Técnicas para la administración eficiente del tiempo

Objetivo General:

En los tiempos que corren, en los que el recurso tiempo es uno de los más escasos con los que se cuenta, se hace necesario preparar a nuestros ejecutivos, en lo que a la optimización del recurso se refiere. Para tal efecto se ha diseñado este Seminario, cuyo objetivo es el de entregar a los asistentes al mismo, las modernas técnicas y herramientas actualmente existentes, que les permitan efectuar un uso eficiente del recurso tiempo como tal, todo lo cual redundará en un importante incremento de la Productividad en la gestión encomendada.

Objetivos específicos:

Al término de la actividad propuesta, los asistentes a la misma estarán en condiciones de:

Comprender y valorar, la importancia que reviste el hecho de optimizar los tiempos involucrados en cada actividad.

Comprender la importancia que implica el cambio de paradigma actual, de la reactividad por la proactividad en la gestión y de la eficiencia por la simple eficacia reinante en el pasado.

Conocer cuáles son los principales enemigos o desperdiciadores de tiempo, a los que debemos hacer frente cada día y cómo de ahora en adelante los podemos evitar, o bien reducir a su mínima expresión.

Manejar las actuales técnicas ( modelos de administración del tiempo), que nos permiten llegar a efectuar un mejor y más provechoso uso del recurso como tal, todo lo cual se manifestará en aumentos y mejoras de resultados en la gestión encomendada.

Temario:

1. Introducción al concepto del tiempo

  • Autodiagnóstico del uso del tiempo
  • Cambio del concepto de tiempo en la historia del hombre
  • La sabiduría popular en relación con el tiempo.
  • ¿Es el manejo del tiempo un ataque a la libertad personal?
  • Distintos tipos de tiempo existentes.
  • Análisis de video alusivo al tema
  • Ejercicio de aplicación práctica relacionado con los asistentes

2. Un cambio de paradigma

  • ¿Qué es un paradigma?
  • Cambio del paradigma del hacer al actuar.
  • Flexibilización o hacer más de lo mismo.
  • Planificación v/s Improvisación.
  • Beneficios asociados a la planificación
  • Los costos asociados a la improvisación
  • Concepto de Eficiencia v/s Eficacia.
  • El ejecutivo reactivo v/s el ejecutivo proactivo.
  • Beneficios de la proactividad asociados a la gestión.
  • Análisis de video alusivo al tema
  • Ejercicio de aplicación práctica con los asistentes.

3. Los enemigos del tiempo

  • ¿Qué tal maneja su tiempo?
  • ¿Qué le enseñaron cuando pequeño?
  • Buenas y malas costumbres relacionadas con el tiempo
  • ¿Qué es un desperdiciador o distractor de tiempo?
  • Perfil de los desperdiciadores de tiempo más frecuentes
  • Solución a los desperdiciadores del tiempo identificados
  • La trampa de la actividad (diferenciar lo importante de lo rutinario)
  • Estar siempre ocupado
  • Dejar cosas para después (falta de disciplina y sus costos asociados
  • Ejercicio de aplicación práctica con los asistentes.

4. Técnicas de administración del tiempo

  • Modelos de administración del tiempo existentes
  • Modelo Ciclo de Administración del tiempo.
  • Modelo Cómo ganar más tiempo
  • El proceso administrativo, su estructura y utilidad.
  • El proceso de diferenciar lo importante de lo urgente
  • Hoja de trabajo semanal y mensual ( visión y misión )
  • Identificación de roles
  • Selección de metas por alcanzar
  • Oportunidades y desafíos del día a día
  • Evaluación del plan de acción propuesto.
  • Ejercicio de aplicación práctica con los asistentes.

Duración:

  • 8 horas cronológicas


Metodología:

  • El Seminario propuesto será desarrollado mediante la combinación de clases teóricas de parte del relator, más el desarrollo de ejercicios de aplicación práctica por parte de los alumnos en relación con los temas tratados.
  • Ingeniero Comercial
  • Licenciado en Administración de Empresas
  • Post-Título en Comercio Internacional
  • Relator del tema de Administración del tiempo en importantes organismos de capacitación existentes en nuestro País.
  • Autor del libro de Capacitación a distancia
  • Administración del Tiempo