Gestión de proyectos a través de una oficina central o PMO

Facilitador: Eugenio Cantuarias

Duración: 19 hs

Descripción

Su organización emprende un proyecto o portafolio estratégico, proponiéndose alcanzar ventajas competitivas y alinearse a las directrices del negocio. El entusiasmo es alto, se destinan recursos dejando de lado otras prioridades y se da inicio a una nueva iniciativa de cambio al interior de su empresa. Sin embargo, experiencias anteriores generan dudas en la dirección. Estadísticas muestran que sólo un 25% de proyectos organizacionales pueden ser clasificados como exitosos. El 50% de ellos finalizan retrasados o sobre los costos estimados y el 25% restante fracasan completamente. Retrasos irremediables, desvíos de presupuesto, incumplimiento de objetivos o beneficios esperados son riesgos que pueden ser mitigados a través de la implementación de enfoques estructurados de gestión de proyectos.

PricewaterhouseCoopers Chile, en su área de consultoría de negocio, apoya a empresas de distintas industrias a mejorar su nivel de madurez en el gerenciamiento de proyectos. Una de las formas de realizar esto, es a través de la implementación de oficinas centrales o PMOs* Basándonos en el estándar internacional PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del PMI (www.pmi.org) hemos desarrollado un enfoque que incluye la experiencia desarrollada por nuestra área de consultoría y mejores prácticas en gestión de proyectos. Esta metodología incluye las distintas dimensiones propias del gerenciamiento de todo proyecto, como por ejemplo planificación, gestión de riesgos, problemas, recursos, finanzas, seguimiento y reporting, comunicaciones, etc. Cubriendo así todas las dimensiones necesarias para asegurar desempeño y mitigar riesgos de no cumplimiento o desvíos del proyecto.

Este curso está orientado a desarrollar y fortalecer las capacidades de los participantes en gestión de proyectos, particularmente en la aplicación del enfoque señalado.

 

Objetivos

Al finalizar el curso los alumnos estarán en condiciones, de aplicar apropiadamente una metodología de gestión de proyectos a través de oficinas centrales o PMO. Siempre desde una perspectiva de procesos, organización, personas y herramientas se repasarán las siguientes dimensiones críticas:

  • Inicio y preparación
  • Evaluación de nivel de madurez en gestión de proyectos
  • Planificación y calendarización
  • Gestión de dependencias
  • Gestión de supuestos
  • Finanzas del proyecto
  • Monitoreo del caso de negocio y realización de beneficios
  • Gestión de comunicaciones
  • Gestión de grupos de interés
  • Monitoreo y reporting
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de alcance y control de cambios
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de calidad
  • Gestión de conocimiento y administración de la oficina
  • Cierre

 

Es importante recalcar que el curso estará enfocado a la gestión de proyectos de cambio estratégico, mejora de desempeño, outsourcing, compliance, implementación tecnológica, etc. El enfoque a ser desarrollado no incluye aspectos y/o dimensiones propios de proyectos de edificación, construcción y otros de inversión en infraestructura.

 

Destinado a:

Este curso esta orientado a los profesionales que se desempeñan y/o han tenido responsabilidades en la gestión de proyectos en cualquier industria. No necesariamente deben pertenecer a un área de gestión de proyectos u oficinas centrales propiamente tal. Sin embargo, es requisito que los participantes estén familiarizados y tengan experiencia con la gestión de proyectos de cambio en sus organizaciones, así como también con herramientas de software para su gestión (ejem: MS-Project.) Si bien no es requisito, inglés técnico es recomendado.

 

Contenido:

Capítulo n° 1 (3 hs): Visión y estrategia

  • Objetivos y agenda del curso
  • Introducción
  • Overview a la metodología
  • Insight y tendencias actuales en gestión de portafolio y proyectos

 

Capítulo n° 2 (2.5 hs): Inicio y gestión de beneficios

  • Revisión de las siguientes dimensiones propias de nuestro enfoque
    • Inicio
    • Evaluación de nivel de madurez en gestión de proyectos
    • Monitoreo del caso de negocio y gestión de beneficios
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 3 (1.5 hs): Gestión de comunicaciones y grupos de interés

  • Revisión de las siguientes dimensiones propias de nuestro enfoque:
    • Gestión de comunicaciones
    • Administración de grupos de interés
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 4 (3 hs): Planificación Recapitulación del capítulo 3

  • Recapitulación del capítulo 3
  • Revisión de las siguientes dimensiones propias de nuestro enfoque:
    • Planificación y calendarización
    • Administración de recursos
    • Gestión de dependencias
    • Gestión de supuestos
  • Revisión de caso de estudio y ejercicio en MS Project
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 5 (2.5 hs): Control de proyectos

  • Revisión de las siguientes dimensiones propias de nuestro enfoque:
    • Gestión de riesgos
    • Gestión de problemas
    • Gestión de alcance y control de cambios
    • Gestión de proveedores
  • Revisión de caso de estudio
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 6 (1 hs): Finanzas del proyecto

  • Revisión de la siguiente dimensión de la metodología PSO v2.1:
    • Finanzas del proyecto
  • Revisión de caso de estudio y discusión grupal
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 7 (1.5 hs): Monitoreo y reporting / reportería del proyecto

  • Revisión de las siguientes dimensiones propias de nuestro enfoque:
    • Monitoreo y reporting del proyecto
  • Revisión de formularios tipo y discusión grupal
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 8 (1.5 hs): Gestión de calidad y estándares

  • Revisión de la siguientes dimensiones de la metodología PSO v2.1:
    • Gestión de la calidad
    • Gestión de conocimiento y administración de la oficina de proyecto (PSO)
  • Revisión de formularios tipo y discusión grupal
  • Resumen y conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 9 (1 hs): Cierre

  • Revisión de la siguientes dimensiones de la metodología PSO v2.1:
    • Cierre

 

Capítulo n° 10 (1 hs): Revisión de herramientas, técnicas y formularios tipo (templates)

  • Herramientas de apoyo
  • Formularios tipo
  • Reportes
  • Cálculo de indicadores de desempeño e interpretación de curvas
  • Discusión grupal
  • Resumen y Conclusiones del capítulo

 

Capítulo n° 11 (0.5 hs): Cierre del curso

  • Resumen y conclusiones del curso
  • Feedback del curso

 

 

* Realización de Cursos sujetos a Quórum mínimo. ** Si desea anular una inscripción ya solicitada, debe hacerlo con un mínimo de 24 horas antes del inicio del Curso. *** Consultar descuento por número de participantes. Este Curso también puede ser impartido en forma cerrada a Empresas. Para mayor información, contáctese con  Pamela Arriagada