Optimisation de la TVA

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Il est loin le temps où l’administration de la TVA passait des jours à éplucher vos livres – vérifiant vos factures de vente, examinant minutieusement le livre de caisse, disséquant vos documents d’achat, etc. En fait, comme votre directeur financier ou votre contrôleur vous le diront, l’administration de la TVA dispose maintenant d’un arsenal sophistiqué d’outils (logiciels) permettant d’extraire, d’analyser et de cerner rapidement toutes les données qu’elle doit examiner. Elle utilise maintenant une approche de contrôle systématique, sur base de plusieurs modèles d’analyse de risque, qui peut leur fournir une lecture très détaillée – extrêmement précise – de toutes vos transactions et procédures. Mais cela pose naturellement quelques questions clés : êtes-vous obligé de fournir à l’administration de la TVA des copies électroniques de vos documents comptables ? Et êtes-vous absolument certain que vos procédures comptables sont suffisamment robustes pour supporter une telle inspection ? N’oubliez pas que l’administration de la TVA possède un droit d’entrée sans entrave sur vos documents comptables, et cela peut poser des problèmes si, comme la plupart des entreprises, vous changez, évoluez et, espérons-le, grandissez. Quel genre de problèmes ? Vous devez être capable de fournir – chaque fois qu’on vous le demande – les documents probants pour corroborer toutes vos déclarations de TVA, et il se peut que vous n’ayez pas adapté vos procédures aux changements de votre entreprise. En effet, vos changements internes peuvent exercer un impact direct sur vos calculs d’exonération partielle : les douanes peuvent décider que votre entreprise est redevable de ce qu’elle considère être une TVA sous-estimée. Alors, comment optimiser vos systèmes de gestion de la TVA pour faire face à de telles situations ? Comment former votre personnel pour gérer les travaux quotidiens liés à vos exigences de conformité en matière de TVA ?

Si votre situation est la suivante :

  • Vous avez besoin d’optimiser vos procédures de suivi de la conformité TVA, afin de pouvoir réduire l’impact qu’exerce la TVA sur le flux de trésorerie de votre entreprise.
  • Vous devez trouver un moyen de mieux anticiper et gérer les dettes de votre entreprise en matière de TVA.
  • Vous gérez une entreprise paneuropéenne et vous voudriez intégrer certaines fonctions dans vos systèmes TVA, afin de vous permettre de calculer les effets des « ordres de blocage » individuels de l’Union européenne sur votre efficience commerciale générale.
  • Votre directeur financier soupçonne que les traitements comptables de votre entreprise en matière de TVA peuvent aboutir à des remboursements auxquels vous n’avez pas droit. Vous devez mettre vos systèmes à niveau pour prévenir de futurs problèmes.
  • Vous avez besoin d’une mise à niveau du système de gestion de la TVA qui vous permette de retarder les déclarations à la TVA due sur les ventes, et d’accélérer le recouvrement de la TVA récupérable sur les achats.
Comment PwC peut-elle vous aider ?

Chez PricewaterhouseCoopers (PwC), nous disposons d’une équipe de spécialistes aguerris en matière de TVA, capable de fournir un large assortiment d’approches innovantes de la gestion de la TVA – des approches qui peuvent vous aider à réduire vos dettes de TVA et diminuer la possibilité de contrôles fiscaux. En optimisant systématiquement toutes vos opérations relatives à la TVA – et en formant votre personnel aux méthodes de calcul de la taxe et aux processus de conformité les plus récents –, nous pouvons vous montrer comment gérer avec efficacité tous vos problèmes de TVA. De plus, nos services informatiques peuvent vous aider à mettre à niveau vos systèmes actuels ou à en mettre en place des nouveaux, afin d’intégrer l’ensemble de vos procédures de conformité à la TVA dans les fonctions administratives de votre société. Chez PwC, nos équipes en TVA collaboreront avec vous pour améliorer vos processus de certification, afin que vous puissiez vous assurer d’être toujours en conformité avec les directives européennes et les changements des systèmes de TVA des pays étrangers où vous faites du business. Et nous pouvons aussi vous informer au sujet des dernières techniques de négociation, pour que vous puissiez entrer avec succès en pourparlers avec votre administration fiscale – et vous montrer comment éviter de telles situations dans le futur. Cela fait entièrement partie de notre approche systématique en matière d’optimisation de la gestion de la TVA. Laissez-nous vous aider.