Gestion des documents électroniques et préparation à l’administration de la preuve électronique

Faciliter la conservation et la conformité des données électroniques

Auparavant, un classeur robuste et un système de stockage externe étaient suffisants pour conserver et protéger les données d’une entreprise. L’environnement électronique actuel produit une quantité importante de données et expose des informations confidentielles ou à diffusion restreinte à une divulgation éventuelle. Puisque les renseignements électroniques peuvent être copiés et transférés facilement, les données sont réparties dans l’ensemble de l’organisation, ce qui les rend plus difficiles à contrôler et à repérer.

Aujourd’hui, la gestion des données que vous devez conserver (et de celles dont vous pouvez vous départir), tout en assurant la conformité aux obligations juridiques, réglementaires ou commerciales, constitue un défi important. Pour de nombreuses entreprises, cet environnement électronique comporte des risques importants qui touchent leur réputation et leur responsabilité légale et peut entraîner des coûts importants.

PwC peut vous aider

PricewaterhouseCoopers (PwC) est un chef de file national et mondial dans la prestation de services de préparation à l’administration de la preuve électronique. Grâce à notre vaste expérience, nous pouvons offrir un service qui nous distingue dans le marché. Nous travaillons depuis de nombreuses années avec des professionnels en technologie, en comptabilité, en gestion des documents et autres dans le cadre de litiges, d’enquêtes et d’enjeux liés à la réglementation.

Notre groupe Solutions technologiques en juricomptabilité peut vous aider à :

• Établir la cartographie des données stockées par voie électronique, afin de disposer d’une source de référence unique et fiable indiquant clairement quelles données sont disponibles et où celles-ci sont stockées.
• Établir des politiques officielles en matière de conservation des données, y compris en ce qui a trait aux procédés et aux délais de destruction.
• Identifier, tester et mettre en œuvre des outils technologiques qui soutiennent les processus de recherche, qui augmentent la précision des résultats et qui permettent ainsi aux employés de gagner du temps.
• Informer et former le personnel de différents échelons et différents services.
• Effectuer des examens réguliers de la conformité afin de déterminer si les politiques et les procédures sont respectées.
• Élaborer une stratégie globale à l’égard du cycle de vie de l’information et intégrer le personnel, les processus et la technologie.

Ayant travaillé sur plus 5000 cas d’administration de preuves électroniques dans le monde, nous sommes heureux d’aider les conseillers juridiques et les dirigeants d’entreprises à bien se préparer aux demandes éventuelles de preuves électroniques.

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