Soluciones documentales

Outsourcing de radicación

Comprende la integración de los siguientes servicios para optimizar sus procesos:

Recepción de la documentación

Opción de radicación por facturación electrónica

Servicio de recepción en instalaciones de PwC

Operación In-house de recepción de información en instalaciones del cliente

Digitalización

In-house ó en instalaciones de PwC

Scanner de producción masiva

Captura de información

Digitación de índices según la estructura documental y parámetros de búsqueda de la información

Publicación

Aplicación web de consulta de la información

Hosting y almacenamiento de información

Administración de perfiles de acceso a información

Automatización de procesos

En alianza con iproveedor implementamos workflow para aprobación y revisión de información

 

Outsourcing de digitalización

¿Cómo es el proceso para procesar la información?

De acuerdo a la necesidad del cliente el servicio se prestará In- house ó desde las instalaciones de PwC.

¿Cuáles son los beneficios de contar con este servicio en su Compañía?

• Capacidad de consultar documentos y expedientes de forma inmediata
• Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios
• Incremento en la productividad del personal
• Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel
• Reducción de las áreas de archivo físico y ahorro en el costo de almacenamiento
• Reducción de riesgos por pérdida de documentos
• Ahorros en papel y tintas
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo
• Acceso mediante clave personal con contraseña secreta
• Seguridad a nivel documento: los usuarios sólo pueden ver los documentos para los que están autorizados