Maakt u optimaal gebruik van fiscale regelgeving?
Voor veel bedrijven in de transport en logistiek sector is het aantal korte termijn uitzendingen van maximaal een jaar toegenomen. Het voordeel van een korte termijn uitzending boven een meerjarige Long Term Assignment (maximaal 5 jaar) ligt in de lagere kosten voor de werkgever en de lagere impact op de privé situatie van de werknemer. De werknemer verhuist niet, maar krijgt bijvoorbeeld tijdelijke woonruimte in het gastland ter beschikking. Korte termijn uitzendingen worden veelal buiten het zicht van een HR of financiële afdeling gesloten. Wat zijn hiervan de gevolgen?
Korte uitzendingen
Voor korte uitzendingen gelden de nodige verplichtingen wat betreft belastingafdracht en sociale zekerheid in zowel thuisland, maar mogelijk ook in het werkland. Risico’s van dubbele afdracht, het onverzekerd zijn van werknemers voor sociale zekerheid, of boetes voor het nalaten van afdracht zijn niet denkbeeldig. Management en HR zijn vaak onvoldoende op de hoogte van actuele wet- en regelgeving op dit terrein. Daarnaast merken veel bedrijven dat het noodzakelijk is om nieuw beleid over de arbeidsvoorwaarden tijdens een korte uitzending te formuleren. Zo wordt bereikt dat duidelijk is wat medewerkers geboden kan worden, maar verminderen ook compliance risico’s door het voorkomen van uitzonderingen.
Bundeling van kennis en expertise
PricewaterhouseCoopers ondersteunt u graag bij uw vraagstukken op het gebied van internationale mobiliteit en grensoverschrijdende werkgelegenheid. Onze groep van specialisten in internationale mobiliteit heeft ruime kennis en expertise op het gebied van loon- en inkomsten belasting, sociale zekerheid, internationale pensioenen en HR aspecten zoals arbeidsvoorwaarden of het verbeteren van de noodzakelijke processen binnen een HR afdeling. Hierbij kunnen we een beroep doen op de internationale aanwezige expertise. We werken intensief met u samen, want alleen op deze manier komen we tot innovatieve oplossingen.
Samengevat
Op het terrein van internationale mobiliteit in de sector transport en logistiek is de toename van korte uitzendingen een duidelijke trend. Dit leidt tot de noodzaak van aanvullend HR beleid (een korte termijn uitzending is meer dan een extended businesstrip). Daarnaast gelden rondom korte uitzendingen (van maximaal een jaar) complexe belastingtechnische risico’s maar ook kansen voor fiscale optimalisatie. PricewaterhouseCoopers ondersteunt u graag bij het formuleren van HR beleid en het managen van ondermeer de fiscale risico’s.
Wat kunt u van PricewaterhouseCoopers verwachten?
- Expertise op het gebied van grensoverschrijdende werkgelegenheid
- Signaleren van verbetermogelijkheden op het gebied van internationale mobiliteit
- Uitvoeren van een quickscan op fiscale gevolgen van internationale arbeid
- Hulp bij het identificeren en beheersen van risico’s over onder meer internationale sociale zekerheid
- Actuele kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving
- Advies met betrekking tot fiscale én niet-fiscale regelingen
- Ondersteuning bij het inrichten en verbeteren van internationale HR processen
