« Prévoir du temps pour développer son entreprise »

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Scott Fitzsimmons
Associé
« En d’autres mots, ce qui s’impose à vous est urgent, alors que ce que vous démarrez est important. »

Les propriétaires d’entreprise ont tendance à s’occuper de tous les aspects de leur entreprise. C’est le trait qui caractérise l’entrepreneur. Mais en vous consacrant aux opérations courantes plutôt qu’à la réflexion stratégique sur l’avenir de votre entreprise, vous courez le risque de passer à côté d’une occasion de la développer.

Ce fait est reconnu par les dirigeants des sociétés privées. Lors du récent webinaire de PwC intitulé Maximizing your impact: Finding the time to think strategically, 40 % des participants ont indiqué que s’ils se consacraient davantage à la réflexion, le domaine de l’entreprise qui en profiterait le plus serait la stratégie.

Bien plus qu’un exercice de gestion du temps, il s’agit de faire véritablement la différence entre ce qui est urgent et ce qui est important. « En d’autres mots, ce qui s’impose à vous est urgent, alors que ce que vous démarrez est important, » explique Scott Fitzsimmons, associé au sein du groupe Conseils et Transactions de PwC, à Vancouver.

Comment donner priorité à ce qui est important? Voici les différentes façons de procéder que propose M. Fitzsimmons pour arriver à en faire davantage tout en réduisant sa charge de travail.

Considérez les conséquences de vos actions. En étant toujours en train de parer au plus pressé, ne négligez-vous pas les clients qui contribuent à la croissance de votre entreprise?

Établissez un manuel de méthodes ou de principes indiquant comment procéder et pourquoi. Vous préparerez ainsi les autres à s’impliquer et à cultiver l’esprit d’entreprise qui vous a permis de donner à votre société l’ampleur qu’elle a aujourd’hui. Il ne s’agit pas d’émettre des directives détaillées mais de poser un cadre permettant de savoir ce qu’il faut faire.

Élaborez des projets simples, directs et stratégiques qui assureront la progression de l’entreprise et des petits gains rapides susceptibles de lui donner un essor, tout en renforçant la coordination. Tout projet stratégique suppose que nous nous demandions quel est le rapport entre le problème que nous cherchons à résoudre et le problème réel et, plus important, quelles seraient les conséquences, par rapport à notre comportement actuel, d’un changement de comportement. Vous ne ruinerez pas votre entreprise avec ces projets, mais vous lui donnerez de manière proactive les moyens de travailler plus efficacement et plus intelligemment.

Établissez des points de référence internes et communiquez-les à votre personnel. Lorsque vous élaborez un plan annuel, assurez-vous que les gens connaissent les objectifs et sont tenus au courant, par des mises à jour mensuelles, de l’évolution de vos résultats par rapport à ces objectifs.

« En prévoyant du temps pour faire le point sur votre entreprise et vous concentrer sur ce qui est important , vous stimulerez sa croissance et accroîtrez sa rentabilité, » déclare M. Fitzsimmons. Mais il y a d’autres avantages.
« Vous pourrez prendre congé et vous ressourcer. De plus, vous créerez de la valeur et rendrez l’entreprise plus intéressante pour les acheteurs potentiels. Et vous renforcerez la motivation des employés en leur donnant l’occasion de jouer un rôle plus important. C’est gratifiant, finalement, de sentir que l’entreprise fonctionne à son plein potentiel. »


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