Voluntary Sector Reporting Awards

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La reddition des comptes et la transparence sont des qualités de plus en plus importantes dans le secteur des organismes sans but lucratif. Elles permettent aux donateurs de choisir leurs bénéficiaires de façon éclairée, contribuent à maintenir l'enthousiasme du personnel et des bénévoles, permettent aux administrateurs de démontrer l'intégrité de leur organisme et de gagner la confiance d'un public souvent sceptique. Le programme Voluntary Sector Reporting Awards (VSRA) offre aux organismes sans but lucratif une belle occasion de prouver qu'ils prennent au sérieux la présentation d'une information de qualité supérieure.

PricewaterhouseCoopers Canada, l'Institut des comptables agréés de l'Ontario (ICAO) et l'école de commerce de l'Université Queen's ont collaboré en 2008 pour mettre en place les tout premiers prix pour la publication d'information dans le secteur bénévole au Canada en vue de récompenser les organismes bénévoles qui adoptent des pratiques transparentes en matière de publication d'information. Le programme se poursuit en 2009 avec l'ajout d'une nouvelle catégorie, soit celle des organismes sans but lucratif nationaux et internationaux, ayant un siège social en Ontario.

Ces prix qui visent à favoriser une publication d'information de qualité supérieure permettent :

  • de récompenser les pratiques exemplaires en matière de communication d'information financière et non financière;
  • de rehausser les normes pour les rapports annuels des organismes sans but lucratif;
  • d'encourager plus d'organismes bénévoles à diffuser leur information financière sur le Web.

Les prix sont distribués par le CA-Queen's Centre for Governance au nom de l'ICAO, de l'école de commerce de l'Université Queen's et de PWC, le commanditaire de 2009.

La période de mise en candidature pour 2009 est terminée. Les noms des lauréats seront annoncés en novembre.

Admissibilité

Les organismes de bienfaisance enregistrés, qui exercent leurs activités principalement en Ontario (à l'exception des organismes affiliés aux municipalités, aux universités, aux hôpitaux et aux conseils scolaires) et dont les rapports annuels sont accessibles au public, sont admissibles au prix. Les différentes sections des organismes de bienfaisance nationaux ont également le droit de présenter leur candidature s'ils produisent des rapports annuels distincts. Communiquez par courriel avec le CA-Queen's Centre for Governance pour confirmer le statut de l'organisme.

Les organismes admissibles qui souhaitent présenter leur candidature, doivent inclure leurs états financiers vérifiés dans leur rapport annuel ou les joindre au rapport. Les candidats doivent soumettre le rapport annuel du dernier exercice. Par exemple, si leur exercice se termine début 2009, ils doivent présenter le rapport annuel de 2008.

Les rapports en ligne peuvent être présentés sous forme interactive sur le site Web de l'organisme ou bien y êtres téléchargés en format PDF ou Word. S'ils ne sont pas en ligne, ils peuvent aussi être disponibles en version papier (le cas échéant) ou distribués aux parties prenantes de l'organisme. Les rapports annuels soumis en ligne doivent rester dans leur format initial durant la délibération du jury. Si le rapport se trouve sur un site Web externe au moment de la mise en candidature, le jury tiendra pour acquis qu'il est accessible aux parties prenantes.

Tout le monde peut présenter la candidature d'un organisme.

Processus et critères de sélection

Les membres du jury évaluent les rapports annuels en fonction des critères suivants :

  • Disponibilité : Le rapport annuel en ligne peut-il se trouver facilement sur le site Web de l'organisme? Par exemple, les visiteurs peuvent-ils trouver le rapport en trois clics de souris à partir de la page d'accueil, en utilisant une fonction de recherche ou en se reportant au plan du site? Les parties prenantes ont-elles reçu des copies papier selon des modalités qui conviennent à l'organisme?
  • Clarté : Le rapport annuel énonce-t-il clairement la mission de l'organisme et énumère-t-il distinctement ses réalisations?
  • Convivialité : Existe-t-il une harmonie entre l'esthétique, le contenu et la fonctionnalité? A-t-on inséré des graphiques et des images? Le rapport vient-il compléter d'autres volets de la stratégie de communication de l'organisme?
  • Accessibilité : Le rapport est-il facile à lire et disponible dans plusieurs formats, par exemple peut-il être téléchargé sur le site Web de l'organisme?
  • Incidence : La publication de l'information se fait-elle en toute transparence? Le rapport décrit-il en détail les résultats financiers et non financiers? Est-il suffisamment éloquent pour que l'organisme recueille des appuis à son travail? Donne-t-il des renseignements sur les perspectives d'avenir?

Un groupe d'évaluation examinera les rapports annuels du point de vue technique. Les rapports annuels qui obtiennent les meilleures notes passeront à l'étape suivante et seront évalués par un groupe indépendant de spécialistes.

Dès l'annonce des lauréats, chaque candidat recevra un exemplaire de la liste de vérification dûment remplie par les évaluateurs techniques. Les lauréats et les organismes présélectionnés recevront un certificat de reconnaissance et d'autres commentaires sur leurs rapports en fonction des critères mentionnés ci-dessus. La décision du jury est sans appel et aucun autre renseignement sur les résultats ne sera communiqué.

Pour connaître les éléments qui contribuent à l'excellence d'un rapport, reportez-vous aux documents suivants : "Best in Class" Annual Reports: Results from a Focus Group (en anglais seulement) et Code d'éthique d'Imagine Canada.

Marche à suivre pour participer

La période de mise en candidature pour 2009 est terminée.

Les demandes de candidature doivent contenir un lien vers le dernier rapport annuel de l'organisme, y compris les états financiers vérifiés s'ils sont disponibles en ligne. Si ce rapport n'est pas disponible en ligne ou s'il ne contient pas les états financiers vérifiés, il faut envoyer un exemplaire électronique par courriel, ou une copie papier par courrier, du rapport ou des états financiers au moment de la soumission du formulaire de mise en candidature. Vous devez également inclure une déclaration précisant la date et la façon dont la copie papier du rapport annuel ou des états financiers est remise aux parties prenantes de l'organisme et en quoi cette pratique cadre bien avec la responsabilité de l'organisme à l'égard de ces dernières.

Le jury ne pénalisera pas les organismes qui fournissent uniquement des copies papier de leurs rapports annuels ou de leurs états financiers, à condition qu'elles en expliquent la raison dans leur demande de candidature.

Catégories de prix et récompenses

Les soumissions se répartissent en cinq catégories :

  • Nouvelle catégorie : Organismes sans but lucratif nationaux et internationaux, ayant un siège social en Ontario
  • Revenu total supérieur à 10 000 000 $
  • Revenu total compris entre 1 000 000 $ et 10 000 000 $
  • Revenu total compris entre 500 000 $ et 1 000 000 $
  • Revenu total inférieur à 500 000 $

Même si les personnes qui désignent un candidat doivent spécifier la catégorie de prix pour laquelle l'organisme en question remplit les conditions requises, le CA-Queen's Centre for Governance choisira en dernier ressort la catégorie qui convient au moment de l'examen du rapport annuel soumis.

Les lauréats de chaque catégorie recevront un prix de 5 000 $ pour la formation et le perfectionnement. Les résultats seront annoncés à l'occasion d'un déjeuner à l'automne.

Les finalistes de 2008

Revenu total supérieur à 5 M$

  • Société canadienne du cancer, Division de l'Ontario
  • Covenant House Toronto
  • Conseil de l'Ontario d'Ambulance Saint-Jean
  • Centraide du Grand Toronto

Revenu total entre 1 M$ et 5 M$

  • Kingston Literacy
  • Centraide du comté de Simcoe

Revenu total entre 500 000 $ et 1 M$

  • North York Harvest Food Bank
  • Ontario Agri-Foods Education Inc.
  • Sarnia-Lambton "Rebound" — A Program for Youth

Revenu total inférieur à 500 000 $

  • Children's International Learning Centre
  • Hospice King-Aurora (Hospice King)

Lauréats de 2008

Les noms des gagnants ont été dévoilés lors d'une cérémonie à North York, le 24 novembre dernier. À une époque où la publication de l'information financière devient de plus en plus importante pour les organismes de tous types et de toutes tailles, le secteur bénévole ontarien, qui connaît une forte expansion et se caractérise par sa diversification, se doit d'adopter des pratiques exemplaires. Les prix remis annuellement dans le cadre du programme Voluntary Sector Reporting Awards visent à récompenser ces pratiques.

Les lauréats :

Revenu total supérieur à 1 M$ — deux organismes arrivent en première place :

  • Covenant House Toronto
  • Centraide du Grand Toronto

Revenu total entre 500 000 $ et 1 M$ :

  • Sarnia-Lambton "Rebound" — A Program for Youth

Revenu total inférieur à 500 000 $ :

  • Children's International Learning Centre