Outsourcing para Sector Privado

Outsourcing financiero y administrativo
 
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Tener información oportuna y confiable permite una acertada toma de decisiones

Nuestros servicios integrales de Outsourcing contable, financiero, administrativo y tributario cuentan con procesos definidos y automatizados, en el marco de normas locales y apoyados en altos estándares de calidad.

Nuestra experiencia en diferentes tipos de industria y capacitación continua en temas especializados a nuestros equipos de trabajo, respaldan nuestra competitividad en el mercado y las necesidades de nuestros clientes.

Nuestro valor agregado

En el proceso

  • Procesos estructurados y controlados con herramientas tecnológicas.
  • Indicadores de gestión que nos permiten tener una operación de alta calidad.
  • Altos estándares de oportunidad en el cumplimiento de los compromisos con nuestros clientes.

En el recurso humano

  • Profesionales expertos y comprometidos.
  • Capacitación permanente.
  • Perfiles especializados.
  • Conocimiento integral de los procesos de Back Office.
  • Amplio conocimiento de las normas locales e internacionales.

En estructura

  • Estructuras operativas que contribuyen a la generación de economías de escala.
  • Capacidad para atender las necesidades de diferentes subprocesos y tipos de industrias.
  • Estructura diseñada para Share Service Center, al servicio de la Compañía.

En tecnología

  • Alternativas de software acordes con el tamaño y negocio desarrollado por la Compañía.
  • Alianzas estratégicas con líderes en tecnología.

Servicios Contables y financieros

  • Clasificación, registro, interpretación, análisis y evaluación de operaciones para información contable, base para la toma de decisiones.
  • Elaboración balance de apertura de la cuenta bancaria.
  • Elaboración periódica de los reportes contables globales o por Centro de Costo, negocio, proyectos y subcentros de costos e informes para cumplimiento de las normas locales y de reportes internos con la periodicidad requerida.
  • Análisis de conciliaciones y anexos de cuentas según sea requerido por la administración de la Compañía.
  • Proceso de cierre contable incluyendo aspectos financieros, de inventarios, activos fijos, entre otros.
  • Elaboración de reportes corporativos de acuerdo con la estructura requerida
  • Atención a procesos de auditoría.
  • Análisis de la información financiera y de reportes.
  • Elaboración de los estados financieros anuales y sus notas con destino a la asamblea de accionistas y entidades de control.
  • Elaboración de los reportes a las Superintendencias.

Outsourcing Tributario

Elaboración de declaraciones tributarias recurrentes tales como:

  • Declaración de retención en la fuente.
  • Declaración de Impuesto sobre las ventas (IVA).
  • Declaración de Retención de Industria y Comercio (ICA).
  • Declaración de Industria y Comercio (ICA).

Elaboración de informes a entidades de control:

  • Medios Magnéticos Nacionales.
  • Medios Magnéticos Distritales.
  • Reportes para el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).
  • Reportes de información cambiaria al Banco de la República y DIAN.
  • Actualización de la inversión extranjera.

Activos fijos

  • Control de novedades, ubicación, unidad de negocio y responsable.
  • Asignación número de placa.
  • Proceso contable de depreciación.
  • Cálculo valorizaciones o provisiones.
  • Conciliación con inventarios físicos.
  • Generación de reportes.

Control contable de inventarios

  • Revisión de información generada en el proceso de importación y exportación.
  • Liquidación de importaciones.
  • Valoración de inventario.
  • Actualización y conciliación Kardex.
  • Conciliación con inventarios físicos.
  • Apoyo en la toma de inventarios físicos rotativos y anuales.
  • Análisis de variaciones de costos unitarios.

Servicios administrativos y financieros

Cuentas por pagar

  • Radicación y digitalización de facturas.
  • Verificación de aprobaciones.
  • Verificación del cumplimiento tributario.
  • Codificación contable y liquidación de impuestos.
  • Circularización de proveedores.
  • Control anticipos a proveedores y empleados.
  • Reportes de Cuentas por Pagar por edades.

Valor agregado

  • Seguimiento a través de Work Flow
  • Posibilidades de segmentación de Centros de costos, proyectos, unidades de negocio, entre otros.

Cartera

  • Aplicación de pagos.
  • Gestión recaudos de cartera.
  • Apoyo a los procesos de cálculo provisiones de cartera.
  • Circularización de cuentas por cobrar.
  • Reportes de cartera por edad y concepto.

Valor agregado

  • Oportunidad en reportes de cobro.
  • Generación indicadores financieros.

Facturación

  • Verificación de aprobaciones.
  • Generación de la factura de venta impresa o electrónica.
  • Actualización de información de soporte requerida.
  • Entrega a los clientes.
  • Generación reportes de ventas.

Valor agregado

  • Control de documentación requerida por los clientes.
  • Procesos de revisión definidos.
  • Reportes por vendedor, segmento, ciudad, entre otros.

Tesorería

  • Apoyo logístico a la apertura de cuentas en bancos locales.
  • Programaciones de pagos.
  • Validación del cumplimiento de las políticas de aprobaciones de giros.
  • Pagos en línea por transferencia o cheques a proveedores nacionales y del exterior
  • Pago de nómina.
  • Pago de seguridad social.
  • Seguimiento de pagos y recaudos.
  • Apoyo en la negociación de divisas.
  • Reporte de control de fondos diarios, semanales, mensuales y proyectados.
  • Conciliación entre movimientos bancarios y contables.
  • Atención a proveedores.
  • Generación de interfaces para la integración con el software contable de la Compañía.
  • Apoyo en los procesos de firmas autógrafas o electrónicas.
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