Manejo de Reuniones y Conversaciones Efectivas

Fecha:
17 y 18 de diciembre
 
Valor:
150.000 pesos
 
Duración:
8 hs.
 
Horario:
14:00 a 18:00 hs.
 

Objetivo General:

En la actividad comercial actual, el recurso más escaso es el tiempo, elemento que siempre debemos optimizar en términos de rendimiento y resultado. En este mismo escenario, las reuniones de trabajo son de aplicación común y como tal, también las debemos optimizar en los mismos términos antes descritos. Para ello se ha diseñado este Seminario, cuyo objetivo es el de entregar a sus asistentes, los pilares fundamentales que sustentan la preparación de una eficiente reunión de trabajo.

Objetivos Específicos:

Al término de la actividad, los asistentes a la misma estarán en condiciones de:

  • Valorar la importancia que una reunión de trabajo bien preparada implica para la Organización como un todo.
  • Conocer los diferentes tipos de reuniones de trabajo que existen, con sus objetivos y características específicas.
  • Identificar el rol de los distintos actores que participan en una reunión de trabajo.
  • Manejar la forma como se estructura y prepara una eficiente reunión de trabajo.

Temario:

1.- Importancia de una reunión bien preparada

¿Qué sentimientos nos provoca la convocatoria a una reunión?
¿Por qué razón a las personas no les gusta asistir a una reunión ?

  • son a menudo improductivas
  • son a menudo inútiles
  • son a menudo aburridas

Razones del por qué las reuniones son importantes para la organización.
Importancia de preparar reuniones de trabajo productivas.

2.-Tipos de reuniones existentes

¿Cuántos y qué tipos de reuniones existen?
Tipos y estilos de reuniones existentes
Reuniones Resolutivas (objetivos y características )
Reuniones Informativas (objetivos y características )
Diferencias entre ambos tipos de reuniones.
Ejercicio de aplicación práctica.

3.-Rol de los asistentes a una reunión

¿Quiénes son los distintos actores dentro de una reunión ?
Rol y funciones del PROPIETARIO de la reunión
Rol y funciones de los PARTICIPANTES de la reunión
Cómo complementar ambos roles consistentemente.
Ejercicio de aplicación práctica.

4.- Estructura de una reunión eficiente.

Pauta de estructuración de una reunión de trabajo.
Definición de sus objetivos y tiempos disponibles.
Estructuración de los tiempos óptimos para cada etapa.
Etapas de una reunión de trabajo.

  • La introducción y su importancia.
  • El desarrollo y su importancia.
  • La conclusión y su importancia.

El acta de reunión y su importancia
La evaluación de la reunión y su importancia.
Conclusiones de la reunión.
Ejercicio de aplicación práctica.

Metodología:

La actividad propuesta será desarrollada mediante la combinación de exposición teórica conceptual de parte del relator y el desarrollo de ejercicios prácticos con los asistentes, especialmente preparados para la actividad en particular.