Cómo preparar una eficiente reunión de trabajo
RELATOR: José Miguel Herrera Barceló
Ingeniero Comercial.
Licenciado en Administración de Empresas.
Post-Título en Comercio Internacional.
Relator de Seminarios para Ejecutivos durante los últimos quince años, en las más variadas y prestigiosas Empresas de nuestro País.
OBJETIVO GENERAL:
En la actividad comercial actual, el recurso más escaso es el tiempo, elemento que siempre debemos optimizar en términos de rendimiento y resultado. En este mismo escenario, las reuniones de trabajo son de aplicación común y como tal, también las debemos optimizar en los mismos términos antes descritos. Para ello se ha diseñado este Seminario, cuyo objetivo es el de entregar a sus asistentes, los pilares fundamentales que sustentan la preparación de una eficiente reunión de trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Al término de la actividad, los asistentes a la misma estarán en condiciones de:
- Valorar la importancia que una reunión de trabajo bien preparada implica para la Organización como un todo.
- Conocer los diferentes tipos de reuniones de trabajo que existen, con sus objetivos y características específicas.
- Identificar el rol de los distintos actores que participan en una reunión de trabajo.
- Manejar la forma como se estructura y prepara una eficiente reunión de trabajo.
TEMARIO
1.- Importancia de una reunión bien preparada
¿Qué sentimientos nos provoca la convocatoria a una reunión?
¿Por qué razón a las personas no les gusta asistir a una reunión ?
- son a menudo improductivas
- son a menudo inútiles
- son a menudo aburridas
Razones del por qué las reuniones son importantes para la organización.
Importancia de preparar reuniones de trabajo productivas.
2.-Tipos de reuniones existentes
¿Cuántos y qué tipos de reuniones existen?
Tipos y estilos de reuniones existentes
Reuniones Resolutivas (objetivos y características )
Reuniones Informativas (objetivos y características )
Diferencias entre ambos tipos de reuniones.
Ejercicio de aplicación práctica.
3.-Rol de los asistentes a una reunión
¿Quiénes son los distintos actores dentro de una reunión ?
Rol y funciones del PROPIETARIO de la reunión
Rol y funciones de los PARTICIPANTES de la reunión
Cómo complementar ambos roles consistentemente.
Ejercicio de aplicación práctica.
4.- Estructura de una reunión eficiente.
Pauta de estructuración de una reunión de trabajo.
Definición de sus objetivos y tiempos disponibles.
Estructuración de los tiempos óptimos para cada etapa.
Etapas de una reunión de trabajo.
- La introducción y su importancia.
- El desarrollo y su importancia.
- La conclusión y su importancia.
El acta de reunión y su importancia
La evaluación de la reunión y su importancia.
Conclusiones de la reunión.
Ejercicio de aplicación práctica.
METODOLOGÍA:
La actividad propuesta será desarrollada mediante la combinación de exposición teórica conceptual de parte del relator y el desarrollo de ejercicios prácticos con los asistentes, especialmente preparados para la actividad en particular.
DURACIÓN: La actividad tiene una duración de 4 horas cronológicas.
