TVA & ERP

Voyons les choses comme elles sont, relier tous les systèmes opérationnels de votre entreprise via les nombreux systèmes de gestion intégrée (ERP) maintenant disponibles est devenu impératif pour de nombreuses organisations aujourd’hui. Et pour une bonne raison : un système ERP bien conçu et mis en place peut relier chaque zone de votre organisation – RH, service clientèle, processus opérationnels internes, contrôle d’inventaire, centres de données financières, information relative à l’entreprise, suivi de commandes, etc. – et améliorer ainsi l’efficacité de votre société. Cependant – et c’est important –, un grand nombre d’entreprises semblent oublier que la TVA occupe une fonction vitale dans leurs processus opérationnels : utilisé à mauvais escient ou par du personnel mal formé, tout système ERP peut devenir source d’énormes risques fiscaux. Outre les difficultés qui peuvent survenir lors de transactions commerciales, taxables et non taxables, votre système ERP doit veiller à ce que toutes les obligations légales de votre entreprise soient satisfaites – et cela inclut les (nombreuses) réglementations européennes qui ne sont toujours pas parfaitement harmonisées. Pour déterminer la TVA due, et rédiger votre déclaration de TVA, vous avez intérêt à demander une aide extérieure lorsque vous travaillez avec vos systèmes ERP.

Si votre situation est la suivante

• Vous soupçonnez qu’il peut y avoir des risques TVA cachés dans le système ERP de votre entreprise, et vous avez besoin d’aide pour les identifier.
• Vous voulez vous assurer que votre système ERP nouvellement mis en place répond à toutes les exigences en matière de TVA.
• Vous devez savoir si l’aspect déclaration de TVA de votre système ERP est vraiment efficient – du point de vue administratif et de la gestion du risque TVA.
• Vous avez été informé par vos managers TVA que beaucoup de leurs implémentations ERP ont échoué, mais vous pensez qu’elles sont en réalité incomplètes. Vous avez besoin d’une aide extérieure afin d’ne découvrir les raisons ?
• Vous avez besoin de votre nouveau système ERP pour éliminer les cloisonnements organisationnels – surtout dans le domaine de la gestion de la TVA – qui caractérisent votre entreprise. Mais cela ne fonctionne pas.
• Vous voulez utiliser votre système ERP pour élaborer des stratégies qui réduiront vos coûts de TVA – et faciliter la croissance des revenus.
• Vous avez besoin de votre système ERP pour aider à intégrer les solutions de réduction de la TVA dans les objectifs stratégiques généraux de votre entreprise.
• Vous devez trouver un moyen de mettre au point un cadre conceptuel ERP qui aidera votre entreprise à trouver une meilleure façon de gérer la TVA à l’avenir.

Comment PwC peut-elle vous aider

Chez PricewaterhouseCoopers (PwC), nous pouvons veiller à ce que toutes les fonctionnalités relatives à la TVA dans votre système ERP soient pleinement utilisées, c’est-à-dire correctement et de manière rentable. Nos spécialistes hautement qualifiés collaboreront avec vous pour s’assurer que votre système ERP soutient votre activité de manière rentable, surtout en ce qui concerne les impôts indirects. Si vous implémentez un système ERP pour la première fois, nous pouvons vous aider à analyser et évaluer la gamme complète de vos transactions commerciales ; déterminer vos exigences fonctionnelles ; mettre au point les calculs fiscaux appropriés et montrer à votre personnel comment cela fonstionne ; réaliser des simulations et des essais pour s’assurer que le système tourne correctement ; former votre personnel dans toutes les fonctions ERP ; et nous pouvons surveiller l’implémentation de votre système une fois qu’il devient « actif ». Lorsque vous nous appelez, nos équipes de support technique fiscal en matière de TVA veilleront à ce que toutes les fonctionnalités relatives à la TVA de votre nouveau système ERP soient correctement installées. Un gros avantage est que l’implication de PwC vous permettra de vous concentrer sur les problèmes vraiment importants de votre activité, au lieu de perdre du temps avec les nombreux processus liés à la TVA et à l’Intrastat. Vous découvrirez que nous répondons à vos préoccupations avec des compétences professionnelles, une connaissance technique et un solide engagement à vous aider à répondre à vos obligations TVA avec un minimum d’efforts. Si, en revanche, vous disposez déjà d’un système ERP, nous pouvons collaborer avec vous pour vérifier le calcul automatique des impôts (p.ex. dans les modules ventes et comptabilité), déterminer si votre système nécessite des modifications, vous montrer des moyens d’optimiser l’utilisation de votre système, en particulier dans le domaine des déclarations (p.ex. TVA et Intrastat), et enfin, évaluer les données de votre système ERP pour s’assurer qu’il est pertinent pour la TVA et convivial. Laissez-nous collaborer avec vous.