如何展現審計委員會的效力 - 從流程、領導、團體互動著手

由於錯誤的財務報表、道德醜聞，或不恰當的預測及管理風險等事件，可能對企業聲譽及股票價值帶來難以彌補的負面影響，因此，現今資本市場的要求較以往更為嚴格。在這樣的環境下，企業的審計委員會應該考慮採取「遵循」以外更積極的作為，主動找出方法強化公司治理的品質。我們認為，企業得找出方法讓審計委員會的運作更有效力，並讓這些努力能清楚呈現於大眾眼前。本文首先解釋何為審計委員會的效力，並提出6項改善方向與建議供讀者參考。

為了滿足自己、董事會、股東、主管機關及資本市場等各方的期待，審計委員會必須從不同的角度檢視本身的運作效力。一般企業多半僅強調審計委員會的組成結構，不過除了確保擁有適當的結構與流程，企業若能拓寬視野，加入傑出的領導及良好的團體互動，營造一個勇於接受挑戰及熱心參與的文化，才能進一步提昇審計委員會的效力。

• 流程
  審計委員會的章程與組成要素（諸如成員的獨立性及財務專業）僅是彰顯審計委員會效力的其中一項重要構面。審計委員會應該從更廣的流程面自問，如何藉由監督核心議題，以及藉由確保獲得正確的資訊並進行適當的討論等，提昇運作效力。

• 領導
  強勢的領導是必要的。在掌控審計委員會開會議程、確保相關議題列入討論等方面，企業董事長扮演極為重要的角色。積極的董事長應該為開會做好萬全的準備，讓會議聚焦於目前的市場發展，並充分與管理階層及內外部稽核人員討論相關議題。他們必須願意負起領導之責，鼓勵所有董事成員參與，並從董事會及股東（而非管理階層、律師、稽核人員及其他顧問）的角度擬定議程、進行會議。

• 團體互動
  委員彼此間，以及與董事長、董事成員、管理階層、稽核人員等維繫良好的互動，是很重要卻常被忽略的。由於成員彼此見面的機會並不多，鮮少有機會能瞭解彼此偏好的工作與溝通方式，因此，設計適當的機制加速彼此的瞭解是必要的，否則，成員們可能得開好幾次會才能達成一項共識。