Affinity

Modelos SaaS - Software as a Service 

Affinity - Software administrativo y contable

Affinity - Software administrativo y contable

Software 100% web

Affinity es una herramienta muy útil, desarrollada especialmente para las pequeñas y medianas empresas que permite coordinar de manera sencilla y eficiente todas las operaciones administrativas y contables a través de internet.

Esta aplicación no requiere instalaciones en sus equipos, compra de licencias ni gastos adicionales en infraestructura tecnológica. Affinty opera bajo la modalidad de arriendo, pagando un cargo fijo mensual de bajo costo, para acceder a su uso.

¿Con qué módulos cuenta Affinity?

Cuenta con 10 módulos totalmente integrados a la contabilidad. Adicionalmente cuenta con el módulo de factura electrónica y un módulo especial de Business to Business (B2B) que le permitirá interactuar con sus clientes y proveedores.

Módulos: Contabilidad, cuentas por cobrar, activos fijos, nómina, interfaces, administración, cuentas por pagar, compras, inventarios, ventas, factura electrónica.

¿Qué costo tiene?

El arrendamiento de Affinity es desde $80.000 + IVA mensual que incluye: Creación de base de datos, 3 usuarios (usuario transaccional, usuario contador y usuario gerente) con acceso a la aplicación, mantenimiento, actualizaciones y soporte. El uso del módulo de nómina requiere de un usuario exclusivo el cual tiene un costo de $80.000 + IVA.

¿Qué beneficios tiene Affinity para las micro, pequeñas y medianas empresas?

  • Está actualizado con las normas establecidas por la ley colombiana
  • Sólo requiere conexión a internet banda ancha
  • Maneja perfiles de usuarios
  • La integración de sus módulos le permite disponer de información confiable, en línea, las 24 horas del día en tiempo real
  • Permite consultar o realizar transacciones desde cualquier lugar donde tenga acceso a internet (alcance global)
  • Los reportes de cada módulo se generan en tres formato (Excell, pdf, html) para hacer flexible el manejo de los datos
  • La información se almacena en un IDC ( Internet Data Center) de primer nivel
  • Backup preventivo diario
  • No existe cláusula mínima de permanencia
  • Los procesos de capacitación incluyen la parametrización e implementación de este software de acuerdo al perfil de su empresa, asegurando la correcta funcionalidad del sistema y su costo depende del número de horas que requiera su empresa
  • Software 100% integrado con factura electrónica


Affinity Multimoneda

Affinity multimoneda es una herramienta muy útil, desarrollada especialmente las pymes colombianas, que permite coordinar de manera sencilla y eficiente todas las operaciones y procesos comerciales, administrativos y contables a través de internet y que adicionalmente cuenta con la funcionalidad multimoneda.

¿Qué permite la funcionalidad multimoneda?

  • Registrar diariamente las operaciones a la tasa de cambio (TRM)
  • Realizar la afectación contable tanto en pesos como en moneda extranjera.
  • Definir en cada producto los diferentes precios de venta en moneda extranjera.
  • Realizar operaciones en cualquier tipo de moneda.
  • Calcular de forma automática los ajustes por diferencia en cambio.
  • Crear documentos en diversas monedas.

¿Qué módulos de Affinity  estándar tiene la funcionalidad multimoneda?

  • Ventas
  • Compras
  • Inventarios
  • Cuentas por pagar
  • Cuentas por cobrar
  • Contabilidad

¿Qué reportes son generados a través de la funcionalidad Multimoneda?

En el módulo de Contabilidad:

  • Inventario y balance por terceros
  • Balance de prueba mensual por cuenta
  • Balance de prueba mensual por terceros
  • Balance de pruebas mensual con movimiento
  • Estado de resultados por centro de costo auxiliar
  • Saldos cuentas de balance
  • Saldos cuentas de resultado
  • Auxiliar de cuentas por terceros
  • Comprobantes
  • Plano de movimientos

En el módulo de cuentas por pagar:

  • Análisis de Cartera Proveedor
  • Estado de Cuenta Proveedor
  • Movimientos Proveedores

En el módulo compras:

  • Estado de cuenta

En el módulo cuentas por cobrar:

  • Estado cuenta del cliente
  • Análisis cartera cliente
  • Análisis cartera cliente por vendedor

Affinity IFRS

Cada uno de los módulos está diseñado  para que desde el documento fuente se realice el registro de la transacción según los principios contables colombianos y, en paralelo, haga la afectación contable según lo establecido en las políticas de la Compañía, dando cumplimiento a las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF ó por sus siglas en inglés IFRS.

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