¿Preocupado por la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera?
Conozca la solución que apoya y facilita esta implementación en su empresa

Affinity - Software administrativo, financiero y contable 100% web para Pymes.


Affinity es una herramienta muy útil, desarrollada especialmente para las pequeñas y medianas empresas que permite coordinar de manera sencilla y eficiente todas las operaciones administrativas, financieras y contables a través de Internet.

Affinity opera bajo la modalidad de arriendo, pagando un cargo fijo mensual de bajo costo y eliminando costos de software y hardware.

Affinity cuenta con 4 funcionalidades de acuerdo a las necesidades de su empresa:

Affinity Comercial

Módulos: Ventas (facturación electrónica*), compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración e interfaces.

Mensualidad 
$60.000 + IVA que incluye: Creación de base de datos y 1 usuario transaccional con acceso a la aplicación, mantenimiento, actualizaciones y soporte sin límite.

*La opción de facturación electrónica es adicional, está integrado a Affinity y su valor depende del número de facturas emitidas electrónicamente.

Affinity Estándar

Módulos: 12 módulos totalmente integrados a la contabilidad (Contabilidad, cuentas por cobrar, activos fijos, interfaces, administración, cuentas por pagar, compras, inventarios, ventas (facturación electrónica*), costos de producción, nómina** y gestión documental***)

Mensualidad: $84.400 + IVA que incluye: Creación de base de datos, 3 usuarios (usuario transaccional, usuario contador y usuario gerente) con acceso a la aplicación, mantenimiento, actualizaciones y soporte.

*La opción de facturación electrónica es adicional, está integrado a Affinity y su valor depende del número de facturas emitidas electrónicamente.

**El módulo de nómina es adicional, puede liquidar hasta 50 empleados y requiere un usuario exclusivo el cual tiene un costo de $84.400 + IVA mensual.

***El módulo de gestión documental es adicional, el costo por usuario es de $21.100 + IVA mensual.

Los usuarios perfilados tienen un valor mensual menor al usuario transaccional.

Affinity Multimoneda bajo normas contables colombianas

Módulos: 12 módulos totalmente integrados a la contabilidad que le permitan registrar movimientos en pesos colombianos, dólares y euros (Contabilidad, cuentas por cobrar, activos fijos, interfaces, administración, cuentas por pagar, compras, inventarios, ventas (facturación electrónica*), costos de producción, nómina** y gestión documental***)

Con esta funcionalidad podrá:

  • Registrar diariamente las operaciones a la tasa de cambio (TRM)
  • Realizar la afectación contable tanto en pesos como en moneda extranjera.
  • Definir en cada producto los diferentes precios de venta en moneda extranjera.
  • Realizar operaciones en cualquier tipo de moneda.
  • Calcular de forma automática los ajustes por diferencia en cambio.
  • Crear documentos en diversas monedas.

Mensualidad: $116.000 + IVA que incluye: Creación de base de datos, 3 usuarios (usuario transaccional, usuario contador y usuario gerente) con acceso a la aplicación, mantenimiento, actualizaciones y soporte.

*La opción de facturación electrónica es adicional, está integrado a Affinity y su valor depende del número de facturas emitidas electrónicamente.

**El módulo de nómina es adicional, puede liquidar hasta 50 empleados y requiere un usuario exclusivo el cual tiene un costo de $84.400 + IVA mensual.

***El módulo de gestión documental es adicional, el costo por usuario es de $21.100 + IVA mensual.

Los usuarios perfilados tienen un valor mensual menor al usuario transaccional

Affinity IFRS

Affinity IFRS es una herramienta transaccional que facilita la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF /IFRS en su empresa. Esta funcionalidad es doble propósito, ya que con un solo registro se registran las transacciones bajo norma local y bajo IFRS.

Módulos: 13 módulos totalmente integrados a la contabilidad (Contabilidad, cuentas por cobrar, activos fijos, interfaces, administración, cuentas por pagar, compras, inventarios, ventas (facturación electrónica*), costos de producción, contratos, nómina** y gestión documental***)

Mensualidad 
De acuerdo a la clasificación de la empresa:

Grupo 1 - Full: $ 186.000 + IVA
Grupo 2 - Medianas: $ 155.000 + IVA
Grupo 3 - Microempresas: $ 134.400 + IVA

*La opción de facturación electrónica es adicional, está integrado a Affinity y su valor depende del número de facturas emitidas electrónicamente.

**El módulo de nómina es adicional, puede liquidar hasta 50 empleados y requiere un usuario exclusivo el cual tiene un costo de $84.400 + IVA mensual.

***El módulo de gestión documental es adicional, el costo por usuario es de $21.100 + IVA mensual.

Los usuarios perfilados tienen un valor mensual menor al usuario transaccional.

Los procesos de capacitación incluyen la parametrización e implementación de este software para su empresa, asegurando la correcta funcionalidad del sistema. El valor de esta depende del grupo en que su empresa clasifique.

Ventajas

  • Módulos configurados bajo las normas establecidas por la ley colombiana y Normas Internacionales de Información Financiera – IFRS.
  • Plan de cuentas diferenciado para operaciones IFRS.
  • Módulo especial de contratos con las opciones de prórroga, garantía y condiciones de pago.
  • Reportes locales e IFRS.

Con un solo registro, realice su contabilidad bajo principios contables colombianos e IFRS

Ventajas de Affinity

  • Está actualizado con las normas establecidas para COLGAP e IFRS.
  • Sólo requiere conexión a internet para su uso.
  • Maneja perfiles de usuarios.
  • La integración de sus módulos le permite disponer de información confiable, en línea, las 24 horas del día en tiempo real.
  • Permite consultar o realizar transacciones desde cualquier lugar donde tenga acceso a internet (alcance global).
  • Los reportes de cada módulo son exportables en tres formatos (Excel, pdf, html) para hacer flexible el manejo de los datos.
  • La información se almacena en un IDC (Internet Data Center) de primer nivel con estrictos niveles de seguridad y disponibilidad.
  • Backup preventivo diario realizado por PwC.
  • No existe cláusula mínima de permanencia.
  • Los procesos de capacitación incluyen la parametrización e implementación de este software de acuerdo al perfil de su empresa, asegurando la correcta funcionalidad del sistema y su costo depende del número de horas que requiera su empresa
  • Software 100% integrado con factura electrónica.
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