Optimisation des contrôles internes – Les bons contrôles au bon coût

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Vous surveillez vos processus et résultats opérationnels. Vous voulez être « maître de la situation ».
Mais comment mesurez-vous l’accomplissement des résultats… et dans quelle mesure l’information relative à ces résultats est-elle fiable ? Un seul de vos départements encode ses chiffres en retard, et cela peut provoquer une différence significative dans les rapports financiers et de gestion. Et si votre organisation comporte plusieurs divisions, peut-être déployées sur différents sites, ou utilise des environnements hautement automatisés, mais répartis, les risques d’erreur sont importants.

Contrôles internes
Vous pouvez améliorer vos contrôles internes en les évaluant et les adaptant de manière régulière. En cas de besoin, vous pouvez améliorer l’alignement de votre environnement de contrôle sur les risques auxquels votre organisation est confrontée, en introduisant de nouvelles mesures de contrôle interne dans et autour de vos processus et systèmes. Pour réaliser cela, des spécialistes sont à votre disposition chez PricewaterhouseCoopers en vue de vous aider.

Directives
En prenant des mesures appropriées de manière opportune, vous pouvez minimiser le risque jusqu’à des proportions acceptables. Cela peut être obtenu en travaillant avec des directives et des objectifs clairs pour vos processus de contrôle interne, et en attribuant des responsabilités claires à l’ensemble de votre personnel. Nous pouvons vous aider à intégrer les bons contrôles dans vos procédures opérationnelles régulières, évitant ainsi que des contrôles deviennent un accessoire inutile et veillant à ce que la documentation ne devienne pas un fardeau.

Exigences légales et réglementaires
Pour les sociétés cotées en Bourse, les normes qui doivent être respectées par les processus de contrôle interne sont déjà établies (mais elles continuent d’évoluer, p. ex. avec la nouvelle loi sur les opérations bancaires en Belgique). Les conseillers PwC peuvent vous aider à vous conformer aux normes… et à établir des mécanismes durables pour rester conforme. Nous vous tenons au courant des évolutions dans ce domaine et dès que les règles légales sont introduites, vous pouvez escompter un plan d’action sur mesure, adapté à votre organisation.

Réduction des coûts
Les contrôles ne sont plus considérés comme un « coût accessoire », dès lors que les avantages d’un solide environnement de contrôle sont clairs. Néanmoins, peu de sociétés ont obtenu de véritables réductions des coûts grâce à des structures de contrôle interne optimisées.
Avec vous, nos conseillers spécialisés examinent les interconnexions des processus de l’activité stratégique, ainsi que les contrôles existant au sein de votre organisation, afin d’identifier les domaines dans lesquels des augmentations d’efficacité peuvent être réalisées. Cet exercice vous permettra de maintenir votre organisation de contrôle au niveau de qualité requis, et à accroître l’efficacité des différents examens du processus de contrôle auxquels vous pourriez être soumis.

Que pouvez-vous attendre de PricewaterhouseCoopers ?
· Une analyse approfondie des processus et des contrôles internes dans votre activité ;
· Une connaissance actualisée des logiciels et des techniques d’audit disponibles sur le marché ;
· Des conseillers qui réfléchissent avec vous pour réaliser un équilibre optimal entre les coûts et les avantages des contrôles, adaptant la mise en œuvre de la structure des contrôles aux besoins spécifiques de votre entreprise, et veillant à ce qu’elle soit suffisamment robuste pour répondre à des exigences variables (qu’elles soient de nature économique ou réglementaire) ;
· Un accroissement permanent de l’efficacité, à mesure que les techniques et processus de contrôle s’améliorent.