如何展現審計委員會的效力 - 建議應向大眾溝通之事項

針對改善審計委員會效力之6大方向，我們建議應向大眾溝通以下幾點事項：

一、「掌控風險」應溝通之事項：

• 審計委員會是否負責監管風險辨識與管理流程的效力，若否，是由董事會的哪個單位負責；

• 審計委員會負責哪些特定的風險領域，而企業風險的監管之責又是如何分配（例如：董事會、審計委員會、風險委員會及任命與薪酬委員會各負責哪些風險）；

• 董事會如何分配新興風險的監管責任；

• 如何保證風險管理流程的效力，以及提供給董事會、審計委員會及其它監管委員會的風險資訊之完整性與適當性；

• 審計或風險委員會如何定期評估上述保證，以及如何判斷整體而言這些保證是否充分。

二、「瞭解業務」應溝通之事項：

• 擁有一套營運據點的拜訪計畫及拜訪重點（如，瞭解新事業單位、進行風險管理任務、協調稽核工作的範疇、認識地方管理團隊等），以及如何挑選拜訪據點；

• 拜訪時見了哪些部門的哪些人員，及拜訪後的重大改變。

三、「客觀的報告流程」應溝通之事項：

四、「管理C級主管」應溝通之事項：

• 委員會如何衡量各事業單位及部門的報告之公正性、適當性與及時性。實務上，這得透過機密且匿名的問卷才能做到；

• 委員會如何監控組織文化健康程度的評估流程，並確保具備因應任何重大議題之行動計畫；

• 具備檢舉流程，以及向審計委員會報告這類情事的頻率。

五、「提供評估效力所需之資訊」應溝通之事項：

六、「揭露效力評估結果」應溝通之事項：

上述建議事項對改善審計委員會的效力、進而降低意外事件發生的機率與影響，有很大的幫助。企業若不努力提昇審計委員會的運作效力，對可能侵蝕企業穩定性的多項因素，能提供的防護相當有限；又，企業若不主動對外溝通審計委員會改善效力的做法，將喪失影響這些利害關係人如何看待企業的主導權，股票價值、企業聲譽（及審計委員會成員的聲譽）受損的風險將大幅增加。

反之，如果企業現在便能積極採取行動提昇審計委員會的效力，並與社會大眾溝通，對於提昇競爭優勢將有極大的幫助。此外，藉由強化在公司治理方面的聲譽，也可以吸引頂尖的審計委員會成員加入。