Et projektkontor samarbejder og koordinerer aktiviteter med relevante interessenter, projektsponsorer samt projektledere.
Projektkontoret assisterer med vejledning og ekspertise inden for projektledelse, og hjælper projektlederen med at fastholde dennes fokus på ledelsesprocessen frem for administration og opfølgning.
PricewaterhouseCoopers' metodeapparat tager et andet udgangspunkt end traditionel projektledelse, jf. vort BRM koncept, hvilket er illustreret i nedenstående figur:
Ved at tage udgangspunkt i de forretningsmæssige gevinster bliver styringen og koordineringen af projekterne rettet mod optimering af resultaterne for organisationen som en helhed, og ikke kun mod opnåelse af resultater, der er relevante for det enkelte projekt.
Projektkontoret vil sikre at projektforløbet gennemføres ud fra de i business casen fastsatte forretningsmæssige mål, og ikke alene med fokus på de projektrelaterede mål.
Projektkontoret hjælper med:
- Programledelse
- Igangsætning af projekter
- Prioritering af projekter og ressourcer
- Opfølgning på projekter og uafhængig rapportering om fremskridt
- Realisering af forretningsmæssige resultater
- Projektsupport (i forbindelse med projektgennemførelse)
- Planlægning
- Risikostyring
- Ressourcestyring
- Projektadministration
- Metodeapparat
- Faseopdeling, aktiviteter m.m.
- Struktur, roller og ansvarsfordeling
