En analyse af virksomhedens behov for et nyt system vil tage udgangspunkt i virksomhedens nuværende og fremtidige krav til økonomirapportering sammenholdt med omfang og kvalitet af data i det eksisterende system. Den økonomiske styring af virksomheden baseres på grunddata i virksomhedens systemer, og det er dermed kvaliteten af grunddataene, der sikrer en troværdig og pålidelig økonomirapportering til brug for ledelsens styring af virksomheden.
Projekter vil typisk omfatte følgende aktiviteter:
- Definition af den fremtidige styrings- og informationsmodel
- Formulering af kritiske succesfaktorer, hvilket er et begrænset antal ledelsesmæssige ufravigelige mål med projektet, der skal fungere som ramme for de fremtidige beslutninger
- Udarbejdelse af cost/benefit-analyse for projektet
- Indledende vurdering af muligheder for fremtidig systemunderstøttelse
Ovenstående resulterer i et beslutningsgrundlag for virksomheden, omfattende blandt andet en business case, hvor projektets forventede benefits er vurderet i forhold til investeringen.
I Financial Effectiveness anvender vi konceptet Benefits Realisation Management (BRM) til understøttelse af et implementeringsprojekt. Metoden fokuserer på at styre og vurdere alle projektforløbets elementer og processer ud fra de opstillede forretningsmæssige målsætninger og succesfaktorer.
