Flytting av arbeidstakere til og fra utland byr på mange utfordringer. Vi samarbeider internasjonalt med de øvrige PricewaterhouseCoopers firmaer og er organisert i et
skatte-, trygde- og HR-nettverk for å kunne bistå og tilrettelegge både for arbeidsgiver og ansatte.
Stasjonering av personell i inn- og utland krever bred kompetanse innenfor forskjellige områder, blant annet:
- Policy
- Budsjett
- Utvelgelse
- Kontrakt
- Forberedelse til stasjonering
- Skatt, trygd, pensjon og forsikring
- Hjemkomst
Policy
Når et selskap ønsker å flytte arbeidstakere på tvers av landegrenser, er det sjeldent at de ordinære avtaler/ regulativer for tjenestereiser utland kan overføres til stasjonering i inn- og utland. Det vil være en fordel å utarbeide en policy som for eksempel består av maksimumsbetingelser og hvor det kan være rom for individuelle hensyn. Det er viktig å tenke nøye gjennom hvilke typer stasjoneringer selskapet har og vil ha i fremtiden. En policy bør ivareta både selskapet og de stasjonerte sine interesser.
Budsjett
Kostnadene ved stasjonering er gjennomgående høye. Utarbeidelse av et budsjett vil være avgjørende for å holde kontroll med de totale kostnadene i denne forbindelse.
Utvelgelse
Ved rekruttering av personell for arbeid i utlandet, prioriterer mange selskaper kun faglig dyktighet, men mange andre faktorer spiller inn. De stasjonerte skal ikke bare møte, men også arbeide i en fremmed kultur, og de vil være selskapets representant ute. Hensynet til familien er ikke minst viktig ved en stasjonering.
Stasjoneringskontrakt
Utforming av stasjoneringskontrakten er avgjørende for ivaretakelse av selskapet og de stasjonerte sine interesser, samt myndighetenes krav med hensyn til lovgivning i hjem- og arbeidslandet.
Forberedelse til å bo og arbeide i utlandet
Utfordringen ligger her i å forberede de stasjonerte, og ikke minst deres familier, på hva det innebærer å flytte til et annet land. En introduksjon til kulturen de stasjonerte vil møte er alltid en lønnsom investering.
Skatt, trygd, pensjon og forsikring
Kjennskap til skatte- og trygdeavtaler er viktig for å oppnå et best mulig resultat. Det samme gjelder pensjons- og forsikringsforhold. Selskapet og de stasjonerte har også plikt til å etterkomme krav fastsatt av myndighetene i inn- og utland. Dette er spesielt viktig når det gjelder innbetaling av skatter og avgifter, samt rapportering til de respektive land.
Hjemkomst
Når utenlandsoppholdet er avsluttet er det fortsatt mye arbeid som gjenstår. Det kan være nyttig å innhente og systematisere erfaringer fra de som har vært stasjonert i utlandet. Både selskapet og de tidligere stasjonerte bør være forberedt på skatte- og avgiftskrav.
