Consultoría en Gestión Documental

Te apoyamos y asesoramos en Gestión Documental para tu Compañía, bajo los más altos estándares de calidad, normatividad y mejores prácticas.

Te brindamos las soluciones que estás buscando

Te ayudamos a conocer el estado actual y nivel de madurez  de los procesos de gestión documental de tu Compañía, identificando las brechas y riesgos existentes. Asimismo,  te orientamos con recomendaciones generales acordes a los objetivos corporativos, relacionados con el control de documentos.

Te asesoramos en identificar  la estrategia para diseñar e implementar un Sistema de Gestión Documental de acuerdo a tu necesidad, abarcando  todo el ciclo vital de los documentos. Basamos nuestra metodología en normatividad, mejores prácticas, mitigación de brechas y mejora continua.

Definimos las políticas y procedimientos relacionados a las actividades de gestión documental de tu Compañía, estableciendo reglas desde la producción hasta la disposición final de los documentos contemplando la preservación, conservación y/o distribución. Adicionalmente, lo apoyamos en la construcción de las premisas básicas para la contratación de servicios tercerizados.

Te apoyamos en el análisis y evaluación de riesgos a los cuales puede verse enfrentada tu Compañía (operativos, normativos, infraestructura, tecnológicos, entre otros) relacionados con el proceso de Gestión Documental.

Te asesoramos en la evaluación funcional de herramientas tecnológicas requeridas para el adecuado funcionamiento de los procesos de gestión documental, identificando la mejor alternativa costo- beneficio para tu Compañía. 

Alineamos los procesos de Gestión Documental a los requerimientos exigidos por Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio y Gestión de Calidad. Te ayudamos a fortalecer tus sistemas informáticos que apoyan los procesos de Gestión Documental, de acuerdo a las necesidades de Seguridad de la Información y a los accesos informáticos requeridos (roles de aplicación).

Normatividad


Antes del 31 de marzo las empresas vigiladas por la SIC, deberán tener implementado el Programa de gestión documental, Tablas de retención documental, Cuadro de clasificación documental, Tablas de valoración documental y el Reglamento interno de archivo.
Ten en cuenta que la SIC podrá realizar visitas de inspección, control y vigilancia a tu Compañía con el fin de verificar la implementación de la norma e impondrá las sanciones respectivas.

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