, 5) předběžné, 6) revidované