Co všechno máte udělat, když nabíráte lidi

Odpovídá: Jaroslava Ignáciková, Ambruz & Dark, advokáti, v.o.s.
Publikace: Hospodářské noviny
Datum: 1.4.2008
Strana: 27

Ukážeme vám cestu
 

Jsem OSVČ, chtěl bych někoho zaměstnat. Nemám s tím ale vůbec žádné zkušenosti. Co budu muset udělat?

Musíte s novým zaměstnancem především uzavřít pracovní smlouvu. Ta musí být písemná a obsahovat alespoň tyto základní náležitosti: druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce. Kromě toho jsou standardní součástí pracovních smluv i údaje o týdenní pracovní době a jejím rozvržení, mzdě, dovolené, výpovědních dobách a podobně. Nejsouli tyto údaje obsahem pracovní smlouvy, musí o nich být zaměstnanec písemně informován nejpozději do jednoho měsíce po vzniku pracovního poměru.

V pracovní smlouvě lze sjednat zkušební dobu, která nesmí být delší než tři po sobě jdoucí měsíce od vzniku pracovního poměru. Jednoduchý vzor pracovní smlouvy je možné vyhledat na internetu, například na internetové stránce www.podnikatel.cz, nebo v různých příručkách pro podnikatele.

Do osmi dnů poté, co se stanete zaměstnavatelem, musíte u zdravotní pojišťovny svého zaměstnance přihlásit jako plátce pojistného. Kromě toho musíte vyplnit takzvané hromadné oznámení, kterým u zdravotní pojišťovny přihlásíte svého zaměstnance.

Na základě těchto přihlášek budete platit za zaměstnance pojistné za období počínající jeho nástupem do zaměstnání. Příslušné formuláře jsou běžně dostupné ke stažení na internetových stránkách pojišťovny zaměstnance.

Do osmi dnů od nástupu prvního zaměstnance do práce musíte rovněž u příslušné správy sociálního zabezpečení podat přihlášku do rejstříku malých organizací, kterou se stanete. Ve stejné lhůtě musíte zaměstnance přihlásit k nemocenskému pojištění. Formuláře přihlášek jsou dostupné ke stažení na webu České správy sociálního zabezpečení www.cssz.cz.

Máte také povinnost registrovat se k dani z příjmu u místně příslušného finančního úřadu do 15 dnů ode dne nástupu zaměstnance do práce. Přihlášku k registraci si můžete stáhnout na internetových stránkách ministerstva financí www.mfcr.cz.

Vztahuje se na vás také povinnost zákonného pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou zaměstnanci při pracovním úrazu nebo nemocí z povolání. Za tímto účelem je nutné se neprodleně po nástupu prvního zaměstnance do práce přihlásit k pojištění odpovědnosti za pracovní úrazy u pojišťovny Kooperativa. Více informací o tomto pojištění včetně přihlášky naleznete na stránkách Kooperativy www.koop.cz.