Outsourcing financiero y administrativo

Tener información oportuna y confiable permite una acertada toma de decisiones

Nuestros servicios integrales de Outsourcing contable, financiero, administrativo y tributario cuentan con procesos definidos y automatizados, en el marco de normas locales y apoyados en altos estándares de calidad.

Nuestra experiencia en diferentes tipos de industria y capacitación continua en temas especializados a nuestros equipos de trabajo, respaldan nuestra competitividad en el mercado y las necesidades de nuestros clientes.

Nuestro valor agregado

En el proceso

• Procesos estructurados y controlados con herramientas tecnológicas.
• Indicadores de gestión que nos permiten tener una operación de alta calidad.
• Altos estándares de oportunidad en el cumplimiento de los compromisos con nuestros clientes.

En el recurso humano

• Profesionales expertos y comprometidos.
• Capacitación permanente.
• Perfiles especializados.
• Conocimiento integral de los procesos de Back Office.
• Amplio conocimiento de las normas locales e internacionales.

En estructura

• Estructuras operativas que contribuyen a la generación de economías de escala.
• Capacidad para atender las necesidades de diferentes subprocesos y tipos de industrias.
• Estructura diseñada para Share Service Center, al servicio de la Compañía.

En tecnología

• Alternativas de software acordes con el tamaño y negocio desarrollado por la Compañía.
• Alianzas estratégicas con líderes en tecnología.

Servicios Contables y financieros

• Clasificación, registro, interpretación, análisis y evaluación de operaciones para información contable, base para la toma de decisiones.
• Elaboración balance de apertura de la cuenta bancaria.
• Elaboración periódica de los reportes contables globales o por Centro de Costo, negocio, proyectos y subcentros de costos e informes para cumplimiento de las normas locales y de reportes internos con la periodicidad requerida.
• Análisis de conciliaciones y anexos de cuentas según sea requerido por la administración de la Compañía.
• Proceso de cierre contable incluyendo aspectos financieros, de inventarios, activos fijos, entre otros.
• Elaboración de reportes corporativos de acuerdo con la estructura requerida
• Atención a procesos de auditoría.
• Análisis de la información financiera y de reportes.
• Elaboración de los estados financieros anuales y sus notas con destino a la asamblea de accionistas y entidades de control.
• Elaboración de los reportes a las Superintendencias.

Outsourcing Tributario

Elaboración de declaraciones tributarias recurrentes tales como:

• Declaración de retención en la fuente.
• Declaración de Impuesto sobre las ventas (IVA).
• Declaración de Retención de Industria y Comercio (ICA).
• Declaración de Industria y Comercio (ICA).

Elaboración de informes a entidades de control:

• Medios Magnéticos Nacionales.
• Medios Magnéticos Distritales.
• Reportes para el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE).
• Reportes de información cambiaria al Banco de la República y DIAN.
• Actualización de la inversión extranjera.

Activos fijos

• Control de novedades, ubicación, unidad de negocio y responsable.
• Asignación número de placa.
• Proceso contable de depreciación.
• Cálculo valorizaciones o provisiones.
• Conciliación con inventarios físicos.
• Generación de reportes.

Control contable de inventarios

• Revisión de información generada en el proceso de importación y exportación.
• Liquidación de importaciones.
• Valoración de inventario.
• Actualización y conciliación Kardex.
• Conciliación con inventarios físicos.
• Apoyo en la toma de inventarios físicos rotativos y anuales.
• Análisis de variaciones de costos unitarios.

Servicios administrativos y financieros

Cuentas por pagar

• Radicación y digitalización de facturas.
• Verificación de aprobaciones.
• Verificación del cumplimiento tributario.
• Codificación contable y liquidación de impuestos.
• Circularización de proveedores.
• Control anticipos a proveedores y empleados.
• Reportes de Cuentas por Pagar por edades.

Valor agregado

• Seguimiento a través de Work Flow
• Posibilidades de segmentación de Centros de costos, proyectos, unidades de negocio, entre otros.

Cartera

• Aplicación de pagos.
• Gestión recaudos de cartera.
• Apoyo a los procesos de cálculo provisiones de cartera.
• Circularización de cuentas por cobrar.
• Reportes de cartera por edad y concepto.

Valor agregado

• Oportunidad en reportes de cobro.
• Generación indicadores financieros.

Facturación

• Verificación de aprobaciones.
• Generación de la factura de venta impresa o electrónica.
• Actualización de información de soporte requerida.
• Entrega a los clientes.
• Generación reportes de ventas.

Valor agregado

• Control de documentación requerida por los clientes.
• Procesos de revisión definidos.
• Reportes por vendedor, segmento, ciudad, entre otros.

Tesorería

• Apoyo logístico a la apertura de cuentas en bancos locales.
• Programaciones de pagos.
• Validación del cumplimiento de las políticas de aprobaciones de giros.
• Pagos en línea por transferencia o cheques a proveedores nacionales y del exterior
• Pago de nómina.
• Pago de seguridad social.
• Seguimiento de pagos y recaudos.
• Apoyo en la negociación de divisas.
• Reporte de control de fondos diarios, semanales, mensuales y proyectados.
• Conciliación entre movimientos bancarios y contables.
• Atención a proveedores.
• Generación de interfaces para la integración con el software contable de la Compañía.
• Apoyo en los procesos de firmas autógrafas o electrónicas.

Descargar Brochure de Tesorería (PDF - 133kb)

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